Jogilag megfelelő elektronikus számlák fogadása és küldése

Infinite
e-Invoice

    Kérje az Infinite e-Invoice megoldást cége számára

    Lépjen kapcsolatba velünk, ha érdekli az Infinite e-Invoice megoldás üzleti szintű felhasználása.
    24 órán belül válaszolunk.

    ÁTTEKINTÉS

    Mi az Infinite e-Invoice csomag?

    Az Infinite e-Invoice Suite zökkenőmentesen kezeli a digitális számlák fogadásának folyamatát az eladóktól (Kötelezettségek – AP) és a digitális számlák vevőknek történő elküldését (Kinnlevőségek – AR). Az e-számlázási technológiák széles skáláját kínálja.

    ELŐNYÖK A VÁSÁRLÓK SZÁMÁRA

    Hogyan profitálnak a vevők az elektronikus számlafeldolgozásból?

    • Csökkentse költségeit a számviteli kodifikáció, érvényesítés, vitakezelés, archiválás terén
    • Számlák feldolgozása sokkal gyorsabban
    • 100%-os adatpontosság elérése (nincs utómunka vagy késés)
    • Tartsa be az adószabályaidat
    • Kevesebb késedelmes fizetés
    • A készpénzkezelés javítása
    • Ne legyenek ismétlődések vagy következetlenségek a számlákon
    • A beszállítókkal való üzleti kapcsolatok javítása
    ELŐNYÖK A BESZÁLLÍTÓK SZÁMÁRA

    Milyen előnyökkel jár a beszállítók számára
    az elektronikus számlázás?

    Tapasztalja meg a látható költségcsökkentést
    Tapasztalja meg a látható költségcsökkentést
    Kevesebb elutasított számlával rendelkezik
    Kevesebb elutasított számlával rendelkezik
    Gyorsabban megkapja a kifizetéseket
    Gyorsabban megkapja a kifizetéseket
    A készpénzkezelés javítása
    A készpénzkezelés javítása

    ISMERJE MEG AZ INTEGRÁLT
    E-SZÁMLÁZÁSI SZOFTVERT AZ
    AP AUTOMATIZÁLÁSHOZ

    A B2B és B2G világok egyesítése a Közel-Keleten A papírmentes tranzakciók lendületet kaptak az olyan kezdeményezéseknek köszönhetően, mint a Smart Dubai. Az Egyesült Arab Emírségek kormánya által indított Smart Dubai kezdeményezéssel a „papírmentes” koncepció már megvetette a lábát az egész régióban. Sok magánvállalat elkötelezett a Smart Dubai mellett, és kötelezettséget vállal arra, hogy csökkenti saját papírfogyasztását a B2B tranzakciókban.

    Miért az e-számlázás? A papíralapúról az érintés nélküli számlázásra való áttéréssel a vállalatok automatizálják kötelezettségvállalási és kintlévőség-folyamataikat, teljes átláthatóságot érnek el a számlázási folyamatban, és ezzel egyidejűleg csökkentik a vállalat ökológiai lábnyomát a papírmunka csökkentésével.

    VÁLASSZA KI A VÁLLALKOZÁSA SZÁMÁRA LEGMEGFELELŐBB E-SZÁMLÁZÁSI TECHNOLÓGIÁT

    Miért kell az e-számlát választanom?

    rendszerek közötti e-számla csere API/EDI segítségével

    A számlák átvitele egyik számítógépes rendszerből a másikba a szabványosított üzenetformázással, EDI vagy API által vezérelt kapcsolaton keresztül.

    rendszerek közötti e-számla csere API/EDI segítségével

    PDF-számlázás PKI (nyilvános kulcsú infrastruktúra biztonsági rétege) szerint

    PDF e-számlák cseréje különböző rendszerek és felhasználók között. A kommunikáció biztonságát elektronikus aláírások garantálják.

    PDF-számlázás PKI (nyilvános kulcsú infrastruktúra biztonsági rétege) szerint

    E-számlázás biometrikus aláírással

    Akár üzleti úton van, akár az irodájában dolgozik, könnyedén elolvashatja és aláírhatja az elektronikus számlákat www-n vagy táblagépen.

    E-számlázás biometrikus aláírással
    KÉRDÉSE VAN AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁSSAL ÉS AZ AP AUTOMATIZÁLÁSSAL KAPCSOLATBAN? VANNAK VÁLASZAINK

    Leggyakrabban feltett kérdések

    Mi a különbség az elektronikus és a papíralapú számla között?

    Egy alapvető különbség van: az elektronikus dokumentumnak nincs másolata. Ezt leszámítva a dokumentumok ugyanazok. Az elektronikus formában történő számlaküldés megkezdése előtt pontosan meg kell adni mindazokat a tételeket, amelyeket a jogszabályi előírások és a céges előírások szerint a bizonylaton szerepeltetni kell. Ezen specifikáció alapján minden számlát automatikusan ellenőrzünk, és ha bármilyen eltérés van, a bizonylat nem kerül elküldésre. Az ellenőrzésnek köszönhetően a papíralapú számláknál előforduló hibák elkerülhetők. A számlán szereplő további tételek összegét bármikor módosíthatja.

    Milyen üzleti előnyökkel jár az elektronikus számlázás?

    A számlák elektronikus kiállítása és tárolása nagyon egyszerű és kényelmes. A felhatalmazott felhasználók bárhol és bármikor hozzáférhetnek a számlákhoz – így elfelejtheti, hogy nagy, vastag iratgyűjtőkben kell keresnie a szükséges dokumentumokat. Nincs szükség számlák kinyomtatására és postai küldésére, így pénzt takarít meg. Számításaink szerint a papír alapú számlázás akár 80%-kal is többe kerülhet, mint az elektronikus. Az automatikus ellenőrzésnek köszönhetően csökken a hibás számlák aránya. A számla kiállítását követően azonnal elérhető a címzett számára, és importálható a könyvelési rendszerbe.

    Lehet-e e-számlát küldeni e-mailben?

    Igen, ez az egyik lehetséges e-számla küldési lehetőség. Ne feledje azonban, hogy a számla eredetének hitelességét és a tartalom sértetlenségét a szolgáltatónak kell garantálnia. Ha érdeklődik az e-számlák e-mailben történő küldése iránt, a PKI Invoice Suite a legjobb választás az Ön számára. Ez a megoldás a törvényi előírásoknak megfelelően e-mail fiókokat használ a számlák kézbesítésére.

    Hogyan lehet elektronikus számlát kiállítani?

    Az elektronikus számla vagy e-számla a papír alapú számlához hasonlóan egy könyvelési rendszerben kerül kiállításra. De ezeket a dokumentumokat nem kell kinyomtatni. A számlát elektronikus úton küldik meg a vevőnek a felek által egyeztetett formában. Az e-számlázás elindításához meg kell szereznie a címzett engedélyét az ilyen típusú számlázáshoz.

    Hogyan kell tárolni az elektronikus számlákat?

    Az Infinite E-archive Suite megfelel az e-archiválás minden jogi követelményének. A rendszer lehetővé teszi az e-számlák hosszú távú, auditbiztos tárolását. Szabványos hozzáférést biztosít a szervezeten belüli összes adathoz, így bármikor felhasználható – természetesen csak az arra jogosult felhasználók által. A számla eredetének hitelessége és a számla tartalmának sértetlensége garantált. A számlaadatok a hazai Hitelesítés-szolgáltató által kiállított minősített időbélyegzőnek köszönhetően nem módosíthatók.

    KAPCSOLATFELVÉTELI ŰRLAP

    Ha további kérdése van, amely nem szerepel itt,
    Kérjük, forduljon hozzánk bizalommal: