Oprostite se od papirnate arhive i pozdravite elektronsko arhiviranje dokumenata

arhiviranje, ili e-arhiviranje, uspješno odgovara na izazov sigurne i ekonomične pohrane dokumenata.Dokumenti kao što su na primjer narudžba, račun ili ugovor dostupni su putem web platforme 24/7. Svakodnevno obavljanje uredskih aktivnosti te pretraga i pregled dokumenata u slučaju poreznog ili revizorskog nadzora znatno su olakšani.

Elektronsko arhiviranje i smanjenje operativnih troškova

Razmjena dokumenata u papirnatom obliku uključuje niz aktivnosti, od nabavke uredskog materijala kao što su papir i boja do ponavljajućih ručnih aktivnosti zaposlenika kao što su adresiranje i razvrstavanje dokumentacije. Distribucija dokumenata te izbor pružatelja poštanskih usluga kao i najam prostora te osiguranje sigurnosti pohranjenih dokumenata troše Vaše dragocijeno vrijeme i novac. Razmjenu dokumenata i arhiviranje povjerite informacijskom posredniku od povjerenja i usredotočite se na Vaš primarni posao.

Jesu li moji elektronski arhivirani dokumenti sigurni?

Sigurnost podataka jedan je od ključnih argumenata za usvajanje usluge elektronskog arhiviranja.

Kontrola pristupa elektronskim dokumentima, zapis povijesti aktivnosti po dokumentu te geografska alokacija servera za pohranu omogućava daleko naprednije sigurnosne mjere od pohrane dokumenata u papirnatom obliku.

Isplati li se koristiti usluge informacijskog posrednika?

Informacijski posrednik vodi Vas kroz proces elektronske razmjene i arhiviranja dokumenata.

Povezuje Vas s Vašim poslovnim partnerima, uklanja tehničke prepreke te se brine o sigurnosti Vaših podataka.