Sistemul de e-arhivare pentru stocarea facturilor electronice in concordanta cu legile maghiare

Infinite E-Archive Suite

Az Infinite E-archive Suite a következők elektronikus tárolására alkalmazható: számlák, megrendelések, szerződések, nyugták, orvosi igények

AUDITBIZTOS ARCHIVÁLÁS

Elektronikus dokumentum archiválás. A rendszerbe kerülő, megőrzendő dokumentumok mindegyike ellenőrzésre kerül az e-archiválás során. A digitális dokumentumok a törvényi előírásoknak megfelelően, valamint a vállalat belső előírásai szerint kerülnek tárolásra az INFINITE E-ARCHIVE SUITE-ba.
Az INFINITE E-ARCHIVE SUITE átfogó megoldást biztosít bármilyen olyan szervezet számára, amelynek elektronikus dokumentumait hosszú távon kell tárolnia. Az adatok olyan ellenőrzött rendszereken kerülnek megőrzésre, amelyet hosszú távú adattárolásra terveztek. Megfelelő jogosultság birtokában bárki hozzáférhet ezekhez az adatokhoz a szervezeten belül. Az archivált dokumentumokat online megtekintheti; hierarchikus rendszert alkotnak és bármikor lekérhetőek.

Az INFINITE E-ARCHIVE SUITE LEGFONTOSABB JELLEMZŐI

• Minősített, a törvényi elvárásoknak megfelelő archiváló rendszer
• Platform független használat (bármilyen operációs rendszerrel használható)
• Online módon kereshető adatok
• Integrált backup és felhasználói interfész
 • Skálázható megoldás, alkalmas növekvő számú dokumentum kezelésére is
• Ideiglenes hozzáférés adható (audit vagy adóellenőrzés)
• Nagy teljesítményű - egyidejűleg nagy mennyiségű kérés kiszolgálására méretezett rendszer

HOGYAN MŰKÖDIK AZ INFINITE E-ARCHIVE SUITE?

A digitális dokumentumok automatikusan, vagy egy operátor aláírása után átkerülnek az elektronikus archívumba. Igény esetén olyan iparág specifikus dokumentumok is archiválhatóak, amelyek a jogszabályi előírások szerint igényelnek elektronikus aláírást, például e-kivonatok, termékleírások vagy marketing információk.
A folyamat során további adatok (pl.: kézbesítési jelentés) is átkerülnek az elektronikus archívumba. Az archiválási időszak letelte után minden elektronikus dokumentum törlésre kerül manuálisan vagy automatikusan egy jogosult felhasználó jóváhagyását követően.
Az adminisztrációs panelen keresztül az ellenőrző hatóság is hozzáférhet az e-dokumentumokhoz. Lehetőség van olyan egyedi fiók létrehozására, ahol a hatóságok minden szükséges dokumentumot elérnek (Vagy minden dokumentumot, vagy csak a dokumentumok egy bizonyos csoportját).
Az elektronikus számlák a hitelesítési hatóságok által minősített vagy nem minősített időbélyegzővel vannak ellátva