A PKI Invoice Suite, korábbi nevén EDInet PKI adapter, lehetővé teszi, hogy készítsen, küldjön és fogadjon elektronikus számlákat. A dokumentumok a rendszeren keresztül speciálisan formázott PDF fájlként küldhetőek:
1. Számla kép
2. Elektronikus aláírás
3. Időbélyeg
KIMENŐ SZÁMLÁZÁS
Hogyan lehet számlát küldeni az Infinite PKI Adapteren keresztül?
1
A számla adatait tartalmazó fájl exportálása az Ön ERP rendszeréből a kommunikációs szerverre. A platformunk támogatja az összes fájl formátumot (XML, IDOC, TXT, CSV stb.)
2
A kommunikációs szerveren telepített Infinite PKI Adapter átalakítja a beküldött számla fájlt (például XML vagy bármely más típusú dokumentumot) egy egyedi PDF számlává – ez a lépés kihagyható, ha az Ön által használt számlaképet tartalmazó kész PDF fájlt is exportálja a rendszeréből.
Ezt követően a PDF számla automatikusan aláírásra kerül az Ön e-aláírásával.Csatolhat a PDF fájlhoz egyéb kapcsolódó dokumentumokat, például teljesítési iagzolást, fuvar levelet, szállítási feljegyzéseket, termék leírásokat stb.
3
Az aláírt PDF számla, az eredeti metaadatokkal, automatikusan küldésre kerül az Infinite EDI kommunikációs szerverére.
4
Az Infinite EDI kommunikációs szervere kapcsolódik a hitelesítés szolgáltatóhoz, és megtörténik a PDF számla időbélyegzése (minősített időbélyeggel). Az elektronikusan aláírt és időbélyeggel ellátott elektronikus számla garantálja a számla eredetét és tartalmának integritását.
5
A PDF számlákat két különböző módon oszthatja meg az ügyfeleivel:
E-mail, biztonságos letöltési linkkel
• A csatolmányokat nem blokkolja a tűzfal
• Kiküldés több, különböző e-mail címre
• Biztonságos letöltési link (HTTPS)
• Kiküldés több, különböző e-mail címre
• Biztonságos letöltési link (HTTPS)
E-mail, a PDF számla mellékletként
• A számla megnyitásához nincs szükség internet hozzáférésre
• Kiküldés több, különböző e-mail címre
