RÖVIDEN AZ E-SZÁMLÁZÁSRÓL

Az a törekvés a cégek legnagyobb hajtóereje, hogy racionizálják a forgalomban lévő beérkező és kimenő dokumentumok számát, hogy átálljanak e-számlázási megoldásokra. A legfrissebb üzleti beszámolók is azt tükrözik, hogy egyre gyakoribb az igény egy ilyen speciális rendszerre. Az Electronic Invoice Adoption Benchmark szerint a vállalatok 46%-a gondolja úgy, hogy átáll a szoftverek által segített e-számlázásra.

Melyek a legfontosabb előnyök, amelyek arra ösztönzik a cégeket, hogy papírmentes számlázásra álljanak át? A legnyomósabb érv az e-számlázásra, hogy több mint 31%-kal csökkenti a számlák feldolgozásának költségét. Továbbá azon vállalatok, akik e-számlázási szoftvert használnak, 24%-kal kevesebb időt fordítanak a beszállítókkal zajló egyeztetésekre. Másik jelentős előnye az elektronikus számlázásnak, hogy a kifizetések 32%-kal javulnak.


Az EDI megoldások jelentős üzleti potenciáljához hozzátartozik az a tény is, hogy ezek a rendszerek széles körben elterjedtek különböző ágazatokban, különösképpen a kiskereskedelemben. A Fackelmann Poland jó példája, az Infinite által telepített EDI rendszernek. “Az EDI rendszer jóvoltából a Fackelmann Polandnál folyamatosan javul a dokumentum cserék ciklusa (számlák, helyesbítő számlák, szállítólevelek), ami pedig hozzájárul a rendelések feldolgozásának jelentős költségcsökkentéséhez. A logisztikai információk gyorsabb átadásának köszönhetően, jobb lett a beszállítóinkkal zajló teljes ellátási folyamat is.” – mutatott rá Krzysztof Ogrodnik, a Fackelmann Poland igazgatósági elnöke.


Eltekintve a nagyvállalatoktól, akik a gyorsabb megtérülés érdekében nagyobb mennyiségű dokumentumokat dolgoznak fel napi szinten, egyre több kis- és középvállalkozás nyitott az új lehetőségekre, amit az EDI megoldások kínálnak.


 

Forrás: Electronic Invoice Adoption Benchmark Report 2013, Paystream Advisors

Forrás: Onboarding Suppliers to an E-Invoicing Solution, Hackett Group