ÖT OK AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS BEVEZETÉSÉRE CÉGÜKNÉL

Manapság vállalatoknak sok munkát jelent az egyes dokumentumok aláírására. Többek között a szerződések, számlák, egyéb dokumentumok hitelesítése olyan feladat, melyet egyetlen vállalat vagy vállalkozó sem képes kikerülni.

Ezért is érdemes gondolkodni ennek a folyamatnak a tökéletesítésén úgy, hogy leváltjuk a hagyományos aláírást elektronikus aláírásra. Megbízható alternatíva az Infinite hordozható eszközökön történő elektronikus aláírási megoldása. Mi teszi egyedivé és hogyan alkalmazható ez a megoldás az Ön vállalatánál?

1. Gyors szolgáltatás

Az Infinite saját fejlesztésű e-aláírás szoftvere, akár egy hét alatt beépíthető rendszerükbe. Nem igényel bonyolult informatikai beavatkozást vagy kiegészítő szoftverek telepítését, illetve kiegészítő hardver beszerzését a mobil eszközökön kívül.

2. Egyszerű használat

Megszoktuk a dokumentumok papíron történő aláírását, mivel kézenfekvőnek és egyszerűnek tűnik. Digitálisan sincs ez másképp, sőt, még egyszerűbb. Az Infinite saját fejlesztésű Signatus szoftveren alapuló szolgáltatása a „nem-digitális” generáció számára sem jelent kihívást. Használatához nincs szükség tanúsítványok vásárlására vagy aktiválásra. Egyszerűen kicserélik a papírt egy hordozható eszközre, amivel feltölthetik az aláírt dokumentumot az elektronikus archívumba, vagy elküldhetik e-mailben valaki számára. Nem is lehetne könnyebb!

3. Teljeskörű adatvédelem

A dokumentumokon lévő elektronikus aláírás többszintű biztonsági intézkedéssel rendelkezik. A legfontosabb az aláírás, ami hordozható eszközön elkészítve több információt tárol, mint hagyományosan, papír alapon. Információk, mint például az aláírás kelte, ideje, tollra gyakorolt nyomás, vagy éppen az írási sebesség. Ezek egyéni, megmásíthatatlan jellemzők, amik meghamisíthatatlanná teszik a folyamatot. Hasznos ezenfelül megemlíteni, hogy az elektronikus aláírás a Signatus programon alapszik, ami teljesen kompatibilis a Samsung KNOX biztonsági szolgáltatásaival, így katonai szintű védelmet nyújt a felhasználó számára. Nem is lehetne ennél biztonságosabb a rendszer!

4. Egyszerű dokumentum archiválás

Az archívum régen egy végeláthatatlan papír rengeteg volt, ahol az információt megtalálni sok időbe és fáradozásba került. Áttérni egy digitális rendszerre, nem csak a szükségtelen papír felhasználást csökkenti, de emellett egyszerűsíti a dokumentumok kezelését is. További kedvező tulajdonsága, hogy nagy mértékben lecsökken a valószínűsége annak, hogy elveszítjük, vagy nem találjuk meg ezeket az adatokat a későbbiekben, mivel biztonságban eltárolja őket az e-archívum.

5. Környezet tudatosság

Az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok egyik legnagyobb előnye, hogy óvja a természetet, mivel csökkenti a felhasznált papír mennyiségét, így erősíti vállalatának zöld jellegét és pozitív hatással van a környezetre.

Ez csak néhány előnye az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok bevezetésének vállalkozásánál. Ha felkeltették figyelmét a fentebb leírtak, próbálja ki szolgáltatásunkat és lássa saját szemével, hogy ez egy olyan technológia, amelynek megvalósítása nagyon gyorsan megtérül.