ÁTTEKINTÉS
Mi az Infinite Workflow?
Ajánlatok, szerződések, jegyzőkönyvek, jelentések, nyilatkozatok… A munka nagyon gyakran magában foglalja az üzleti dokumentumok átadását egy-egy alkalmazottról átadva egy másikra. Ezeknek a dokumentumoknak a kezelése olyan dolog, amit nem lehet elkerülni – akár kissebb, akár nagyvállalat, de gyorsabbá és megbízhatóbbá teheti dokumentumát.
Az Infinite Workflow kezeli a dokumentum munkafolyamatát a szervezet egészében. Lehetővé teszi a feladatok hozzárendelését a felhasználókhoz vagy csoportokhoz (pl. dokumentumok megtekintése), és a beépített értesítési rendszernek köszönhetően szisztematikusan nyomon követi az előrehaladást. Ily módon az összes adatot és dokumentumot időben továbbítják a felhasználók között, a vállalat által meghatározott eljárásoknak megfelelően. A legújabb biztonsági szabványoknak és az innovatív szerepmechanizmusnak köszönhetően pontosan meg lehet határozni a tartalom elérhetőségét és az egyes felhasználók engedélyeit.
ELŐNYÖK
A dokumentumok áramlásának egyszerűsítése
a szervezetben
Gyorsulás
A pénzügyi elszámolási folyamat felgyorsítása több óráig.
A határidők ellenőrzése
A bevételi számlák és a fizetési feltételek kiállítására vonatkozó határidők ellenőrzése
A minőség javítása
Az elvégzett feladatok minőségének, az alkalmazottak hatékonyságának és erőforrásainak javítása
Ésszerűsítése
Az emberi erőforrások és a javadalmazás kezelésének egyszerűsítése szétszórt helyeken
Folyamatos ellenőrzés
A megrendelések, szállítások stb. végrehajtására vonatkozó határidők folyamatos ellenőrzése – értesítés és a késedelmek nyomon követése
A döntéshozatal ellenőrzése
A döntéshozatali folyamatok és a személyzet ellenőrzése – ki és mikor hajtott végre egy adott műveletet
Azonosítás
Azonosítás és eltávolítás az úgynevezett „szűk keresztmetszetek” közül