
Előnyök
• PAPÍRMENTES IRODA KIALAKÍTÁSA
• A kötelező jogszabályoknak megfelelően kereshető hozzáférés biztosított a tárolt dokumentumokhoz
• Az optikai karakterfelismerőnek köszönhetően, lehetséges a dokumentumok tartalmának automatikus felismerése
• Dokumentumok tárolási költségének csökkentése
• A dokumentumok olvashatósága, elérhetősége garantált
• Hatékonyabb üzleti folyamatok és javuló ügyfélszolgálat
• A kötelező jogszabályoknak megfelelően kereshető hozzáférés biztosított a tárolt dokumentumokhoz
• Az optikai karakterfelismerőnek köszönhetően, lehetséges a dokumentumok tartalmának automatikus felismerése
• Dokumentumok tárolási költségének csökkentése
• A dokumentumok olvashatósága, elérhetősége garantált
• Hatékonyabb üzleti folyamatok és javuló ügyfélszolgálat

24/7 ADATBIZTONSÁG
Az INFINITE E-ARCHIVE SUITE az elérhető maximális adatbiztonsággal kezeli dokumentumait. A platformhoz csak az Ön által jóváhagyott felhasználók férhetnek hozzá. A papíralapú dokumentumokkal szemben Ön mindig tudja, hogy KI és MIKOR nyitotta meg az e-archívumban található dokumentumait. Minden iratot időbélyegző véd.

IDŐBÉLYEGZŐ ELLENŐRZÉS
• Van-e a dokumentumon időbélyeg (milyen dátummal)
• A dokumentum a minősítő szolgáltató által időbélyegzett-e
• Minden időbélyeg az alábbiak szerint hitelesített: dokumentum neve, kibocsátó, tanúsítvány verziója, tanúsítvány sorszáma, aláírás algoritmusa, érvényesség kezdetének és lejártának ideje, nyilvános kulcs értéke
• A dokumentum a minősítő szolgáltató által időbélyegzett-e
• Minden időbélyeg az alábbiak szerint hitelesített: dokumentum neve, kibocsátó, tanúsítvány verziója, tanúsítvány sorszáma, aláírás algoritmusa, érvényesség kezdetének és lejártának ideje, nyilvános kulcs értéke

IDŐBÉLYEGZŐ ELLENŐRZÉS
- A dokumentum időbélyegzett (bélyegző ideje)
- A dokumentum a minősítő hivatal által időbélyegzett
- Minden időbélyeg az alábbiak szerint hitelesített: tárgy neve, kibocsátó, tanúsítvány verziója, tanúsítvány sorszáma, aláírás algoritmusa, érvényesség kezdetének és lejártának ideje, nyilvános kulcs értéke
ALÁÍRÁS ELLENŐRZÉSE
- Az aláírás igazolja az adott dokumentum tartalmának változatlanságát, hitelességétA dokumentum a minősítő központ által aláírt
- A dokumenum aláírásának (kibocsátói láncának) ellenőrzése

E-ARCHÍVUM: ELÉRHETŐ LEHETŐSÉGEK ÉS ELŐNYÖK
TERÜLET
LEHETŐSÉGEK
ELŐNYÖK
Az adózás megfelelőségi kockázatának csökkentése
• E-aláírás
• Elektronikus számlák hitelesítése
• Üzleti folyamatok folyamatos ellenőrzése
• Időbélyegző által biztosított e-archívum
• Online hozzáférés
• Elektronikus számlák hitelesítése
• Üzleti folyamatok folyamatos ellenőrzése
• Időbélyegző által biztosított e-archívum
• Online hozzáférés
• Az elektronikus számlák garantált hitelessége és integritása
• Megfelelés a jogszabályoknak
• Felgyorsuló audit folyamat
• Megfelelés a jogszabályoknak
• Felgyorsuló audit folyamat
Dokumentumok feldolgozásának, archiválásának és ellenőrzésének költség csökkentése
• Dokumentumok automatizált feldolgozása és cseréje
• Különböző pénzügyi rendszerek integrációja
• Elektronikus archiválás
• Különböző pénzügyi rendszerek integrációja
• Elektronikus archiválás
• Költségek csökkenése és a papíralapú feldolgozáshoz képest kevesebb adat hiba előfordulása
• Számlák automatikus cseréje
• Archiválási költségek csökkenése
• Számlák automatikus cseréje
• Archiválási költségek csökkenése
Az egész vállalat folyamatainak szabványosítása
• A helyi jogi követelményekhez igazított többnyelvű archiválási platform
- Nincs szükség külön, az egyes országok szerint implementálni az archiválási platformot
- Az egész szervezet erőforrás igényeinek optimalizálása, a pontos technológiai igényeknek megfelelően