INFINITE E-INVOICE SUITE

Az Infinite E-invoice Suite hatékonyan valósítja meg az elektronikus számlák küldését a vevőknek (Accounts Receivable – AR) és kezeli azok fogadását az eladóktól (Accounts Payable – AP). A széles körű e-számlázási technológiák (OCR, PKI, EDI – amelyek megfelelnek a magyarországi jogszabályoknak) lehetővé teszik számunkra, hogy a különböző méretű szervezetek és ipari ágazatok igényeit is kielégítsük. Magyarországon az e-számlázási megoldások mellett elektronikus archiválási szolgáltatást is nyújtunk az ügyfeleink számára. Ha többet szeretne megtudni az INFINITE E-ARCHIVE SUITE-ról, kerjük kattintson ide!

EDI (Electronic Data Interchange)

Automatizált számla kibocsátás - Automatizált számla befogadás

Integrációs szempontból a legfejlettebb számlázási megoldás. Lehetővé teszi, a számlák egyik számítógépes rendszerből a másikba küldését szabványosított üzenet formájában. Semmilyen emberi beavatkozásra nincs szükség.

PKI (Public Key Infrastructure)

Automatizált számla kibocsátás - Manuális vagy automatizált számla befogadás

Olvasható számlakép - általában PDF fájl - elektronikus aláírással és időbélyegzővel hitelesítve. A befogadáshoz nem szükséges informatikai fejlesztéseket végrehajtani, emiatt gyakorlatilag minden vevőnek küldhető

OCR (Optical Character Recognition)

Papír alapú számlák - Jelentős mértékben automatizált számla befogadás

A legalapvetőbb számla digitalizálási lehetőség. Az OCR technológia lehetővé teszi, hogy a beszkennelt dokumentumokat egy digitálisan kezelhető, kereshető fájllá alakítsa át.

 

EDI INVOICE SUITE

PKI INVOICE SUITE

OCR INVOICE SUITE

Kinek?

Vállalatok nagy mennyiségű számlával és stabil, informatikailag felkészült partnerekkel.

Vállalatok nagy mennyiségű számlával, nagy, akár változó ügyfékörrel.

Cégek, akik elektronikusan nem feldolgozható (pl.: papír) számlákat  fogadnak be.

Hogyan?

Teljes rendszer integráció különböző ügyviteli és könyvelési rendszerekkel, annak érdekében, hogy 100%-osan automatizált legyen a folyamat – nincs szükség manuális munkára.

Nagy mennyiségű, PDF formátumú e-számlák biztonságos kiküldése, e-mailen keresztül.

Adatok kinyerése egy fizikai dokumentumból (például szkennelt számlák) és digitális adattá alakítás.

Ellenőrzés

A számlák validálása több lépésben (üzleti szabályok, kötelező elemek, termék törzsadatok), emberi beavatkozás nélkül történik, annak érdekében, hogy 100%-osan pontosak legyenek az adatok.

A számlák validálása több lépésben (üzleti szabályok, kötelező elemek, termék törzsadatok), emberi beavatkozás nélkül történik, annak érdekében, hogy 100%-osan pontosak legyenek az adatok.


A számlák validálása több lépésben (üzleti szabályok, kötelező elemek, termék törzsadatok), automatizáltan, de emberi jóváhagyás lehetőségével, annak érdekében, hogy 100%-osan pontosak legyenek az adatok.

 

Biztonság

A számlák biztonságos továbbítása nemzetközi szabványokon alapuló kommunikációs protokollok révén.

Biztonságos hálózatok

A maximális biztonságot az elektronikus aláírás és a minősített időbélyeg biztosítja.
.
Egyedi kapcsolat az aláíróval

Az OCR nyomtató és a WWW portál által nyújtott biztonságos adat továbbítás.

Felhasználói hitelesítés

Felügyelet

 Ellenőrzött hozzáférés minden hálózathoz

Aláíró azonosítása

   Korlátozott felügyelet

Az adatok szintaktikáját az átviteli szabványok ellenőrzik

Ellenőrzési riport fájl készül

 

Ellenőrzési riport fájl készül

Minden adat változás megtekinthető/ellenőrizhető

  EDI ... további információk PKI ... további információk OCR ... további információk