Schimbul de facturi prin Public Key Infrastructure, PKI.
A PKI Invoice Suite, korábbi nevén EDInet PKI adapter, lehetővé teszi, hogy készítsen, küldjön és fogadjon elektronikus számlákat. A dokumentumok a rendszeren keresztül speciálisan formázott PDF fájlként küldhetőek:
1. Számla kép
2. Elektronikus aláírás
3. Időbélyeg

KIMENŐ SZÁMLÁZÁS

Hogyan lehet számlát küldeni az Infinite PKI Adapteren keresztül?

A számlák mozgása az ERP rendszer és az ügyfél között a PKI Suite segítségével.

1

A számla adatait tartalmazó fájl exportálása az Ön ERP rendszeréből a kommunikációs szerverre. A platformunk támogatja az összes fájl formátumot (XML, IDOC, TXT, CSV stb.)

2

A kommunikációs szerveren telepített Infinite PKI Adapter átalakítja a beküldött számla fájlt (például XML vagy bármely más típusú dokumentumot) egy egyedi PDF számlává – ez a lépés kihagyható, ha az Ön által használt számlaképet tartalmazó kész PDF fájlt is exportálja a rendszeréből.
Csv, xml, idoc, txt számlák PDF formátumba történő konvertálása.
Ezt követően a PDF számla automatikusan aláírásra kerül az Ön e-aláírásával.Csatolhat a PDF fájlhoz egyéb kapcsolódó dokumentumokat, például teljesítési iagzolást, fuvar levelet, szállítási feljegyzéseket, termék leírásokat stb.

3

Az aláírt PDF számla, az eredeti metaadatokkal, automatikusan küldésre kerül az Infinite EDI kommunikációs szerverére.

4

Az Infinite EDI kommunikációs szervere kapcsolódik a hitelesítés szolgáltatóhoz, és megtörténik a PDF számla időbélyegzése (minősített időbélyeggel). Az elektronikusan aláírt és időbélyeggel ellátott elektronikus számla garantálja a számla eredetét és tartalmának integritását.

5

 
 
 
 
 
 
 
A PDF számlákat két különböző módon oszthatja meg az ügyfeleivel:

E-mail, biztonságos letöltési linkkel
• A csatolmányokat nem blokkolja a tűzfal
• Kiküldés több, különböző e-mail címre
• Biztonságos letöltési link (HTTPS)
E-mail, a PDF számla mellékletként


• A számla megnyitásához nincs szükség internet hozzáférésre

• Kiküldés több, különböző e-mail címre