ÁTTEKINTÉS
Mi az Infinite e-Invoice csomag?
Az Infinite e-Invoice Suite zökkenőmentesen kezeli a digitális számlák fogadásának folyamatát az eladóktól (Kötelezettségek – AP) és a digitális számlák vevőknek történő elküldését (Kinnlevőségek – AR). Az e-számlázási technológiák széles skáláját kínálja.
ELŐNYÖK A VÁSÁRLÓK SZÁMÁRA
Hogyan profitálnak a vevők az elektronikus számlafeldolgozásból?
- Csökkentse költségeit a számviteli kodifikáció, érvényesítés, vitakezelés, archiválás terén
- Számlák feldolgozása sokkal gyorsabban
- 100%-os adatpontosság elérése (nincs utómunka vagy késés)
- Tartsa be az adószabályaidat
- Kevesebb késedelmes fizetés
- A készpénzkezelés javítása
- Ne legyenek ismétlődések vagy következetlenségek a számlákon
- A beszállítókkal való üzleti kapcsolatok javítása
ELŐNYÖK A BESZÁLLÍTÓK SZÁMÁRA
Milyen előnyökkel jár a beszállítók számára
az elektronikus számlázás?
Tapasztalja meg a látható költségcsökkentést
Kevesebb elutasított számlával rendelkezik
Gyorsabban megkapja a kifizetéseket
A készpénzkezelés javítása
ISMERJE MEG AZ INTEGRÁLT
E-SZÁMLÁZÁSI SZOFTVERT AZ
AP AUTOMATIZÁLÁSHOZ
A B2B és B2G világok egyesítése a Közel-Keleten A papírmentes tranzakciók lendületet kaptak az olyan kezdeményezéseknek köszönhetően, mint a Smart Dubai. Az Egyesült Arab Emírségek kormánya által indított Smart Dubai kezdeményezéssel a „papírmentes” koncepció már megvetette a lábát az egész régióban. Sok magánvállalat elkötelezett a Smart Dubai mellett, és kötelezettséget vállal arra, hogy csökkenti saját papírfogyasztását a B2B tranzakciókban.
Miért az e-számlázás? A papíralapúról az érintés nélküli számlázásra való áttéréssel a vállalatok automatizálják kötelezettségvállalási és kintlévőség-folyamataikat, teljes átláthatóságot érnek el a számlázási folyamatban, és ezzel egyidejűleg csökkentik a vállalat ökológiai lábnyomát a papírmunka csökkentésével.
VÁLASSZA KI A VÁLLALKOZÁSA SZÁMÁRA LEGMEGFELELŐBB E-SZÁMLÁZÁSI TECHNOLÓGIÁT
Miért kell az e-számlát választanom?
rendszerek közötti e-számla csere API/EDI segítségével
A számlák átvitele egyik számítógépes rendszerből a másikba a szabványosított üzenetformázással, EDI vagy API által vezérelt kapcsolaton keresztül.
PDF-számlázás PKI (nyilvános kulcsú infrastruktúra biztonsági rétege) szerint
PDF e-számlák cseréje különböző rendszerek és felhasználók között. A kommunikáció biztonságát elektronikus aláírások garantálják.
E-számlázás biometrikus aláírással
Akár üzleti úton van, akár az irodájában dolgozik, könnyedén elolvashatja és aláírhatja az elektronikus számlákat www-n vagy táblagépen.
KÉRDÉSE VAN AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁSSAL ÉS AZ AP AUTOMATIZÁLÁSSAL KAPCSOLATBAN? VANNAK VÁLASZAINK
Leggyakrabban feltett kérdések
Mi a különbség az elektronikus és a papíralapú számla között?
Egy alapvető különbség van: az elektronikus dokumentumnak nincs másolata. Ezt leszámítva a dokumentumok ugyanazok. Az elektronikus formában történő számlaküldés megkezdése előtt pontosan meg kell adni mindazokat a tételeket, amelyeket a jogszabályi előírások és a céges előírások szerint a bizonylaton szerepeltetni kell. Ezen specifikáció alapján minden számlát automatikusan ellenőrzünk, és ha bármilyen eltérés van, a bizonylat nem kerül elküldésre. Az ellenőrzésnek köszönhetően a papíralapú számláknál előforduló hibák elkerülhetők. A számlán szereplő további tételek összegét bármikor módosíthatja.
Milyen üzleti előnyökkel jár az elektronikus számlázás?
A számlák elektronikus kiállítása és tárolása nagyon egyszerű és kényelmes. A felhatalmazott felhasználók bárhol és bármikor hozzáférhetnek a számlákhoz – így elfelejtheti, hogy nagy, vastag iratgyűjtőkben kell keresnie a szükséges dokumentumokat. Nincs szükség számlák kinyomtatására és postai küldésére, így pénzt takarít meg. Számításaink szerint a papír alapú számlázás akár 80%-kal is többe kerülhet, mint az elektronikus. Az automatikus ellenőrzésnek köszönhetően csökken a hibás számlák aránya. A számla kiállítását követően azonnal elérhető a címzett számára, és importálható a könyvelési rendszerbe.
Lehet-e e-számlát küldeni e-mailben?
Igen, ez az egyik lehetséges e-számla küldési lehetőség. Ne feledje azonban, hogy a számla eredetének hitelességét és a tartalom sértetlenségét a szolgáltatónak kell garantálnia. Ha érdeklődik az e-számlák e-mailben történő küldése iránt, a PKI Invoice Suite a legjobb választás az Ön számára. Ez a megoldás a törvényi előírásoknak megfelelően e-mail fiókokat használ a számlák kézbesítésére.
Hogyan lehet elektronikus számlát kiállítani?
Az elektronikus számla vagy e-számla a papír alapú számlához hasonlóan egy könyvelési rendszerben kerül kiállításra. De ezeket a dokumentumokat nem kell kinyomtatni. A számlát elektronikus úton küldik meg a vevőnek a felek által egyeztetett formában. Az e-számlázás elindításához meg kell szereznie a címzett engedélyét az ilyen típusú számlázáshoz.
Hogyan kell tárolni az elektronikus számlákat?
Az Infinite E-archive Suite megfelel az e-archiválás minden jogi követelményének. A rendszer lehetővé teszi az e-számlák hosszú távú, auditbiztos tárolását. Szabványos hozzáférést biztosít a szervezeten belüli összes adathoz, így bármikor felhasználható – természetesen csak az arra jogosult felhasználók által. A számla eredetének hitelessége és a számla tartalmának sértetlensége garantált. A számlaadatok a hazai Hitelesítés-szolgáltató által kiállított minősített időbélyegzőnek köszönhetően nem módosíthatók.