AUTOMATIZÁLT DOKUMENTUMCSERE

Az ellátási lánc folyamatában a kereskedelmi partnerek között különféle dokumentumok nagymértékű cseréje zajlik. A dokumentumok elektronikus cseréje és feldolgozása, valamint a a számlák kézbesítése hatékonyabb, a dokumentumok formája kiküszöböli a kézi adatbevitel során elkövethető hibákat.

Egy naprakész vállalkozás szabványosított tranzakciós módszert használ az adatok továbbítására az üzleti partnerek között - például elektronikus adatcsere (EDI) szolgáltatást. Ezt a mechanizmust elsősorban a kereskedelmi kapcsolatokban használják, ahol általában a legnagyobb a dokumentumok (megrendelések, elektronikus számlák) mennyisége.

Az Infinite IT Solutions széles körben ismert rendszerintegrátor cég és az EDI vezető szolgáltatója Európában és a Közel-Keleten. Európa és a Perzsa-öböl országainak legnagyobb kiskereskedelmi láncai és beszállítói sikerrel használják az Infinite EDI Suite szolgáltatást a dokumentumok feldolgozásának automatizálására.

Az Infinite EDI Suite számos integrációt támogat - elsősorban az API valós idejű protokollokra, de más módszerekre is alapozva, beleértve az AS2-t vagy a P2P-t. Állandó üzenetáramlás, beépített validáció segít a feldolgozás során történő hibák kiküszöbölésében (elektronikus importálás, érvényesítés).

Az elektronikus ellátási lánc előnyei

Az Infinite EDI Suite megvalósításával az üzleti partnerek több szempontból is előnyhöz jutnak a költségmegtakarítás és a folyamatok optimalizálása szempontjából. Ezek közül a legfontosabbak:

  • ugyanazon adat többszörös bevitelének kiküszöbölése a címzett számítógépes rendszerébe történő automatikus betöltés (importálás) által
  • a hivatalos és számviteli szempontból érvényesített dokumentumokban szereplő hibák számának csökkentése még a címzettnek történő kézbesítés előtt
  • a dokumentumok kézbesítési sebességének növelése
  • az EDI-üzenetek az adatcserében részt vevő valamennyi fél számára érthetővé válnak az adatformátumok szabványosításának köszönhetően, vagyis nem igényli a rendszerek átalakítását az egyes partnerek által meghatározott feltételekhez
  • gyorsabb kommunikáció az üzleti partnerekkel, függetlenül a földrajzi helytől és az időzónától
  • miután nem korlátozódik semmilyen konkrét rendszerre, az Infinite EDI Suite támogat minden integrációs módszert, ezáltal az EDI bevezetése egyszerű feladat az üzleti partnerek számára.

Az Infinite EDI Suite lehetővé teszi Önnek, hogy jelentősen csökkentse a dokumentumok fogadásával és feldolgozásával kapcsolatos munkaórák számát. Az Infinite EDI Suite-nek köszönhetően a vevők és beszállítók javíthatják üzleti folyamataikat és az egymás közötti üzleti kapcsolataikat.