Milyen előnyökre tehet szert cége az elektronikus számlázás használatával?

Manapság egyre többször találkozhat azzal a felvetéssel, hogy érdemes lehet a klasszikus számlázási módszereket elektronikusra cserélni. A kérdés, hogy miért érdemes a cégeknek erre a megoldásra váltani? Időt és pénzt takaríthatnak meg? Igen. Esetleg partnereikkel egy biztonságosabb és gyorsabb kommunikációs csatornát használhatnának? Természetesen.

Egy elektronikus számla ugyanolyan joghatással rendelkezik, mint egy hasonló papír alapú okmány. Amíg egy postai úton elküldött dokumentum késhet, vagy előfordulhat, hogy egyáltalán nem érkezik meg, addig az e-számla esetében ezt a problémát el lehet felejteni. Régi számlák megkeresése az irodai, raktári iratgyűjtőkben nehéz és kellemetlen munka, de nem lesz az a rendezett és könnyen visszakereshető e-számla esetében.

Az e-számlázás tényleges előnyei:

  • Késedelem és várakozási idő nélküli számla továbbítás. Az elektronikus dokumentum gyakorlatilag a kiküldés pillanatában megérkezik e-mailen a címzetthez.
  • Adatok megőrzése elektronikus archíválással. Az e-számlák - a hagyományos számlákkal ellentétben - nem foglalnak helyet az irodában.
  • Környezetünket védi, ha ezt a módszert választja
  • Hozzáférés világszerte. Bárhol jelentkezik be levelező fiókjába elérhetőek lesznek dokumentumai.
  • Üzleti folyamatok felgyorsulása. A dokumentumok keresése innentől egy gyors és egyszerű folyamattá válik ,mivel számláit rendszerezheti egy adatbázisban, ahonnan bármikor megtalálhatja pont azt, amire szüksége van, így időt takaríthat meg magának.
  • Kiadások csökkentése. Azzal, hogy a számlákat elektronikus úton küldi el partnereinek megspórolhatja a papírok nyomtatásának, boritékolásának és postázásának költségét is.

Az Infinite IT Solutions elkészítette saját elektronikus számlázási szolgáltatását, az Infinite e-Invoice Suite-ot, ami kezeli a számlák előkészítésének és átadásának folyamatát. A végeredmény egy PDF file, amit e-mailen keresztül adunk át a partnernek.

Az elektronikus számlázás egyre kedveltebb és gyakrabban használt szolgáltatás forma. Legnagyobb előnyei a kiadások jelentős csökkentése, dokumentumok továbbításának felgyorsulása, illetve környezetünk védelme. Az e-számlázást használó vállalatok száma folyamatosan növekszik. Ezzel párhuzamosan folyamatosan növekszik az igény az elektronikus számlák befogadására is, amely folyamat szintén sok előnnyel járhat a cégek számára.