EDI számlázás
Az Infinite IT Solutions által üzemeltetett EDI Communicator platform a legátfogóbb módszer üzleti partnerek közti elektronikus számla átadásra. Az EDI Invoice Suite három különböző lehetőséget biztosít az elektronikus számlák rögzítésére és kézbesítésére: Infinite EDI Connector integrált megoldás, Web alapú EDI portál, Hibrid megoldás.
1. Infinite EDINET Connector
Az integrált megoldások (system-to-system) a legalkalmasabbak olyan cégek számára, akiknek a számlázási rendszere rendelkezik integrációs lehetőségekkel. A beépített integrációs rendszer teljes automatizálásával megkönnyíti a számlák rögzítését és kézbesítését a pénzügyi rendszerbe.
Felügyelt szolgáltatások
- Adatok útvonal választása és továbbítása
- Adatok fordítása (fordítási tervezetek és sablonok)
- Adatok konvertálása (bármilyen adatot bármire)
- Kommunikációs útvonal (fejléc, fájl név, mappa, ID, tranzakciós típus alapján)
- Kommunikációs protokoll konverzió (bármilyen protokolt bármire)
- Munkafolyamat
- Automatizálás (automatizált folyamatok működtetése és jelentés készítése az EDI alkalmazásban)
- Kapcsolatok kezelése
- Üzenetek kézbesítése
- Üzenetek titkosítása, dekódolása és érvényesítése
- E-aláírás
- Aláírás ellenőrzése
- Folyamatos támogatás és karbantartás
- Hiba felügyelet és értesítés
- Katasztrófa után helyreállítás tervezése
- Megfigyelés
- Rendszer frissítések
- Rendszer migráció
- Szolgáltatás szintű megállapodás
- Web alapú EDI portál
Támogató szolgáltatások
- A cég napi e-kereskedelmi tevékenységének felügyelete (E-kereskedelem kiszervezése egy külső, dedikált projekt menedzser számára)
- A kereskedelmi partnerekkel való kommunikáció koordinálása
- Az Ön e-kereskedelmi megoldásának folyamatos adminisztrálása
- Ügyfélszolgálat létrehozása az ügyfelei számára
- Az üzenet szabványok és technikai megoldások változásának figyelemmel kísérése az EDI közösségen belül
- Az Ön nevében eljárva, kreatív és hatékony megoldások bemutatása, biztosítsása meglévő és potenciális e-kereskedelmi partnerei felé
- Igény esetén a rendszer megosztott szerverek helyett dedikált szerver(ek)en is elhelyezhető
Implementációs szolgáltatások
- Helyszíni telepítés
- Fájl átviteli konfiguráció (VAN (X.400), AS2, FTP, FTP/S, OFTP, SSH FTP, SMTP, HTTP, HTTPS)
- EDI mapping (UN/EDIFACT, XML, ANSI X12, VDA, SEDAS, DTA, ELME, IN-HOUSE (IDOC, CSV, TXT, DBF, etc.)
- Más EDI rendszerbe integrálás (bármilyen háttérrendszer vagy adatbázis)
- Hiba felderítés és értesítési eljárás létrehozása
- Web alapú EDI implementáció
Képzési szolgáltatások
- EDI képzések, tanfolyamok
- EDI workshopok
- EDI kísérletek
- EDI tanácsadás
- EDI dokumentáció (projekt dokumentáció, specifikáció, technikai melléklet)
2. Web alapú EDINET
Webes portál olyan cégek számára, akik nem rendelkeznek integrációs lehetőségekkel. A számla kibocsátásának és fogadásának folyamatát egy web alapú platform végzi.
WEB ALAPÚ EDINET PLATFORM SZÁMLÁK KIBOCSÁTÁSÁRA ÉS FOGADÁSÁRA
• Folyamatos (24/7/365) hozzáférés a számláihoz
• Felhasználóbarát dokumentum megtekintés PDF-ben
• Tömeges számla nyomtatás HTML nézetben
• A dokumentumok eredeti formátumukban történő tárolása
• Dokumentumok listájának exportálása Excel fájlba
• Felhasználóbarát dokumentum megtekintés PDF-ben
• Tömeges számla nyomtatás HTML nézetben
• A dokumentumok eredeti formátumukban történő tárolása
• Dokumentumok listájának exportálása Excel fájlba
• Minden számla hitelességének és a tartalom integritásának ellenőrzése
• Működési napló
• Időszakos jelentések
• Ideiglenes hozzáférés adása az adóellenőrök számára
• Működési napló
• Időszakos jelentések
• Ideiglenes hozzáférés adása az adóellenőrök számára
