Beneficiile sistemului de e-arhivare realizate datorită unui birou fără hârtii.

Előnyök

• PAPÍRMENTES IRODA KIALAKÍTÁSA
• A kötelező jogszabályoknak megfelelően kereshető hozzáférés biztosított a tárolt dokumentumokhoz
• Az optikai karakterfelismerőnek köszönhetően, lehetséges a dokumentumok tartalmának automatikus felismerése
• Dokumentumok tárolási költségének csökkentése
• A dokumentumok olvashatósága, elérhetősége garantált
• Hatékonyabb üzleti folyamatok és javuló ügyfélszolgálat
ok.jpg

24/7 ADATBIZTONSÁG

Az INFINITE E-ARCHIVE SUITE az elérhető maximális adatbiztonsággal kezeli dokumentumait. A platformhoz csak az Ön által jóváhagyott felhasználók férhetnek hozzá. A papíralapú dokumentumokkal szemben Ön mindig tudja, hogy KI és MIKOR nyitotta meg az e-archívumban található dokumentumait. Minden iratot időbélyegző véd.

ok.jpg

IDŐBÉLYEGZŐ ELLENŐRZÉS

• Van-e a dokumentumon időbélyeg (milyen dátummal)
• A dokumentum a minősítő szolgáltató által időbélyegzett-e
• Minden időbélyeg az alábbiak szerint hitelesített: dokumentum neve, kibocsátó, tanúsítvány verziója, tanúsítvány sorszáma, aláírás algoritmusa, érvényesség kezdetének és lejártának ideje, nyilvános kulcs értéke


ok.jpg

IDŐBÉLYEGZŐ ELLENŐRZÉS

  • A dokumentum időbélyegzett (bélyegző ideje)
  • A dokumentum a minősítő hivatal által időbélyegzett
  • Minden időbélyeg az alábbiak szerint hitelesített: tárgy neve, kibocsátó, tanúsítvány verziója, tanúsítvány sorszáma, aláírás algoritmusa, érvényesség kezdetének és lejártának ideje, nyilvános kulcs értéke

ALÁÍRÁS ELLENŐRZÉSE

  •  Az aláírás igazolja az adott dokumentum tartalmának változatlanságát, hitelességétA dokumentum a minősítő központ által aláírt
  •  A dokumenum aláírásának (kibocsátói láncának) ellenőrzése
scr_archive.jpg

E-ARCHÍVUM: ELÉRHETŐ LEHETŐSÉGEK ÉS ELŐNYÖK

TERÜLET

LEHETŐSÉGEK

ELŐNYÖK

Az adózás megfelelőségi kockázatának csökkentése
• E-aláírás
• Elektronikus számlák hitelesítése
• Üzleti folyamatok folyamatos ellenőrzése
• Időbélyegző által biztosított e-archívum
• Online hozzáférés
• Az elektronikus számlák garantált hitelessége és integritása
• Megfelelés a jogszabályoknak
• Felgyorsuló audit folyamat
Dokumentumok feldolgozásának, archiválásának és ellenőrzésének költség csökkentése
• Dokumentumok automatizált feldolgozása és cseréje
• Különböző pénzügyi rendszerek integrációja
• Elektronikus archiválás
• Költségek csökkenése és a papíralapú feldolgozáshoz képest kevesebb adat hiba előfordulása
• Számlák automatikus cseréje
• Archiválási költségek csökkenése
Az egész vállalat folyamatainak szabványosítása

A helyi jogi követelményekhez igazított többnyelvű archiválási platform

  •  Nincs szükség külön, az egyes országok szerint implementálni az archiválási platformot
  •  Az egész szervezet erőforrás igényeinek optimalizálása, a pontos technológiai igényeknek megfelelően