ÁTTEKINTÉS
Mi az Infinite Workflow?
Ajánlatok, szerződések, jegyzőkönyvek, jelentések, nyilatkozatok… A munka nagyon gyakran magában foglalja az üzleti dokumentumok átadását egy-egy alkalmazottról átadva egy másikra. Ezeknek a dokumentumoknak a kezelése olyan dolog, amit nem lehet elkerülni – akár kissebb, akár nagyvállalat, de gyorsabbá és megbízhatóbbá teheti dokumentumát.
Az Infinite Workflow kezeli a dokumentum munkafolyamatát a szervezet egészében. Lehetővé teszi a feladatok hozzárendelését a felhasználókhoz vagy csoportokhoz (pl. dokumentumok megtekintése), és a beépített értesítési rendszernek köszönhetően szisztematikusan nyomon követi az előrehaladást. Ily módon az összes adatot és dokumentumot időben továbbítják a felhasználók között, a vállalat által meghatározott eljárásoknak megfelelően. A legújabb biztonsági szabványoknak és az innovatív szerepmechanizmusnak köszönhetően pontosan meg lehet határozni a tartalom elérhetőségét és az egyes felhasználók engedélyeit.
ELŐNYÖK
A dokumentumok áramlásának egyszerűsítése
a szervezetben
Gyorsulás
A határidők ellenőrzése
A minőség javítása
Ésszerűsítése
Folyamatos ellenőrzés
A döntéshozatal ellenőrzése
A döntéshozatali folyamatok és a személyzet ellenőrzése – ki és mikor hajtott végre egy adott műveletet
Azonosítás
Azonosítás és eltávolítás az úgynevezett „szűk keresztmetszetek” közül