Dokumentumfolyam-kezelés

Infinite Workflow

    Kérje az Infinite Workflow szolgáltatást cége számára

    Lépjen kapcsolatba velünk, ha érdekli az Infinite Workflow üzleti szintű felhasználása.
    24 órán belül válaszolunk.

    ÁTTEKINTÉS

    Mi az Infinite Workflow?

    Ajánlatok, szerződések, jegyzőkönyvek, jelentések, nyilatkozatok… A munka nagyon gyakran magában foglalja az üzleti dokumentumok átadását egy-egy alkalmazottról átadva egy másikra. Ezeknek a dokumentumoknak a kezelése olyan dolog, amit nem lehet elkerülni – akár kissebb, akár nagyvállalat, de gyorsabbá és megbízhatóbbá teheti dokumentumát.

    Az Infinite Workflow kezeli a dokumentum munkafolyamatát a szervezet egészében. Lehetővé teszi a feladatok hozzárendelését a felhasználókhoz vagy csoportokhoz (pl. dokumentumok megtekintése), és a beépített értesítési rendszernek köszönhetően szisztematikusan nyomon követi az előrehaladást. Ily módon az összes adatot és dokumentumot időben továbbítják a felhasználók között, a vállalat által meghatározott eljárásoknak megfelelően. A legújabb biztonsági szabványoknak és az innovatív szerepmechanizmusnak köszönhetően pontosan meg lehet határozni a tartalom elérhetőségét és az egyes felhasználók engedélyeit.

    ELŐNYÖK

    A dokumentumok áramlásának egyszerűsítése
    a szervezetben

    Gyorsulás

    A pénzügyi elszámolási folyamat felgyorsítása több óráig.

    A határidők ellenőrzése

    A bevételi számlák és a fizetési feltételek kiállítására vonatkozó határidők ellenőrzése

    A minőség javítása

    Az elvégzett feladatok minőségének, az alkalmazottak hatékonyságának és erőforrásainak javítása

    Ésszerűsítése

    Az emberi erőforrások és a javadalmazás kezelésének egyszerűsítése szétszórt helyeken

    Folyamatos ellenőrzés

    A megrendelések, szállítások stb. végrehajtására vonatkozó határidők folyamatos ellenőrzése – értesítés és a késedelmek nyomon követése

    A döntéshozatal ellenőrzése

    A döntéshozatali folyamatok és a személyzet ellenőrzése – ki és mikor hajtott végre egy adott műveletet

    Azonosítás

    Azonosítás és eltávolítás az úgynevezett „szűk keresztmetszetek” közül