program partnesrki

Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

o firmie

partnerstwo technologiczne

kontakt infinite

career

FAQ

współpraca

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

finansowanie

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!



 

 

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

materialy

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

finansowanie

Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!

 

 
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
Error: Specified module on the used module position doesn't exist!
  1. e-signature
  2. e-application
  3. e-contract
  4. e-approval
  5. e-invoice, e-statement
  6. e-insurance policy
  7. bank guarantee
e-signature
E-signature module is the app designed to manage the process of signing documents with a digital signature. The app consists of a number of modules, including Signer described below. Aside from the Signer app, the module offers other extensions which can be applied to determine the signature format, define the source of data and manage digital docs to be signed (Bulk Signature Manager – optionally).

SIGNER:
The application allows for signing digital documents in bulk with qualified or non-qualified certificates, or by means of a time stamp. The system is capable of handling versatile signature types (e.g. in-line digital signature on the PDF document or digital signature as a separate file).

BULK SIGNATURE MANAGER:
The app designed to manage files to be signed with a digital signature. It distributes files between authorised users. May the package of documents not be signed within a specified period of time (e.g. 24 hours) by a user, the files are divided between other users in the organisation. E-signature module offers an advanced timestamping solution. It is a perfect mixture of market experience and servers efficiency. The system does not require the signer’s presence in front of a computer in the process of timestamping, what significantly enhances the whole procedure. Infinite is the only provider cooperating with all certification centres in Poland. That is to say, the solution can apply qualified signatures and time stamps of various certification centres. The e-signature module is fully compatible with the e-archive offered by Infinite – proper maintenance of digital documents is guaranteed during the whole retention period.  
The system allows for the in-line signature on PDF documents. The verification of such a digital signature is conducted via a dedicated app: PDF Validation App


e-application
Thanks to e-applications users can easily fill all information in the electronic format. Convenient and secure forms are adjusted to the intricacies of individual industries, what makes it much easier for users to complete them correctly.

Examples of e-applications:
  • Prolongation of installment
  • Agreement to e-invoicing
  • Changing a payment date
  • Cession
  • Customer evaluation
  • Authorisation to travel abroad
  • Early termination of a contract
  • Changing data
  • Ad-hoc enquiry
  • Complaint
  • e-contract
    The solution allows users to create, distribute, archive and share contracts in the e-form. A digital contract is downloaded from the system, then a user can familiarise themselves with its content and sign it with the extra possibility of authorising the contract. The act of performing these activities constitutes the declaration that the user is familiar with the contract and accepts its provisions. At this stage the contract is waiting to be approved by the other party. Moreover, the user can systematically verify whether the contract was signed and its provisions came into life. The paper version of a contract may be sent to the address specified in the form.


    E-approval is used to obtain the online consent to receive documents in the digital form. The mechanism was devised for online processes which are completely paperless. E-approval is an integral part of a website – in the course of a certain process a user concludes an applicable contract and agrees to receive documents in the electronic format. The solution is clear and easily accessible – it only takes 2-3 fields to fill in and a couple of check-boxes to mark. Thanks to the multi-channel approach, it is possible to verify the customer's identity to a very high extent. The encryption of personal data by means of the certificate provided by an invoice issuer allows to manage personal data in a secure manner. The software can be embedded on a dedicated site, on a dedicated domain or embedded on any website by means of an iframe.


    FEATURES:


  • Obtaining consent to send invoices in the digital format in accordance with requirements specified by an issuer
  • Reporting on approvals obtained
  • Reporting on all applications received
  • Automatic verification of data filled in by customers in the issuer’s system
  • Automatic transfer of data regarding positively verified customers to the invoicing system or other issuer’s systems


    BENEFITS:


  • Simplify the whole process of obtaining approval for e-invoicing. We prioritise flexibility and customer-centred approach
  • Paper-less transactions; elimination of costs incurred by mail operators
  • Simplified & accelerated business processes
  • Various security & protection measures
  • Integration with external IT systems
  • Automation of the whole process (described further)
  • Payment based on the success fee
  • PROPERTIES:

  • Specified message format based on XML
  • Authenticity and integrity of content; data security guaranteed with a digital signature or encryption
  • Message about e-agreement is sent via e-mail
  • Message about e-agreement is saved in the same format it is created and transferred in
  • Message can be downloaded as a file
  • Confirmation of receipt and e-agreement activation can be sent via e-mail / text message
  • Customisable forms, including the graphic design


    SOURCES OF E-AGREEMENT:


  • Banner
  • Promotional action
  • Facebook
  • Website of an invoice issuer
  • E-care portal
  • It is a comprehensive IT solution for the management of e-invoices and e-statements within a company. Controlling the process of obtaining consent to receive documents in the electronic format, the so-called e-agreement:


  • Receiving and processing input data in any convenient format
  • Generating PDF docs
  • Controlling the quality of e-documents
  • E-signature on documents - PKCS#7 with a time stamp (optionally)
  • Grouping documents and drafting e-mails
  • Controlling the quality of e-mails
  • Bulk e-mail service
  • E-archiving
  • Sharing data on a customer’s portal
  • Maintaining signatures on e-documents (updating time stamps – optionally)
  • Reporting on the delivery of e-documents
  • Reporting on the processing of e-documents


  • The system can handle any convenient type of document, including:


  • Invoices
  • Pro-forma invoices
  • Duplicate invoices
  • Notes
  • Correction invoices
  • Marketing resources
  • Specifications
  • Billings
  • Statement invoices
  • Bank statements
  • Any other document type


  • e-insurance policy
    It is possible for a customer to download an insurance policy form together with all applicable terms and conditions of the insurance in the digital format. What are the following steps? The applicant has to familiarize themselves with the document, fill in a form and send it back via e-mail. Upon accepting the form, the payment for an insurance is conducted with a credit card/transfer. The insurance policy with its terms is sent to an indicated e-mail address. Until receiving the insurance policy in the paper version, the applicant can use a copy of the approved form printed by themselves.


    bank guarantee
    The process of issuing a bank guarantee is carried out online. The issuer (customer of a bank) fills in an application for issuing a document in the transactional system. The application is processed to a PDF file which is signed with a qualified signature by an authorised bank clerk (this process can be boosted with the implementation of the Bulk Signature Manager). Such a prepared document is then sent to an issuer via e-mail. Moreover, the bank guarantee can be verified online by the applicant in the issuing bank.


    The Technology of Tomorrow: INFINITE AIR  

    How to accelerate sales in chain stores and build lasting relations with customers?
    How to reduce the empty basket effect?
     
     
    Specialists responsible for sales in retail chains tend to pose these questions quite often. Traditional sales methods apparently don’t always pass the test, that is why, modern technology for retail trade, such as INFINITE AIR, comes in handy.
    It is not a novelty that customers are not fond of default offers and promotions. INFINITE AIR allows chain stores to dynamically manage custom promotions – thanks to the geolocation feature, the offer can be addressed, for example, exclusively to people in a particular department. Additionally, analytics gathered in the app facilitate the personalisation of offer.
     
    The solution developed by Infinite comprehensively supports a customer while shopping and, at the same time, facilitates regular interaction. Once a customer is welcomed to a store, the system navigates and leads them through specific departments. This way a customer can find the product he/she is looking for faster, while a store acquires another sales opportunity. INFINITE AIR presents also real-time prices and product descriptions. Moreover, the system depicts current information about new stands, exhibitions or special offers, what reduces to an absolute minimum the possibility that a customer leaves the store with an empty basket. Geolocation is also useful when one forgets where a car is parked, because the app assists to find the parking space.
    Geolocation applied in INFINITE AIR is a breakthrough in terms of sales processes in the chain stores. Knowledge of a customer’s location and one’s shopping habits is a tangible chance to develop sales in the bricks-and-mortar stores.
    In response to the challenges that modern, volatile market poses to entrepreneurs with regards to the business analytics, Infinite has branched out its offer to Oracle Business Intelligence (BI) which allows users to manage key business data efficiently. 

    BI solutions enable managers to select the most significant business information generated on a daily basis and turn the analysis of this data into profit. The comprehensive set of analytical tools can be integrated with other IT systems deployed in a company.

    BUSINESS INTELLINGENCE – NEW DIMENSION OF DATA MANAGEMENT

       
    Interactive Dashboard 
    Interactive dashboard provides access to custom reports generated on the basis of predefined parameters. As a result, users receive filtered data adequate to their current business needs presented in an intelligible way, what facilitates efficient decision-making.
     
    Drill-down Analysis 
    The underlying idea of drill-down analysis is to modify the category which is used for the interpretation of data (e.g. from the level of country, a user can move to the level of province). This way, the precision of data presented can be easily adjusted.
     
     
    Report Automation
    BI application automates and streamlines the process of generating and distributing advanced reports for various recipients.
     

    Geomarketing 
    Geomarketing enables to expand the knowledge of customers and market potential by means of the convenient presentation of data on a map. 

     

    Alert Management 
    Thanks to the advanced system of alerts users are notified about particular business circumstances, what allows them to take necessary actions timely. Each piece of data is personalized in such a manner so that users duly react to the current events – the application suggests the best solution drawing on the analytical data gathered.

     

    Planowanie i ewidencja czasu pracy

    INFINITE RCP znajduje zastosowanie w małych i średnich firmach, jak również dużych korporacjach, posiadających rozproszoną i złożoną strukturę organizacyjną. System może działać w każdym przedsiębiorstwie, w którym istnieje potrzeba szybkiego i sprawnego planowania czasu pracy zgodnie z obowiązującymi normami Kodeksu Pracy oraz faktycznymi potrzebami obsady stanowisk.

    Integracja z urządzeniami WE/WY pozwala na szybką ewidencję rzeczywistego czasu pracy. Rozwiązanie pomaga również optymalizować koszty wynagrodzenia związane z rozliczaniem rzeczywistego czasu pracy.

     RCP może być zintegrowany z dowolnym systemem HR, a jeśli firma nie posiada takiego systemu może również działać jako odrębny program, w którym można ręcznie ewidencjonować pracowników.

    RCP zmienia podejście do planowania czasu pracy, a dzięki licznym pomocnym funkcjonalnościom skraca czas planowania, zarządzania oraz rozliczania czasu pracy pracowników. Dodatkowe aplikacje rodziny RCP pomagają pracodawcom w wyeliminowaniu papierowego obiegu dokumentów, a także usprawniają elektroniczny przepływ danych pracowniczych.

     

     

    Systemy ewidencji czasu pracy Infinite RCP Plus oraz RCP Mobile dają nowe możliwości pracownikom:

    • Sprawdzenie danych pracowniczych
    • Podgląd grafiku pracy
    • Wysłanie wniosku urlopowego
    • Stworzenie planów urlopowych
    • Sprawdzenie absencji
    • Wypełnienie i rozliczenie delegacji
    • Wypełnienie ankiety
    • Oceny pracownicze
    • Wygenerowanie dedykowanych raportów
    • Administrowanie słownikami
    • Indywidualne moduły samoobsługowe wykonujemy również na zamówienie

    Główne korzyści wynikające z wdrożenia systemu INFINITE RCP to:

    • Kontrolowanie norm czasu pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
    • Wydruki zgodne z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy
    • Sprawne i szybkie planowanie oraz zarządzanie grafikami pracowników dzięki szablonom grafików, kopiowaniu godzin pomiędzy pracownikami oraz różnym układom kalendarza
    • Wyliczanie statystyk czasu pracy bez konieczności zapisywania i odświeżania danych
    • Optymalizacja obsady – planowanie według prezentowanych prognoz (import z zewnętrznego źródła)
    • Usprawnienie procesu rozliczania grafików, eksport danych o rozliczeniu do systemu HR, bądź do pliku
    • Tworzenie grafików dla zewnętrznych pracowników (staż, zlecenie, agencja pracy tymczasowej)
    • Automatyzacja procesów takich jak import i eksport danych z/do zewnętrznego systemu HR
    • Współpraca z dowolnym systemem ewidencji danych WE/WY
    • Zarządzanie regułami czasu pracy na poziomie firmy lub jednostki
    • Proste i wygodne zarządzanie kontami użytkowników
    • Elastyczne zarządzanie konfiguracją systemu oraz parametrami jednostek organizacyjnych

     

    system zarządzania magazynem

    INFINITE WMS to nowoczesne narzędzie dla spółek dystrybucyjnych współpracujące z dowolnym systemem ERP. Program może obsługiwać firmy o zróżnicowanej wielkości i skali prowadzonej działalności z dowolną ilością oddziałów i magazynów. 

    System wspomaga zarządzanie magazynem - uławia obsługę procesów magazynowych, w tym kontrolę płynności pracy magazynów. W systemie WMS towar przyjmowany jest do magazynu na podstawie przesłanego na skaner elektronicznego dokumentu zamówienia. Pracownik, skanując przyjmowany towar, jednocześnie potwierdza jego fizyczne przyjęcie. Za pomocą algorytmów i zdefiniowanych ścieżek kompletacji system optymalizuje proces wydania towaru do klienta. Praca magazyniera składającego zamówienie jest efektywniejsza dzięki automatycznemu wyznaczeniu optymalnej trasy w zależności od parametrów kompletowanych towarów. Poprzez odzwierciedlenie każdego fizycznego ruchu towaru w zarządzanym magazynie, WMS tworzy historię operacji pozwalającą śledzić przemieszczanie się zapasów wewnątrz magazynu z dokładnością do miejsca składowania danego towaru. Wykorzystanie skanerowej kontroli pozytywnie wpływa na zgodność zewidencjonowanych stanów magazynowych z rzeczywistymi oraz ułatwia ewentualne wyjaśnienia braków podczas inwentaryzacji. 

    Infinite jako członek Grupy Roboczej ECR ds. EDI korzysta z najnowszych możliwości integracji B2B i technologii przesyłania danych na najwyższym poziomie bezpieczeństwa.

    Główne korzyści wynikające z wdrożenia INFINITE WMS to:

    • Skrócenie czasu przyjęcia towaru
    • Sprawne zarządzanie partią towaru
    • Optymalizacja pracy magazyniera poprzez wykorzystanie ścieżek kompletacji oraz specjalnych algorytmów
    • Redukcja kosztów logistycznych
    • Podniesienie jakości obsługi klienta
    • Redukcja strat w magazynach
    • Optymalne zaprojektowanie magazynu pod kątem ścieżek komisjonowania i rozmieszczenia miejsc składowania
    • Automatyzacja zarządzania magazynem
    • Dowolna ilość obsługiwanych magazynów dzięki skalowalności systemu

     

    Szybka i trafna reakcja na sytuacje awaryjne jest kluczem do zachowania ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa. Mając to na uwadze stworzyliśmy Technical Support – kompleksowy pakiet usług IT dla firm, obejmujący m.in.: serwis oraz zakup sprzętu komputerowego, sieciowego i fiskalnego renomowanych producentów, którego jakość gwarantowana jest umową SLA (Service Level Agreement) dostosowaną do wymagań klienta. Oferta skierowana jest zarówno do małych, jak i dużych przedsiębiorstw, które dążą do optymalizacji działań związanych ze sprzętem komputerowym, a własne zasoby chcą skierować na realizację kluczowych działań biznesowych. Powierzając Infinite opiekę nad swoją infrastrukturą informatyczną firma zyskuje bezpieczeństwo oraz silne wsparcie w biznesie.

    Szybka i trafna reakcja na sytuacje awaryjne jest kluczem do zachowania ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa. Mając to na uwadze stworzyliśmy Technical Support – kompleksowy pakiet usług IT dla firm, obejmujący m.in.: serwis oraz zakup sprzętu komputerowego, sieciowego i fiskalnego renomowanych producentów, którego jakość gwarantowana jest umową SLA (Service Level Agreement) dostosowaną do wymagań klienta. Oferta skierowana jest zarówno do małych, jak i dużych przedsiębiorstw, które dążą do optymalizacji działań związanych ze sprzętem komputerowym, a własne zasoby chcą skierować na realizację kluczowych działań biznesowych. Powierzając Infinite opiekę nad swoją infrastrukturą informatyczną firma zyskuje bezpieczeństwo oraz silne wsparcie w biznesie.

     

    KOMPLEKSOWA OBSŁUGA SERWISOWA URZĄDZEŃ

     

    • Pomoc zdalna / u klienta
    • Naprawa gwarancyjna i pogwarancyjna
    • Urządzenia zastępcze na czas naprawy
    • Konserwacja urządzeń
    • Pełna obsługa sprzętu fiskalnego (zgłoszenia, odczyty, przeglądy, fiskalizacje, kontakty z urzędami skarbowymi)
    • Analiza zgłoszeń – identyfikacja potencjalnych zagrożeń
    • Legalizacja wag

     

     

    BIEŻĄCY NADZÓR I SERWIS SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

     

    • Instalowanie oprogramowania
    • Sprawdzanie legalności oprogramowania
    • Diagnostyka sprzętu
    • Inwentaryzacja środków trwałych i oprogramowania
    • Prowadzenie ewidencji środków trwałych
    • Przeprowadzanie utylizacji sprzętu
    • Weryfikacja poprawności przypisania sprzętu do użytkownika
    • Konfigurowanie nowego stanowiska komputerowego

     

     

    REALIZACJA PROJEKTÓW

     

    • Otwarcie, zamknięcie, remodeling oddziału
    • Wdrożenie oprogramowania własnego oraz firm zewnętrznych
    • Zmiany parametrów urządzeń fiskalnych
    • Układanie i modernizacja sieci logicznych
    • Pomiary parametrów systemów informatycznych
    • Szkolenia

     

    SERWERY I SIECI

     

    • Audyty, ekspertyzy i usługi doradcze
    • Instalacja i utrzymanie serwerowych systemów operacyjnych
    • Instalacja i utrzymanie elementów infrastruktury sieciowej
    • Budowanie polityki i wykonywanie kopii bezpieczeństwa

     

     

    KOLOKACJA

     

    • Udostępnianie przestrzeni w profesjonalnym Data Center
    • Budowanie i realizacja usługi DRC

     

     

    WIRTUALIZACJA

     

    • Udostępnianie wirtualnych zasobów (Cloud Computing)
    • Kompleksowe doradztwo, projektowanie, realizacja projektów

     

     

    MONITORING ZASOBÓW I SYSTEMÓW

     

    • Zdalny nadzór nad kluczowymi systemami 24/7
    • Realizacja scenariuszy awaryjnych 24/

     

    ZAKUPY

     

    • Optymalny dobór i dostawa sprzętu
    • Kompleksowe wyposażenie placówek handlowych, magazynów, biur
    • Konkurencyjne ceny
    • Monitorowanie rynku sprzętu i oprogramowania IT
    • Organizacja przetargów

     

    OUTSOURCING PROJEKTOWY

    Oferta w tym zakresie obejmuje wszystkie etapy produkcji oprogramowania począwszy od analiz, poprzez implementację, wdrożenie, szkolenia, bieżące utrzymanie i rozwój. Dysponujemy zespołami branżowych ekspertów, którzy posiadają szeroką wiedzę i doświadczenie w realizacji dedykowanych rozwiązań. W zależności od problemu dostarczamy specjalistów z doświadczeniem w konkretnej branży, co sprawia, że do Klienta trafiają zawsze osoby o pożądanych przez Niego kompetencjach zarówno technologicznych jak i branżowych. 

    OUTSOURCING KADRY IT

    To sprawdzone i coraz popularniejsze rozwiązanie, pozwalające czasowo powiększyć własny zespół informatyczny o dodatkowych specjalistów, bez konieczności ich zatrudniania na stałe. Nasze wieloletnie doświadczenie oraz znajomości rynku pozwalają idealnie i szybko dopasować ekspertów do konkretnych projektów.

    POSZUKIWANIE I DOBÓR SPECJALISTÓW

    W ramach usługi rekrutacji zapewniamy szybkie dotarcie do szerokiego grona najlepszych specjalistów z obszaru IT, nawet wówczas, gdy aktywnie nie poszukują oni pracy. Łączymy różnorodne metody rekrutacji aby znaleźć odpowiedni talent dla Państwa firmy. łączymy naszą bogatą bazę sprawdzonych kandydatów, poszukiwania bezpośrednie oraz w mediach społecznościowych, jak też ogłoszenia rekrutacyjne. 

     

     

    Market24 for Distributors

     

    Market24 is an advanced B2B platform addressed to distributors. The system enables bidirectional, secure communication between distributors and stores (single stores, chains of stores), what accommodates everyday activities connected with order processing and data interchange.

         

     

     

    MARKET24 FEATURES

    Market24 provides a wide array of features which allow users to streamline the process of sales, accelerate order processing, enhance communication as well as cut operational costs. The system offers mutual benefits to both distributors and stores.  

    • Up-to-date offer with the possibility of filtering and sorting products
    • Making orders 24/7 with the on-the-spot e-mail confirmation
    • Customised marketing activities
    • Electronic Data Interchange (orders, invoices, confirmations)
    • Translation of file formats
    • Historical data (invoices, delivery notes)
    • Advanced analyses, reports and statistics
    • Financial management (credit limits, debt settlements)
    • Complaints
    • Extra tools (generating invoices, printing labels, translating indexes)

     

    DISTRIBUTOR

     

    • Unified channel of distribution
    • Integration with any ERP system
    • Extended package of marketing tools
    • Optimisation of costs and resources
    • Closer cooperation with stores
    • Establishing the position of leading supplier
    • Compatibility with the majority of sales-support systems
    • Adjusting the system to the individual sales policies

     

    STORE

     

    • Unified communication channel with suppliers
    • Online access, offline access, access via mobile devices
    • Integration with the sales-support systems
    • 24/7 access to orders and offers
    • Intuitive, flexible system
    • Information about order status
    • Easy, convenient access to promotions
    • Help Desk

     

                             INFINITE SFA  is a turnkey solution which drives the completion of business strategy for specific markets, sales channels and expert teams thanks to:
    • supporting system users in the process of task planning and workflow management
    • monitoring sales results and predefined KPIs
    • boosting logistics which have a direct influence on the order processing
    • developing the distribution of own products and monitoring their availability on the market
    • improving relations with business partners and boosting their customer experience
    • managing trade marketing and customer promotions
    • conducting market research and competition overview
    • providing complete data and insightful analyses which are essential to efficient decision-making

    INFINITE SFA is being developed according to business expectations of our customers who use the mobile technology to gain competitive advantage in their respective branches. The testimonials below show their impressions about INFINITE SFA as well as the impact the system had on their business.

     

     

    Maintenance
    Infinite guarantees its customers proper handling of failures in accoradance with the agreed SLA parameters together with the right to update the mobile system to the latest version within the licenses obtained.  
    Outsourcing
    Infinite provides full infrastructure essential to proper operation of the mobile solution, administration services as well as hosting of the central application.
    Help Desk
    Infinite offers comprehesive phone support. Users can notify about operational problems of the system they currently experience.
     
    Integration
    Infinite offers additional integration services which allow for the electronic data interchange between the mobile system and other IT solutions used by a customer.
     

    System Infinite RCP Lite - rozwiązanie w chmurze Infinite– przeznaczone dla klientów, którzy nie posiadają własnej infrastruktury sieciowej lub chcą mieć wygodny dostęp do aplikacji online, bez konieczności inwestowania w zakup dodatkowego sprzętu. Klient nie musi również dbać o aktualizacje oprogramowania oraz kopie zapasowe, gdyż wszystko odbywa się po stronie Infinite. Oprogramowanie zainstalowane jest na serwerach Infinite w posiadanym Centrum Danych (Infinite Data Center), a klient uzyskuje dostęp do oprogramowania za pomocą ogólnodostępnej sieci Internet (przez szyfrowany kanał).

     

    Wyjątkowe warunki współpracy tylko do końca 2015 roku! 

     

    Skontaktuj się z nami, opłać roczny dostęp i korzystaj!

     

    Ilość pracowników Opłata roczna, pierwszy rok Opłata roczna, kolejne lata
    do 25 800 zł 700 zł
    do 50 1250 zł 1100 zł
    do 100 1900 zł 1700 zł
    powyżej 100 Kontakt i wycena indywidualna. Zalecana instalacja  w infrastrukturze sieciowej Klienta.

     

     

     

    Warunki korzystania z systemu:

     

    - Umowa podpisywana na minimum rok

    - Integracja z systemem HR Klienta dodatkowo płatna

    - Windows 7(SP1)/8/8.1/10 x86/x64 (obsługiwany jest również system Windows XP z SP3)

    - Internet Explorer 7 (lub nowszy, zalecane 10/11)

    - .Net Framework 4.0 (wraz z aktualnymi hotfixami)

     

    Oprócz tego klient dostaje dostęp online do kursu obsługi systemu Infinite RCP Lite.

     

     

    Infinite specjalizuje się w rekrutacji specjalistów i menedżerów w obszarze IT. Dla naszych klientów prowadzimy rekrutacje w obrębie pracy stałej i współpracy kontraktowej. 

    Contracting to elastyczna forma współpracy o z góry określonym czasie trwania, podczas którego ma zostać zrealizowane konkretne zadanie (projekt). Ten model współpracy jest bardzo popularny w krajach Europy Zachodniej i zyskuje coraz większe uznanie ze strony specjalistów IT w Polsce. Na pracę kontraktową decydują się zarówno menedżerowie oraz eksperci konkretnych technologii, jak i absolwenci kierunków technicznych posiadający doświadczenie komercyjne poniżej trzech lat, za to silnie ukierunkowani na konkretne, najbardziej interesujące ich technologie.

    Średni czas trwania kontraktu w obszarze IT to 15 miesięcy. Najczęstszą formą współpracy jest samozatrudnienie, tzn. współpraca w oparciu o działalność gospodarczą. Można również współpracować w oparciu o umowę o dzieło, umowę zlecenie lub umowę o pracę na czas określony.

     

    Aktualnie poszukujemy:

    Wąska specjalizacja pozwala nam szybko dotrzeć do odpowiednich kandydatów.

     

    W ramach usługi rekrutacji zapewniamy szybkie dotarcie do szerokiego grona najlepszych specjalistów z obszaru  IT, nawet wówczas, gdy aktywnie nie poszukują oni pracy. Łączymy różnorodne metody rekrutacji aby znaleźć odpowiedni talent dla Państwa firmy. łączymy naszą bogatą bazę sprawdzonych kandydatów, poszukiwania bezpośrednie oraz w mediach społecznościowych,  jak też ogłoszenia rekrutacyjne.

     

    Outsourcing kadry IT 

     

    Outsourcing kadry IT to rozwiązanie, które rekomendujemy wszystkim, którzy myślą o  skutecznym optymalizowaniu kosztów realizowanych projektów informatycznych. Oferujemy elastyczne modele współpracy outsourcingowej, dzięki którym uzyskujecie Państwo dostęp do niezbędnych specjalistów. Umożliwia to naszym klientom zaangażowanie specjalistów IT (m.in. Kierowników Projektów, Analityków, Architektów, Programistów, Administratorów, Testerów) na konkretny czas, dokładnie wtedy, kiedy są niezbędni.  

     

    Outsourcing Projektowy

    Outsourcing Projektowy - Zaspokajamy potrzeby naszych klientów w rożnych obszarach IT,  dostarczane przez nas rozwiązania są zawsze dostosowane do indywidualnych wymagań oraz oczekiwań klientów. Wieloletnie doświadczenie, kompetencje oraz wiedza w obszarze IT jest gwarantem skuteczności realizacji powierzonych nam przedsięwzięć.

     

    1. Communicator
    2. marketplace for producers
    3. E-ARCHIVE
    4. PKI Adapter
    5. ECATALOGUE

    EDI - Electronic Data Interchange

    INFINITE EDI communicator supports integration, automatic exchange of e-documents (including purchase orders and e-invoices) and data synchronisation between business partners. The platform is available in two comprehensive versions:
  • INFINITE EDI connector this platform represents the qualities of traditional EDI coupled with the failsafe Internet-based solutions. The system incorporates various message standards, what enables companies to connect with any business partner, regardless of the EDI system, message format or communication channel employed.
  • WEB EDI is a competitive, but at the same time affordable solution which allows small and medium-sized enterprises to implement EDI tool that is fully compatible with the technologically advanced systems used by their business partners. WEB EDI transmits all the documents by means of a www portal. All communication processes are conducted through INFINITE EDI connector, regardless of the connection format used (VAN, AS2, other). Consequently, it is not necessary to install any software, unify communication channels or add any extra format mapping.


  • KEY BENEFITS
  • Faster document processing
  • Reduction of human errors
  • No repetition of data
  • On-the-spot access to relevant documents
  • No mailing costs
  • Reduction of transactional costs
  • No documents lost
  • Compliance with EDI systems used by business partners
  • Faster document processing
  • Improved shipping accuracy
  • Customer satisfaction
  • Reduction of personnel costs
  • Marketplace for producers - electronic interchange of documents

    INFINITE EDI marketplace is a competitive, yet affordable tool addressed to small & medium enterprises which allows for the electronic data interchange with business partners. Being fully compatible with advanced IT solutions used by partners, marketplace allows users to create documents (orders, invoices, corrective invoices, confirmations, complaints) using the offer available online (form). That is to day, companies can perform their everyday purchasing activities by means of one platform. It is not necessary to install any software, integrate any communication channels or do extra format mapping.

    INFINITE EDI marketplace provides a wide spectrum of business-relevant features such as:
  • Access to the history of orders
  • Printing orders
  • Tracking the status of documents
  • Creating orders online
  • Checking stock levels
  • E-mail notifications about new messages & status changes
  • Internal circulation of documents


  • KEY BENEFITS
  • Improved trading capacity and substantial reduction of man-hours thanks to the automation of processes together with the elimination of unnecessary bureaucracy
  • Faster order processing for both a buyer and a seller
  • Elimination of human error
  • Faster financial transactions between business partners
  • E-ARCHIVE

    Enterprises have been focused on eliminating paper transactions in favour of electronic data interchange for years now. E-invoicing, in particular, allows them to eliminate the necessity of manual data processing as well as boost productivity, substantially reduce the frequency of errors and, consequently, establish better relations with business partners.

    The archiving system by Infinite meets the legal requirements of EU (Directive 77/388/EEC) with regards to the integrity of e-invoice’s content, authenticity of its origin and readability.

    The underlying idea of the archiving system is to eliminate the risk of data damage, significantly reduce operational costs and provide convenient access to invoices for all authorized users.

    INFINITE EDI archive offers an extensive set of features, including:
  • Archiving of e-documents in compliance with the legal requirements
  • Quality and productivity
  • Failsafe and secure archiving services, regardless of the operational system used
  • Online access
  • Interface integrated with the accounting system
  • Scalable system – if necessary, the platform can handle larger numbers of documents
  • Temporarily access to the archive for auditors
  • KEY BENEFITS
  • Significantly cheaper document storage
  • Easy access to documents
  • Efficient archiving regardless of the operation system used
  • Capability to store extra amounts of documents without generating additional costs
  • Positive evaluation of the platform interface during tax audits
  • INVOICE MANAGEMENT

    INFINITE EDI pki adapter is a comprehensive platform which allows to issue, send and receive invoices (correction invoices) in the electronic format. The transmitted documents have the form of a specially formatted pdf:
  • File represents the traditional image of invoice
  • Digital signature stands for the authenticity of origin
  • Time stamp guarantees the integrity of content


  • How does it work?
    Sending invoices:
  • EDI files (XML, EDIFACT, IDOC, etc.) are exported from the issuer’s ERP system to the specified location
  • INFINITE EDI connector validates the structure of files. If the verification is positive, files are signed with the PKI certificate and qualified time stamp
  • Additional file (e.g. XML) can be attached to the PDF invoice and sent via INFINITE EDI communicator
  • The invoice issuer is notified about the document delivery
  • All invoices are stored on the INFINITE EDI archive platform in accordance with the applicable financial regulations.

    Receiving invoices:
  • PDF invoices with the file attached (e.g. XML) are sent as a link in the e-mail
  • PDF invoices can be downloaded from WEB EDI using individual username and password
  • PDF invoices with the file attached (e.g. XML) can be also transferred directly to the recipient’s system via INFINITE EDI communicator
  • The invoice issuer is notified about the document delivery
  • All invoices are stored on the INFINITE EDI archive platform in accordance with the applicable financial regulations
  • Ecatalogue - Data Synchronisation

    eCatalogue is an end-to-end platform based on the global standards (GS1) that facilitates secure and continuous synchronisation of product-related data between business partners. Producers can add new products with precise, standardised descriptions to the system that can be downloaded by registered buyers (e.g. retail chains). That is why, eCatalogue contributes to more efficient communication within the supply chain and visible reduction of operational costs.



    Benefits for Suppliers (producers)
  • Product shortages eliminated
  • Faster product release onto the market
  • Product-related data passed to customers faster
  • Automatic data transmission to the system
  • Elimination of errors in the descriptions of products


  • Benefits for Buyers (subscribers)
  • Reduced stock supplies
  • Product shortages eliminated
  • New products can be released faster
  • No manual data entry (new products, updates)
  • Elimination of errors on invoices (product descriptions)


  • ERPwstep

    INFINITE ERP dla dystrybucji optymalizuje obsługę procesów firmy, niezależnie od jej wielkości i skali prowadzonej działalności. Program stworzony jest dla struktur jedno- oraz wielospółkowych z dowolną ilością oddziałów i magazynów. System ERP to: 

    • Sprawdzone i stabilne bazy Oracle
    • Ponad 20 lat w branży FMCG
    • Integracja z dowolnym systemem finansowo-księgowym
    • Elektroniczna wymiana danych (EDI)
    • Dostęp wyłącznie dla uprawnionych użytkowników
    • Modułowa budowa systemu

    Na każdym etapie tworzenia systemu braliśmy pod uwagę specyfikę branży FMCG, czego efektem są funkcjonalności, których nie ma w innych rozwiązaniach ERP.

     

    Moduł Logistyka wspomaga i optymalizuje procesy łańcucha dostaw. System został zaprojektowany tak, aby ułatwiał i usprawniał organizację pracy dystrybucji zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. 

    • WMS (Warehouse Management System): skanerowe przyjęcie i wydanie towaru, alokacja i relokacja towarów, kontrola obrotu opakowaniami, zarządzanie partią towaru
    • TMS (Transport Management System): planowanie optymalnych tras, wizualizacja tras, geolokalizacja pojazdów
    • Akwizycja dostaw
    • Wskaźniki efektywności pracy
    • Zarządzanie sprzętem logistycznym i środkami transportu
    • Zarządzanie dowolną ilością magazynów 

      KORZYŚCI
    • Optymalizacja procesów transportowych
    • Kontrola obrotu opakowaniami
    • Obniżenie kosztów logistycznych

     

    Moduł Sprzedaż to nowoczesne narzędzie dające nieograniczone możliwości w kreowaniu rozwiązań sprzedażowych. 

    • Sprzedaż serwisowa, Cash&Carry, Vanselling
    • Obsługa deal’ów, budżetów klienckich, targów, przetargów
    • Zarządzanie i automatyczne rozliczanie promocji (promocje pakietowe, budżetowe, rabatowe)
    • Automatyczne rozliczanie refundacji promocji
    • Obsługa reklamacji
    • CRM
    • Zarządzanie limitami kredytowymi, koncesjami 

      KORZYŚCI
    • Zwiększenie sprzedaży (ilościowo i wartościowo)
    • Pełna kontrola nad procesami związanymi z obsługą klienta
    • Szybkie rozliczanie promocji

     

     

     

     

     

     

    Jacek Dudzik - Chairman of the Management Board



     

     

     

     

    Katarzyna Zaremba - Vice-Chairman of the Management Board, Financial Director



     

     

     

     

     

    Mariusz Sławek - Vice-Chairman of the Management Board, Director of Sales & Marketing



    Zaopatrzenie jest jednym z głównych podsystemów, który zapewnia pełną kontrolę nad procesem zamówień i dostaw towarów. 

    • Zarządzanie asortymentem
    • Umowy handlowe z dostawcami
    • Automatyczne rozliczenia z dostawcami
    • Optymalizacja zamówień
    • E-faktura z dostawcami 

      KORZYŚCI
    • Obniżenie kosztów magazynowania
    • Automatyczne składanie optymalnych zamówień

     

    Wtyczki ERP Rozliczenia z dostawcami i Rozliczenia promocji to specjalistyczne narzędzia, dzięki którym w łatwy sposób możliwe jest zwiększenie rzeczywistej marży sprzedawanych towarów. Rozwiązanie to ma zastosowanie w każdej branży, w której ważna jest cena zakupu zgodna z warunkami umowy, ale również tam gdzie na zyski wpływają:
    - dodatkowe bonusy od dostawcy wynikające z bieżącej współpracy, 
    - przeprowadzanie akcji promocyjnych, refundowanych przez dostawcę, zarówno po stronie zakupów, jak i sprzedaży. 

    Wtyczki ERP umożliwiają:

    • rozliczenia upustów retro i refundacji zakupowych,
    • rozliczenia refundacji promocji sprzedażowych,
    • rozliczenia retr dla klientów,
    • kontrolę zgodności cen zakupu na fakturze,
    • automatyczne żądanie korekt cenowych,


    Podstawowe cechy: 

    • unikalne funkcjonalności niedostępne w obecnych systemach ERP
    • brak konieczności wymiany całego systemu ERP w firmie.
    • instalacja na sprawdzonej i stabilnej bazie danych Oracle.
    • możliwość instalacji na darmowej wersji Oracle XE.
    • integracja z dowolnym systemem magazynowo – sprzedażowym.
    • krótki czas wdrożenia.
    • możliwość udostępnienia jako usługa w chmurze.



     

    SCHEMAT PRZEPŁYWU INFORMACJI
    Rozliczenia z dostawcami to przede wszystkim:
    • pewność i prawidłowość rozliczeń z dostawcą
    • terminowość rozliczeń - szybciej retra, opłaty, refundacje wpływają na konto Twojej firmy
    • raportowanie załączników wymaganych przez producentów / dostawców – udokumentowanie z czego wynikają poszczególne wyliczenia.
    • monitorowanie i weryfikowanie zgodności cen z umową
    • automatyczne wysyłanie żądań korekt cenowych drogą mailową
    • monitoring żądań korekt i należności od dostawcy


    Funkcjonalności:

    • rejestrowanie umów handlowych z dostawcami
    • naliczanie upustów retr stałych / warunkowych / okresowych itp.
    • naliczanie refundacji cena do sztuki
    • naliczanie opłat typu budżety promocyjne, gazetki itp.
    • rozliczanie upustów udzielanych w cenie zakupu towaru
    • i wiele innych


    Rozliczenia umowy handlowej

    • wyliczanie kwot należnych od dostawcy z tytułów zapisanych w umowie handlowej.


    Roszczenia i zapłaty

    • ewidencja roszczeń do dostawcy
    • ewidencja zapłat od dostawcy
    • podgląd roszczeń i zapłat oraz salda rozliczeń z dostawcą w jednym miejscu
    • kontrola spływu zapłat do roszczeń do dostawcy


    Kontrola cen zakupu

    • weryfikowanie zgodności ceny na fakturze z warunkami umowy


    Ceny zakupu

    • kalkulacja oczekiwanej ceny w dostawie


    Automatyczne żądania korekt

    • automatyczne wysyłanie żądań korekt cenowych na adres email dostawcy

     

     

     

    Rozliczenia promocji eliminują błędy w rozliczeniach poprzez:
    • automatyczne naliczanie należności od dostawców z uwzględnieniem akcji promocyjnych
    • automatyczne naliczanie retr i bonusów dla klientów
    • definiowanie warunków refundacji podczas zakładania promocji
    • automatyczne wyliczanie kosztu własnego promocji w sytuacji braku refundacji u dostawcy
    • możliwy eksportu wyliczonych kwot refundacji lub kosztu do zewnętrznych systemów wyliczających marżę wynikową SKU, wynik finansowy na indeksie, dostawcy, producencie
    • monitorowanie liczonych refundacji dzień po dniu w trakcie trwania promocji



    Funkcjonalności:

    • automatyczne wyliczanie kwot refundacji i/lub kosztu własnego promocji
    • automatyczne naliczanie retr i bonusów dla klientów
    • raporty przedstawiające podstawę do obliczonych roszczeń / retr
    • automatyczne rejestrowanie warunków refundacji na podstawie definicji importowanych z zewnętrznego systemu
    • możliwość zaczytania warunków refundacji z pliku
    • możliwość ręcznego definiowania warunków refundacji
    • możliwość rozdzielenia warunków naliczania refundacji od warunków wyliczenia podstawy
    • możliwość definiowania formy zapłaty roszczenia lub wypłaty retra np. faktura, korekta, nota, inne

     

     

    Sprawnie zorganizowana sprzedaż w połączeniu ze skuteczną gospodarką magazynową utrzymuje ofertę asortymentową sklepu na najwyższym poziomie. Aby sprostać tym zadaniom powstał system magazynowo-sprzedażowy INFINITE ERP. Stanowi on kluczowe narzędzie budujące przewagę konkurencyjną nowoczesnego punktu sprzedaży. 

    INFINITE ERP znajduje zastosowanie w każdym sklepie lub sieci sklepów, gdzie prowadzona jest sprzedaż po kodach kreskowych. Dzięki wykorzystaniu profesjonalnej bazy danych, program idealnie sprawdza się m.in. w branży FMCG. Główny nacisk położono na automatyzacje najczęściej zachodzących procesów, takich jak: przyjmowanie towaru i jego sprzedaż, remanent, zamówienia. 

    System może być wykorzystywany w pojedynczym punkcie sprzedaży, jak i do zarządzania siecią sklepów. Jest to możliwe dzięki modułowej budowie systemu - w zależności od specyfiki oraz potrzeb organizacji można niemal dowolnie łączyć poszczególne elementy.

    System INFINITE ERP w znaczący sposób ułatwia funkcjonowanie sklepu na rynku FMCG poprzez optymalizację kluczowych procesów sprzedażowych: 

    • Szybka i profesjonalna obsługa klientów sklepu
    • Automatyzacja kluczowych procesów: przyjęcie towaru, etykietowanie, kontrola stanów magazynowych i cen
    • Elektroniczna wymiana danych z hurtowniami
    • Sprawny i dokładny proces inwentaryzacji
    • Kompleksowe zarządzanie asortymentem
    • Centralne zarządzanie asortymentem i promocjami dla wielu sklepów
    • Bogaty pakiet narzędzi promocyjnych: loterie SMS, Happy Days, programy lojalnościowe, gratisy
    • Pełna analityka weryfikująca rentowność placówek, rotację, wspomagająca zarządzanie personelem

     

    Główne korzyści wynikające z wdrożenia systemu INFINITE ERP to: 

    • Poprawa jakości obsługi klienta
    • Optymalizacja pracy: automatyzacja zamówień, przyjęć towarów, promocji, sprzedaży, marży
    • Eliminowanie towarów zalegających
    • Redukcja pomyłek kasjerskich
    • Redukcja strat w strefie kas i na stanowiskach ważonych nawet o 20%
    • Nadzór pracy personelu
    • Bieżąca analiza wyników i rentowności sklepu
    • Dostęp do dokładnych informacji sprzedażowych: zwyczaje zakupowe klientów, ruch w sklepie
    • Budowanie lojalności wśród klientów poprzez wykorzystanie zaawansowanych mechanizmów promocyjnych

     

    Technologia Digital Signage pozwala dotrzeć do nowych odbiorców poprzez wyświetlanie treści na nośnikach elektronicznych. Odgrywa ona kluczową rolę w komunikacji z klientami oraz pracownikami. Nowoczesna metoda prezentacji umożliwia personalizację treści – dostosowana jest ona do charakterystyki odbiorców, a także miejsca oraz czasu publikacji. Usługa obejmuje przygotowanie, zarządzanie oraz dystrybucję treści.

     

    Korzyści

     

    Digital Signage jest jedną z najbardziej efektywnych gałęzi nowoczesnego marketingu! 

    EDI systems aid in automating the supply chain. Efficient management of both production & supply processes transfers into the reduction of operational costs and human errors.

     

    Read more

    Mobile solutions offer a wide range of features which facilitate the automation of sales-related activities. This allows enterprises to improve sales performance while driving costs down.

     

    Read more

    BI solutions enable managers to select the most significant business information generated on a daily basis and turn the analysis of this data into profit. The comprehensive set of analytical tools can be integrated with other IT systems deployed in a company.

     

    Read more

    Marketplace offers online access to the current product database. Companies can perform their everyday purchasing activities without the necessity to install any software, integrate any communication channel or do extra format mapping.

     

    Read more

    Marketplace, an advanced B2B platform, supports communication between distributors and stores. The implementation of marketplace allows users to optimize order processing and data interchange on a daily basis.

     

    Read more

    EDI systems aid in automating the supply chain. Efficient management of both production & supply processes transfers into the reduction of operational costs and human errors.

     

    Read more

    Mobile solutions offer a wide range of features which facilitate the automation of sales-related activities. This allows enterprises to improve sales performance while driving costs down.

     

    Read more

    BI solutions enable managers to select the most significant business information generated on a daily basis and turn the analysis of this data into profit. The comprehensive set of analytical tools can be integrated with other IT systems deployed in a company.

     

    read more

    EDI systems aid in automating the supply chain. Efficient management of both production & supply processes transfers into the reduction of operational costs and human errors.

     

    Read more

    INFINITE AIR was developed in response to the vast changes of shopping habits. This cutting-edge app enables retail chains to boost sales, while establishing long-term relationship with customers.

     

    Read more

    BI solutions enable managers to select the most significant business information generated on a daily basis and turn the analysis of this data into profit. The comprehensive set of analytical tools can be integrated with other IT systems deployed in a company.

     

    Read more

    Marketplace, an advanced B2B platform, supports communication between distributors and stores. The implementation of marketplace allows users to optimize order processing and data interchange on a daily basis.

     

    Read more

    INFINITE AIR was developed in response to the vast changes of shopping habits. This cutting-edge app enables retail chains to boost sales, while establishing long-term relationship with customers.

     

    Read more

    EDI systems aid in automating the supply chain. Efficient management of both production & supply processes transfers into the reduction of operational costs and human errors.

     

    Read more

    Mobile solutions offer a wide range of features which facilitate the automation of sales-related activities. This allows enterprises to improve sales performance while driving costs down.

     

    Read more

    Marketplace, an advanced B2B platform, supports communication between distributors and stores. The implementation of marketplace allows users to optimize order processing and data interchange on a daily basis.

     

    Read more

    1. Workflow/BPM
    2. Business Process Automation
    3. Document Portal
    Workflow is the solution designed to automate key business processes. It allows data and documents to be transferred between users at proper time, according to the predefined procedures. With the workflow management system all repetitive operational processes become automated and the involvement of employees becomes limited to the sole decision-making.

      BENEFITS:
    • Scaling up financial settlements (up to a few hours)
    • Controlling the issue and payment deadlines for sales invoices
    • Improving the quality and productivity of employees and resources
    • Enhancing the management of employees and their salaries in companies with the dispersed structure
    • Up-to-date control of deadlines e.g. orders, deliveries etc. – notifying about and monitoring delays
    • Controlling the decision-making processes and the staff – who and when performed a given activity
    Infinite offers a complete solution which automates the corporate internal processes. It allows for data to be downloaded and transferred to IT systems in an automated, precise manner without the need for a user participation.

    The specialised IT solution is designed to efficiently enter or download large volumes of data and transfer it further in the format agreed. Thanks to the load balancing mechanism, the system uses its IT resources (processors, storage recourses, network resources, etc.) in an optimal way.

      BENEFITS:
    • Faster data interchange
    • Central management of processes
    • Elimination of errors – improving the overall quality of business processes
    • Overcoming the limitations of apps & systems (productivity, licensing)





    The whole process is meticulously monitored and reported. It is possible to systematically overview the whole procedure as well as download reports regarding the activities undertaken.


    HOW DOES IT WORK?
    Example: Entering data to the CRM system automatically on the basis of reports provided by the courier company.
    1. The courier sends contracts to its customers and then provides the ordering party with the report on the contracts signed.
    2. The reports used to be manually entered to the CRM system by a couple of employees.
    3. Now the data is automatically entered to the system. The procedure takes place much faster without the necessity to involve numerous employees in the process.

    Thanks to the aforementioned solution the customer gained additional management tool and can easily track any attempt of extortion.


    Electronic Document Management
    Each decision-making process can be modelled in an easy and intelligible way. The embedded authorization system is designed in such a way that employees have access only to documents and decisions which are within their duties and responsibilities. Managers have at their disposal tools which support them in the process of dividing tasks equally between employees, taking decisions or passing some business matters to other departments. The system is fully scalable and offers a comprehensive customer support. It can be applied for the implementation of Quality Management System.
    The document portal allows users to share digital documents. Be it a financial document or a non-financial one (e.g. contract, specification, note or any other industry-specific doc), it is published in the portal and can be overviewed, processed and managed. Depending on the business relations with your customers, the portal can offer you various functional solutions.

    The portal is designed to share and manage e-documents. The process of searching docs is fast and error-free. It only takes a couple of seconds to download a document / package of documents which are then automatically uploaded to the financial system (optional feature). The log-in interface is fully customisable so both the issuer and the recipient can be sure that documents reach the right, authorised user.

    The portal meets all requirements as far as the document archiving is concerned. This eliminates the necessity of issuing duplicates. Access to required documents is guaranteed regardless of your current location.



    The system is accessible via all browsers and no additional software is required.

    DOCUMENT PORTAL:
  • Browsing and managing documents online
  • Settling disputes faster
  • No manual data entry
  • Customer segmentation
  • Managing notifications, enquiries, complaints
  • Text/e-mail notifications
  • Downloading data directly to financial systems operating in a company
  • Information about invoices paid/unpaid
  • Scaling up productivity of business processes
  • Document versioning
  • Sharing schedules
  • Bulk messaging
    1. Digital mailroom
    2. Outsourcing
    Digital mailroom is designed to scan all incoming mail, what allows companies to improve their productivity and substantially reduce operational costs. The system facilitates electronic distribution of incoming correspondence.


    Thanks to the implementation of digital mailroom, manual data processing typical of the traditional circulation of paper documents becomes the past. The digital mailroom accelerates the management of correspondence and offers easy, on-the-spot access to digitalised documents that used to be available only in the paper form. Digital mailroom has numerous functional capabilities, what results in greater comfort of work. The system allows users to have full control over incoming and outgoing documents. Moreover, it eliminates the risk of losing documents or delivering them to inappropriate users.

    document digitalisation

    Corporate mailroom management is critical to the success of any business. The quality and speed of data interchange are fully dependent on the efficiency of incoming and outgoing documents handling. That is to say, the productivity of corporate mailroom determines the efficiency of business processes. Infinite offers two models of cooperation as far as the management of mailroom is concerned: outsourcing and in-house.

    Outsourcing model – corporate mailroom management becomes completely outsourced to Infinite. The mailroom is moved from a customer’s headquarters to the off-site location. A customer is provided with the image representation of incoming mail together with information about its delivery, processing and other data essential to decreeing a document.

    In-house model – a separate organisational unit is created in the customer’s headquarters. The in-house model presumes two ways of document processing:
  • Digitalising documents and sending their images in the electronic format. Such information as: delivery time, processing and other data essential to decreeing a document is also provided.
  • Selecting an appropriate model supports companies in the process of optimising their mailrooms. The adoption of digital mailroom allows companies to concentrate on the core business as well as offers constant, convenient access to the data needed.

  • The adoption of digital mailroom allows companies to concentrate on the core business as well as offers constant, convenient access to the data needed.

    EDI systems aid in automating the supply chain. Efficient management of both production & supply processes transfers into the reduction of operational costs and human errors.

     

    Read more

    Marketplace, an advanced B2B platform, supports communication between distributors and stores. The implementation of marketplace allows users to optimize order processing and data interchange on a daily basis.

     

    Read more

    Mobile solutions offer a wide range of features which facilitate the automation of sales-related activities. This allows enterprises to improve sales performance while driving costs down.

     

    Read more

    BI solutions enable managers to select the most significant business information generated on a daily basis and turn the analysis of this data into profit. The comprehensive set of analytical tools can be integrated with other IT systems deployed in a company.

     

    read more

    INFINITE AIR was developed in response to the vast changes of shopping habits. This cutting-edge app enables retail chains to boost sales, while establishing long-term relationship with customers.

     

    Read more

    INFINITE ECM is a comprehensive package of tools which facilitate bulk distribution and management of digital documents. This IT solution is recommended to companies which process significant quantities of documents on a daily basis and want to introduce transparent procedures of their circulation.

     

    Read more

    1. Infinite EDI
    2. Communicator
    3. Archive
    4. PKI Adapter
    5. Referencje
    6. Kontakt
    Rozwiązania INFINITE EDI umożliwiają wymianę dokumentów elektronicznych pomiędzy partnerami biznesowymi eliminując pracochłonną i podatną na błędy wymianę papierową. Transakcje z wykorzystaniem obiegu papierowego, które z reguły zajmują kilka dni mogą zostać skrócone za pośrednictwem EDI do kilku minut.

    Rozwiązania z rodziny EDI umożliwiają outsourcing licznych procesów biznesowych zachodzących w przedsiębiorstwie. Automatyzacja łańcucha dostaw pozwala przedsiębiorstwom na integrację z partnerami biznesowymi na całym świecie. Wymiana dokumentów handlowych od zamówienia po fakturę elektroniczną, synchronizacja danych o produktach, cenniki, wgląd w poziom stanów magazynowych partnera wspomagają zarządzanie produkcją, sprzedażą, prognozowaniem, jak również optymalizują zarządzanie zapasami oraz przyśpieszają wszystkie procesy w ramach łańcucha dostaw.


    Istotnym argumentem przy wdrożeniu technologii jest szybkie osiągnięcie zwrotu z inwestycji dzięki znaczącym stałym, miesięcznym oszczędnościom będącym rezultatem:
  • Redukcji kosztów obsługi, które znacząco wpływają na zyskowność i przepływy pieniężne
  • Redukcji błędów spowodowanych manualnym wprowadzaniem danych oraz eliminacją obiegu papierowego
  • Redukcji kosztów personelu wynikających z przesunięcia go do bardziej efektywnych działań t.j. sprzedaż
  • Skrócenia cyklu zamawiania
  • Przyspieszenia płatności
  • Wzrostu poziomu obsługi klienta
  • Połączeniu ze 100% zewnętrznych klientów
  • Platforma INFINITE EDI communicator służy integracji, automatycznej wymianie elektronicznych dokumentów handlowych (od zamówienia po e-fakturę) oraz synchronizacji danych pomiędzy partnerami biznesowymi. Platforma communicator dostępna jest w dwóch wersjach:
  • INFINITE EDI connector - łączy w sobie rozwiązania tradycyjnego EDI, jak również efektywne rozwiązania wykorzystujące Internet. Platforma wykorzystuje różne standardy komunikatów umożliwiające połączenie z każdym partnerem handlowym, niezależnie od posiadanego systemu EDI, formatu komunikatu czy kanału komunikacyjnego.
  • WEB EDI jest konkurencyjnym, a zarazem tanim rozwiązaniem umożliwiającym małym i średnim przedsiębiorstwom zastosowanie w pełni kompatybilnego z zaawansowanymi systemami partnerów rozwiązania EDI. Platforma WEB EDI umożliwia przetwarzanie dokumentów z wykorzystaniem portalu www. Cała komunikacja z partnerami jest przekierowana za pośrednictwem INFINITE EDI connector, niezależnie od połączenia (VAN, AS2, inne). Nie ma potrzeby instalacji żadnego oprogramowania, zestawiania kanałów komunikacyjnych czy mapowania.

    KORZYŚCI
  • Szybsze przetwarzanie dokumentów
  • Redukcja błędów związanych z manualnym wprowadzaniem danych
  • Brak zduplikowanych danych
  • Stały dostęp do dokumentu
  • Brak zależności od usług pocztowych
  • Redukcja kosztów transakcyjnych
  • Redukcja kosztów przechowywania dokumentów
  • Eliminacja zagubień dokumentów
  • Zgodność z systemami EDI partnerów handlowych
  • Brak opóźnień w przetwarzaniu dokumentów
  • Wzrost dokładności przesyłek
  • Wzrost satysfakcji klienta poprzez szybszą reakcję
  • Redukcja kosztów personelu
  • Pzedsiębiorstwa od wielu lat dążą do eliminacji obiegu papierowego na korzyść elektronicznego, zwłaszcza w kontekście przesyłania e-faktur. Ma to na celu wzrost efektywności, redukcję błędów, poprawę relacji z kontrahentami, a także redukcję dokumentów papierowych i związaną z nimi koniecznością manualnej obsługi.

    Dużymi wyzwaniami dla systemów archiwizacji jest sprostanie prawnym wymogom Unii Europejskiej (Dyrektywy 77/388/EC) odnośnie integralności, autentyczności oraz czytelności faktur elektronicznych.

    Głównym celem systemu archiwizacji jest zmniejszenie możliwości uszkodzenia danych, znaczące ograniczenie kosztów operacyjnych oraz dostępność faktur dla każdego uprawnionego użytkownika.

    Poprzez platformę INFINITE EDI archive proponujemy:
  • Zgodną z wymogami prawnymi archiwizację e-dokumentów
  • Wysoką jakość i wydajność
  • Archiwizację niezależną od systemu operacyjnego
  • Dostęp online
  • Zintegrowany interfejs z systemem finansowo-księgowym
  • Skalowalność - w przypadku wzrostu wolumenu dokumentów
  • Dostęp do archiwum w przypadku kontroli skarbowej
  • INFINITE EDI pki adapter umożliwia wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur (korekt faktur) w formie elektronicznej. Dokumenty mają postać specjalnie sformatowanego pliku PDF, który:
  • przedstawia obraz faktury
  • jest sygnowany podpisem elektronicznym dającym gwarancję autentyczności jej pochodzenia
  • zawiera certyfikat znacznika czasu (gwarantuje integralność treści).

    Jak to działa?
    Wysyłanie faktur:
  • System ERP wystawcy eksportuje pliki EDI (XML, EDIFACT, IDOC itp.), e-faktury do wskazanej lokalizacji
  • Aplikacja INFINITE EDI connector waliduje strukturę pliku. W przypadku pozytywnej weryfikacji, sygnuje pliki certyfikatem PKI i umieszcza kwalifikowany znacznik czasu
  • Do faktury PDF może być dołączony dodatkowy plik np. XML, a następnie przesłany wraz z fakturą PDF za pomocą INFINITE EDI communicator
  • Do wystawcy faktury przesyłane jest potwierdzenie otrzymania dokumentu przez odbiorcę
  • Wszystkie faktury przechowywane są na platformie INFINITE EDI archive zgodnie z wytycznymi Ministra Finansów

    Odbiór faktur:
  • Faktury PDF wraz z dołączonym plikiem np. XML przesyłane są jako link w wiadomości e-mail
  • Faktury PDF mogą zostać pobrane z aplikacji WEB EDI po zalogowaniu się na indywidualne konto użytkownika
  • Faktury PDF wraz z dołączonym plikiem np. XML mogą również zostać przesłane bezpośrednio do systemu odbiorców za pomocą INFINITE EDI communicator
  • Do wystawcy faktury przesyłane jest potwierdzenie otrzymania dokumentu przez odbiorcę
  • Każda e-faktura przechowywana jest na platformie INFINITE EDI archive zgodnie z wytycznymi Ministra Finansów
  • ATLAS SP. Z O.O.

    Firma Infinite Sp. z o.o. wykazała się profesjonalnym podejściem do prac, a działania przez nią podejmowane na etapie wdrożenia w żaden sposób nie kolidowały z pracą pozostałych aplikacji działających w Grupie ATLAS.

    DEN BRAVEN EAST SP. Z O.O.

    W naszym przypadku współpraca z firmą INFINITE przyczyniła się do znacznego obniżenia kosztów utrzymania podsystemu EDI przy zachowaniu wysokiego poziomu technicznego i sprawnej, profesjonalnej obsłudze technicznej po stronie operatora.

    FACKELMANN POLSKA SP. Z O.O.

    Wykorzystanie technologii EDI pozwoliło na usprawnienie cyklu obiegu dokumentów (faktury, korekty faktur, potwierdzenia dostawy), co przyczyniło się do obniżenia kosztów związanych z obsługą zamówień.

     FISKARS BRANDS POLSKA SP. Z O.O.

    Doświadczona kadra oraz potencjał techniczny i organizacyjny gwarantują wysoki poziom wykonywania usług. Platforma EDInet spełnia wszelkie wymogi bezpieczeństwa, zarówno pod kontem przesyłania dokumentów, jak również późniejszej archiwizacji e-faktur.

     
     
     
    KREISEL SP. Z O.O.

    Komunikacja EDI obejmuje transmisję zamówień oraz faktur z klientami sieciowymi Kreisel. Automatyzacja obiegu dokumentów nie tylko zredukowała liczbę błędów, ale usprawniła również procesy administracyjne w firmie. Znaczącemu zmniejszeniu uległy koszty wynikające m.in. z druku, pakowania i wysyłki dokumentów.

     
     
    P4 PLAY SP. Z O.O.

    Godne podkreślenia jest to, że firma Infinite Sp. z o.o. wykazuje się pełnym profesjonalizmem i zaangażowaniem w powierzone zadanie oraz cechuje ją otwartość na potrzeby klienta, co potrafią przełożyć na wspólny sukces.

    PPG DECO POLSKA SP. Z O.O.

    Dotychczasowa współpraca zaowocowała lepszą komunikacją z naszymi kontrahentami, zaproponowane rozwiązania spowodowały, iż zamówienia realizowane są szybciej, znacznie obniżając poziom błędów.

    ZAKŁADY MIĘSNE SKIBA

    Rekomendujemy firmę INFINITE jako profesjonalnego partnera w zakresie doradztwa oraz wdrożenia elektronicznej wymiany danych z naszymi Odbiorcami.

    TARCZYŃSKI S.A.

    Infinite jest niezawodnym partnerem, a aplikacja EDInet spełnia wszystkie nasze oczekiwania. Zatrudnia solidnych i godnych zaufania pracowników wyróżniających się dużą wiedzą w zakresie komunikacji EDI, co umożliwia rzetelne i profesjonalne wykonanie powierzonych im prac.

    Kierownik Działu Sprzedaży EDI
    Adam Świerszcz
    Kom.: +48 502 004 072
    E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

    Specjalista ds. Kluczowych Klientów
    Jakub Kłębokowski
    Kom.: +48 502 004 261
    E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

    Specjalista ds. Handlowych
    Andrzej Parada
    Kom.: +48 516 012 581
    E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

    Specjalista ds. Handlowych
    Rami Tęcza
    Kom.: +48 516 012 831
    E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    next
    prev
    1. Hardware Delivery
    2.  IT Asset Management 
    3. ICT Procurement
    4. Video Surveillance CCTV
    Hardware used on a daily basis: Specialised hardware: Software:
  • desktop computers
  • notebooks
  • printers
  • peripheral devices
  • hard disks 
  • serwery
  • networking equipment
  • matrices
  • routers
  • racks
  • operating systems
  • office software
  • antivirus solutions

  • Before establishing cooperation, we define the scope of services, all the time having your business needs and requirements in mind. Such an approch allows us to optimise your business processes without exposing you to unnecessary expenses. The ultimate goal is to ensure fruitful collaboration in terms of your ICT processes and boost your business operations.     

    DIGITAL SIGNAGE
    Digital Signage is yet another solution offered within our ICT services. With Digital Signage you can reach new audience by displaying texts/images in the digital format. Digital Signage plays a key part in ensuring efficient communication with your clients or employees. It allows to customize your content, depending on your target group, venue or timing. ".



    Digital Signage stands for:
  • centralized management of content
  • availability 24/7, day in day out
  • WiFi with no structured cabling 
  • communication with multiple customers simultanously

    We prepare, manage and distribute your content.
    We use Xibo CMS for managing content on screens.

  •  IT Asset Management 

    Running equipment/hardware records enables to manage your IT assets and licenses smoothly. You can make substantial savings thanks to the process transparency e.g. instead of purchasing new software licenses, you make use of the licenses purchased some time ago that were still not used. Infinite can manage your fixed assets - enter each new fixed asset into your records, assign fixed assets to appointed users, prepare applicable accounting papers, ensure proper disposal of fixed assets. Our IT solution allows you to easily change the hardware/equipment assignee. Each modification is recorded as a equipment handover report.
    Procurement
    We provide renowned ICT hardware, offering competitve terms of cooperation. We listen to your requirements in terms of IT hardware and come up with a satisfactory solution that will guarantee seamless operations of your business.  We keep eye on the ball - monitor tenders & continually learn about industry novelties.

    Our core services:
    -Comprehensive ICT infrastructure for stores, warehouses, offices
    -Monitoring the industry of ICT hardware & software
    -Running tenders.
    Monitoring CCTV

    Closed-circut television (CCTV), also commonly known as video surveillance, has been gaining in popularity in recent years, especially among big institutions and companies to monitor venues or  outdoor areas. CCTV is also widely used at shopping malls, petrol stations, railway stations, bus stations, major city streets and many other locations with a big traffic volume. It is also worth noting that more and more private households and housing estates opt for video surveillance to monitor blocks of flats and neighbourhood. The psychological aspect of CCTV implementation cannot be undermined. The round-the-clock video surveillance prevents acts of vandalism, theft and robbery.  


    Major Benefits of CCTV Implementation:

    • Monitoring multiple locations simultaneously
    • Remote access to the camera image
    • Better customer service
    • Abuse prevention
    • Easier resolution of incidents (e.g. indentifying a person at fault)
    • Crime prevention (vandalism, theft, assault and robbery)

     


    INFINITE EDI supports thousands of companies in the process of electronic data interchange. Among our customers there are international producers, distributors, retail chains. 
         

     

    Business Process Optimisation 

    INFINITE EDI is the industry-leading set of tools which enable users to exchange electronic documents among business partners. The system eliminates time-consuming and error-prone paper transactions so operations which would usually span a couple of days can be reduced to just a few minutes by means of EDI.

    EDI solutions provide broad possibilities of outsourcing key business processes. Supply chain automation allows enterprises to integrate with business partners worldwide. Electronic interchange of trading documents (including purchase orders and e-invoices), synchronisation of data concerning products and price lists, access to the current stock levels of partners – all these features substantially accommodate the management of production and sales, support business forecasting as well as optimise supplies administration. Overall, EDI streamlines all strategic processes within the supply chain.
     


    INFINITE ECM is a comprehensive package of tools which facilitate bulk distribution and management of digital documents. This IT solution is recommended to companies which process significant quantities of documents on a daily basis and want to introduce transparent procedures of their circulation.

     

    Read more

    Korzyści z wdrożenia Rozliczeń z dostawcą:
    • terminowe i bezbłędne rozliczenia z dostawcami
    • automatyzacja wyliczania kwot retr, targetów należnych od dostawcy
    • automatyzacja wyliczenia kwot refundacji do zatowarowania gazetki
    • kontrolowanie realizacji warunków umowy w zakresie cen zakupu.
    • automatyzacja wysyłanych żądań korekt do dostawcy.
    • kontrolowanie wpływu należności od dostawcy.

    Korzyści z wdrożenia Rozliczeń promocji
    • nowe, korzystniejsze dla dystrybutora możliwości definiowania warunków refundacji.
    • jednoczesne zarządzanie wieloma promocjami
    • dokładne wyliczanie kwot refundacji wg warunków i zasad zdefiniowanych i sprawdzonych (przeliczonych) przez dystrybutora
    • oszczędności kadrowe niezbędne do naliczania kwot refundacji oraz kontroli procesu rozliczeń z kontrahentami
    • automatyzacja naliczania refundacji promocji
    • ciągła kontrola nad bieżącymi kosztami promocji, retr i bonusów dla klientów
    • bezbłędność rozliczeń z dostawcą i klientem.



    Maksymalne korzyści można osiągnąć poprzez jednoczesne zastosowanie wtyczek Rozliczeń z dostawcami i Rozliczeń promocji. Automatyzacja procesu naliczania kwot refundacji, prosty sposób tworzenia szczegółowego załącznika podstawy wyliczenia oraz różnorodność form i sposobów wyliczania przekładają się na szybsze i pewniejsze rozliczenia z odbiorcami i dostawcami według warunków i zasad zdefiniowanych przez dystrybutora. Ponadto w jednym miejscu w systemie, w sposób czytelny i przejrzysty zebrane są wszystkie warunki handlowe z danym dostawcą razem z historią zmian warunków (historia współpracy z dostawcą). Dzięki posiadaniu takich danych istnieje systemowa możliwość automatyzacji rozliczeń z dostawcami (zapłaty, roszczenia) tj. ustalanie cen i automatyczna kontrola cen. Bardzo proste jest również wyliczanie i tworzenie prognoz oraz bieżących roszczeń do dostawcy na wartość bonusu zgodnego z umową. Po dokonaniu integracji z systemem FK możliwe jest automatyczne importowanie informacji o zaksięgowanych korektach cenowych i/lub wartościowych oraz wystawionych fakturach usługowych będących zapłatami do roszczeń. Te niewątpliwe atuty wtyczek ERP bezpośrednio przekładają się na oszczędność czasu podczas rozliczeń z dostawcami oraz minimalizację ryzyka związanego z utratą marży na towarze.

     

    Nowa odsłona 

     

    Branża handlowa stale ewoluuje, dlatego system INFINITE SFA zmienia się razem z nią. Przedstawiamy nową, udoskonaloną wersję aplikacji mobilnej 3.0. 

    Nowe funkcjonalności m.in:
     
    - wskaźniki KPI
    - kalendarz pracy użytkownika 
    - interaktywne dashboardy
    Co Cię zaskoczy?
     
    - przyjazny interface
    - ergonomia użytkowania 

     

     

     

    Nowa cena 

     

    Decydując się na współpracę do końca 2015 r. zyskujesz: 

     
    co 10 użytkownika systemu gratis
    atrakcyjną cenę na wdrożenie systemu od 9500 zł netto* (netto)
    20 bezpłatnych dni programisty na indywidualny rozwój systemu
    3 nowe moduły systemu gratis
     

    * Cena uzależniona od ilości użytkowników i zakresu wdrożenia

    Powyższe warunki gwarantowane są dla każdej firmy, która do końca 2015 roku zawrze umowę na wdrożenie systemu Infinite SFA niezależnie od harmonogramu realizacji projektu.

     

    Zapytaj o szczegóły! 

    Dyrektor Sprzedaży i Rozwoju
    Produktu Infinite SFA 
    Artur Śpiewak 
    Kom.:+48 502 004 113 
    E-mail: artur.spiewak@infinite.pl
     
     

    Nowa jakość 

     
    Utrzymanie systemu - dostęp do aktualizacji oraz niezwłoczne usuwanie awarii zgodnie z parametrami SLA
    Outsourcing - kompletna infrastruktura niezbędna  do prawidłowego działania rozwiązania 
    Help Desk - asysta telefoniczna dla użytkowników systemu
    Integracja - prace zapewniające elektroniczną wymianę danych pomiędzy Infinite SFA a zewnętrznymi systemami klienta 
     
     
     

    SFA w pigułce 

    Poradnik dla przedsiębiorców przygotowujących się do wyboru odpowiedniego rozwiązania mobilnego SFA/CRM dla swojej firmy.

    Praktyczna wiedza| Finanse | Rola systemu SFA w XL Energy Marketing i Canpol Babies | Oferta specjalna

    Aby pobrać PDF, wypełnij formularz

     

     

     

    Make the right decision about SFA/CRM solution. Tips for UAE entrepreneurs.

    Rapidly growing UAE’s economy, stable population growth and trade expansion among other GCC countries increase the demand for modern IT business software. Companies from retail, trade, food and beverages, freight transport and healthcare industries are ranked among the fastest growing sectors which intend to automate various operations, cut costs while simultaneously increase their market share and revenue.

    According to the Business Monitor International “GCC invests the most on IT in the Middle East, while the UAE together with Saudi Arabia spend nearly 70% of 5 billion $ investments generated by the whole GCC.” Much of that money goes toward business-critical systems such as SFA/CRM.

    “These days SFA/CRM solutions comprise one of the primary tools supporting the performance of everyday activities of geographically dispersed sales force. The mobile systems are designed to help sales representatives manage their work time and perform daily tasks efficiently. This type of software frequently offers access to complete market data together with the history of cooperation with stores. It can efficiently replace a number of traditional accessories of with stores. It can efficiently replace a number of traditional

    accessories of  sales reps: fax, calendar, notebook, productbrochure, etc.” – Paweł Ogorzałek, Director of Sales and Business Development at Infinite, points out.

    The major SFA/CRM platforms on the UAE market offer significant functional capabilities. Collecting orders, managing special offers, conducing market research, taking photos, checking on the visual display of goods at stores – these are only some of the features offered by mobile systems. So which SFA system available on the Emirati market to select? What kind of evaluation criteria to follow in the decision-making process?

    Select the best mobile solution –yet, what does it mean in practice? The most renowned system, the most popular one, the solution that is widely used in a particular industry? There is no pure answer. Business processes and customer relationships in the UAE are different than the ones in the Western World, expectations from the local companies have also changed in the past few years, while companies are looking now more into cut-edge and comprehensive platforms.

    Want to learn more?

    Download the free e-book today and learn useful guidelines for selecting the right SFA/CRM system for your company.

    Sales Force Automation (SFA) in a nutshell 

     

    And if there is something you would like to ask about, contact us!

     

    Director of Sales and Business Development 
    Paweł Ogorzałek 
    Phone: +48 502 004 075 
    e-mail:pawel.ogorzalek@infinite-b2b.com 

    SFA w pigułce 

    Poradnik dla przedsiębiorców przygotowujących się do wyboru odpowiedniego rozwiązania mobilnego SFA/CRM dla swojej firmy.

    Praktyczna wiedza| Finanse | Rola systemu SFA w XL Energy Marketing i Canpol Babies | Oferta specjalna

    Aby pobrać PDF, wypełnij formularz


    INFINITE SFA
    is a top-tier IT solution which facilitates the performance of tasks by mobile employees, including: area sales representatives, consultants, merchandisers, servicing specialists. The mobile system boosts their workflow and accommodates top customer service. Thanks to a vast array of features, the app allows users to report on key aspects of their work as well as plan and define tasks essential to completing the business targets.
         

     

     

    Profitable Investment

    Extra sales generated thanks to the mobile solution substantially surpass the expenses on the system's implementation and maintenance.

    Uncover Market Trends Quicker

    The possibility of managing the system via the online app allows users to quickly react to market shifts.

       

    Tailor-made Solution

    Significant functional capabilities allow us to adjust the system according to your current business needs.

       

    Top Work Comfort

    Thanks to the modern, intuitive interface, the system guarantees user-friendly operations.

       

    Quick Operations

    With its high efficiency and quick operations INFINITE SFA can easily handle even 300 000 items per order.

       

    Improved Business Efficiency

    All business knowledge essential to proper decision-making is easily accessible through reports distributed via e-mail as well as analytical BI tools.

       

    Cost Optimisation

    The management of employees facilitated with the use of GPS, together with the data visualization on maps contribute to the optimisation of costs of the whole sales team.

       

    Synergy

    The integration capabilities of INFINITE SFA with external IT systems facilitate continuous data flow and its consistency within the whole organisation.

       

    Comprehensive Support

    The mobile system comes with a comprehesive package of additional services, what allows you to concentrate on the core business instead of the technology supporting it.

       

    Data Security

    The certified Data Center guarantees top data security, while proper SLA parameters offer comfort in everyday operations.

     

     

    User Interface
    The user interface within the mobile app comprises the central element,
    where it is possible to manage the sales rep's daily tasks. It provides
    access to all critical sales intelligence and actions.
    Selected options:
    • task list for a current working day
    • access to employees' calendars
    • performance overview for defined targets and KPIs
    • access to the business-relevant reports
    • all available modules presented in the menu
    • automatic remider about the data synchronisation
    • reminder about the system updates
     
    Dashboard

    The dashboard is the central place, where all crucial data is presented in the form

    of graphs and widgets. Depending on the role permissions, managers can

    instantly verify key parameters of their sales teams.

     

    Selected options:
    • interactive graphs and theme widgets
    • sales targets and KPIs performance of employees
    • current sales results
    • distribution analysis and availability check
    • sales trends by key product categories, brands, products
     
    Targets
    Business targets comprise one of the primary parameters of productivity
    evaluation of your staff. That is why, monitoring the level of targets
    completion is essential to both employees and their superiors.  
    Selected options:
    • various types of targets
    • defining the value of targets for an individual sales rep
    • monitoring the performance of a particular target
    • target forecasting at the end of the billing cycle
    • progress in time for a particular target
     
    Calendar

    The calendar allows users to plan tasks in an intuitive way, offering

    an intelligible presentation of how to schedule your time in an efficient way.

    Moreover, the feature supports the synchronisation of events

    from external calendars, such as the one used in your company.

    Selected options:
    • 4 views available: daily, weekly, montly, agenda
    • sync events from external calendars on the mobile device (max 6)
    • task overview by timing (time scheduled / actual time spent)
    • highlighting tasks and activities depending on their status or type
     
    Multimedia

    Multimedia are add-ons to the trading offer used to make the presentation

    to a customer more visually attractive. With the bank of multimedia,

    a company can unify its marketing message as well as reduce the costs

    of producing and updating printed materials, e.g. brochures.

    Selected options:
    • processing photos, videos and other docs e.g. PDF
    • attributing files to certain products centrally
    • access to multimedia while performing other activity in the system e.g. making an order
    • adding selected multimedia types to the customer card
     
    KPI

    Key Performance Indicators are measures reflecting the quality of

    work performed by the system users in the light of standards

    defined by an organisation.

    Selected options:
    • access to over a dozen ready-to-use algorithms of KPI calculation
    • defining standards for each KPI
    • monitoring the performance of a particular KPI
    • progress in time of a particular KPI
    • analysing trends in terms of KPIs for a particular employee, for a particular period
     
    Maps

    Maps appear in both the administration panel and the mobile app.

    Maps in the panel provide the visual presentation of selected

    objects (e.g. customers), what makes identifying blank spots

    significantly easier. Maps available within the mobile app direct

    sales reps to customers using the most efficient route.

    Selected options:
    • customers meeting specified criteria (e.g. category, network) are presented on a map
    • verifying business relations between a customer and a particular sales rep, what facilitates the management of an area sales network
    • comparison between the route scheduled and the route completed by an employee for the purpose of verifying its optimisation
     
    GPS location

    The implementation of GPS in the system concentrates on two

    primary areas: geocoding of customers and verifying the

    location of employees when they perform their business duties. .

     

    Selected options:
    • defining GPS coordinates for a particular customer
    • saving GPS coordinates for tasks and activites performed
    • measuring the actual distance of a sales rep from a customer's location while registering tasks for this customer
    • using GPS coordinates to present the location of customers and employees on a map
     
    Tasks

    The system allows users to plan and manage all business-relevant

    tasks, including: visits, orders and other sales-related activities,

    such as office work, participation in fairs.

    Selected options:
    • task planning on the basis of the employee's calendar
    • managing access to particular types of tasks for employees
    • configuring the scope of activities assigned to each type of a task
    • defining obligatory tasks
     
    Reports

    The system offers access to a vast array of customisable reports which

    allow for an in-depth analysis of the gathered business data.  

     

    Selected options:
    • division of reports by topics
    • individual parameters for each report
    • data export to MS Excel or HTML
    • distribution of reports via e-mail to selected users
    • some reports available on the mobile device
    • BI analytics on demand
     
    Orders

    Orders are one of the most frequently conducted sales activites.

    Due to their repetitive character the system needs to depict top

    ergonomy coupled with the support of additional sales-related features.

    Selected options:
    • making orders during a visit as well as via phone
    • defining key logistics parameters of an order
    • product listings, must-have lists etc. available within an order
    • modifying prices, discounts, units of measure for ordered items
    • special visual presentation of the selected items (e.g. new products)
    • access to special offers from the level of orders
    • defining order types
    • managing buffers and shipping options
    • electronic distribution of orders via e-mail, fax, other integration mechanisms
     
    Visits

    Visits are one of the most heavily exploited modules within the

    mobile system which meets the needs of various branches,

    services, products. That is why, the module depicts extraordinary

    capabilities as far as its flexibility is concerned.  

     

    Selected options:
    • configuring the scope of activities performed during a visit, depending on the sales channel, customer type and employee type
    • conducting a visit in steps
    • presenting the status of a visit and its timing
    • manager approves visits scheduled by a sales rep
     
    Promotions

    Promotions addressed to business partners are an indispensible element

    of everyday operations aimed at outperforming the market competition.

    The mobile system provides all-round support in the process of conducting

    promotional actions, including their preparation, targeting the right

    customers and summerising their performance.

    Selected options:
    • defining various types of promotions through the panel (option available to admins)
    • handling different algorithms depending on the conditions of promotion calculation
    • defining the target group of a given promo by multiple criteria
    • automatic verification whether a customer qualifies for a special offer; granting bonuses during a customer visit
     
    Availability check

     

    Checking the availability of goods on the market is a must-have stage in the

    process of releasing a new product or conducting sales in the modern channel.

    The module facilitates monitoring the terms of cooperation with chain

    stores with regards to maintaining proper stock levels of particular products.

     

    Selected options:
    • availability check of products including listings
    • showing the development of numeric distribution (progress in time)
    • identifying shortages in the POS quickly
    • analysing the efficiency of intermediate distribution
     
    Promotional materials

    Boosting sales with promotional materials is a common practice these days.

    Depending on the adopted customer policy, these include various gifts

    and freebies given to customers in return for the participation in a promotion,

    but also as a token of appreciation for an extraordinarily big order or

    as a product sample. Promotional materials serve to maintain good relations

    with business partners.

    Selected options:
    • managing the stock card of promotional items
    • allocating certain number of promotional materials to an employee
    • registering distributed promotional materials during visits to customers
     
    Polls
    Polls are the core means of uncovering market trends. Thanks to the flexibility
    of questionnaire forms coupled with the possibility of using multiple answer types, users can conduct polls on any convenient topic e.g. sales potential of a customer, competition overview.
    Selected options:
    • built-in poll generator
    • variable model of polls
    • configuring various answer types to questions
     
    Returns

    The module is used by area sales representatives to register faulty

    and expired products that should be collected from a customer.

    Selected options:
    • selecting the supplier of a returned product
    • selecting a returned product and its quantity
    • defining the reason for a return
    • defining the day of a return collection and the space needed to transport the returned goods
     
    Payments

     

    Provided that business data is exchanged with an external ERP system,

    the mobile solution can be used to manage payments with business partners.

    Having an up-to-date list of terminated invoices, a sales rep can

    collect debts during a visit to a customer.

    Selected options:
    • preview of terminated invoices
    • registering a debt repayment - payment in cash (cash receipt)
    • registering partial debt repayment: the most terminated invoice/the most valuable invoice
     
    Costs

    The register of all expenses incurred by the staff guarantees an insightful

    control of spendings of the whole team as well as individual sales reps.

    The mobile solution offers the possibility of registering costs by type

    together with basic information about the document connected with

    a given expense.

    Selected options:
    • configuring any cost type (fuel, office supplies, representation expenditures)
    • employees can register costs on the mobile device
    • configuring obligatory fields of the cost registration form
    • analysing expenses generated by employees by types
     
    Merchandising

     

    Merchandising stands for the verification of shelf layout standards.

    Thanks to the merchandising module an employee can adjust the shelf

    layout of visited stores to the company's regulations and instantly

    report about the final visual display to a manager with a photo.

    Selected options:
    • overview of visual display at stores
    • describing the undertaken merchandising activities
    • reporting the completed merchandising activities with a photo
     
    Integration with External IT Systems

    The data interchange between the mobile system and other IT solutions

    used by a customer is a common practice since it offers full consistency

    and synchronisation of data in all the company's processes.

    Selected options:
    • recommended integration formats
    • compatibility with any format
    • compatibility with any communication channel
    • security of data transmission and storage guaranteed
     
    Modules, Roles, Permissions

     

    Modules, roles and permissions define the rules of access to certain

    system features and the range of data presented to users.

     

    Selected options:
    • parametrisation of features available to a company
    • defining roles and permissions
    • assigning roles to the system users
    1. Security
    2. Data Center
    3. Colocation
    Infinite provides comprehensive support in terms of cybersecurity. Our solution is designed to swiftly react to any undesired incidents which impede smooth operation of your IT infrastructure, hereby ensuring full data security. 

    By implementing the following measures, the risk of any IT incident is significantly reduced and the overall data security is by far improved.


    IT incident
    IT incident can be described as a change/anomaly of the network/ICT services operation which suggests that the binding security policies might have been breached or that there has been an attempt of breaking through the installed cybersecurity measures. IT incidents tend to be spotted either by the tech staff or final users who have noticed certain symptoms e.g. network slowdown, data modification, phishing symptoms, data leakage, security alerts coming from the installed software (SIEM in particular) to name just a few. 


    IT incident - what then?
    May some IT indicent threatening your network security or data security take place, Infinite applies the following measures:
    • 1. Initial diagnosis & incident classification (in order to exclude ""false positives"", if applicable).
    • 2. Tech staff & user training so as to prepare them to handle the escalating danger before the procedure of incident resolution commences.
    • 3. In-depth diagnosis & incident classification. This presumes interviews with the tech sfaff and users, event analysis e.g. drawing on the available log.
    • 4. Recommendations on how to reduce the negative consequences of the incident and isolate the compromised software. The goal is to prevent the incident from spreading and reduce the loss caused by this incident.  
    • 5. Identifying the initial reason for the IT incident and providing recommendations with regard to getting rid of this incident. Our solution can be integrated with IT security software already used by you.  
    Establishing or modernizing the data center proves to be a challenge to numerous businesses because it is a massive IT investment. Infinite runs its own data center located in Lublin, Poland and offers data center services based on the cutting-edge architecture (TIER III) to clients. By choosing our data center services, you can be sure of your data security and stability.
    Our Data Center is an alternative solution addressed to companies which do not want to expand their in-house IT staff. Infinite Data Center meets the needs of the most demanding clients representing various industries. Given the fact that some entrepreneurs express concerns about storing data outside their premises, let us assure that data security comes first for us too. We apply advanced security measures, what is essential in terms of collocation services. 
    Partners
    alldevices

    Maintenance management system for medium and large enterprises with a big number of equipment and hardware which needs to be monitored and maintained on a regular basis.  

    The solution is intended for employees responsible for operational maintenance of a big number of hardware and tech equipment at company who need to stay informed about the history of periodic inspections and repairs as well as manage all device-related data (manuals, images, specifications, etc.). Alldevice is a flexible solution, ready-to-use without hours of training. Alldevice combines years of our know-how and deep understanding of activities connected with scheduling and managing hardware & device maintenance works and repairs - both current and future. Alldevice is a device-centered solution. Once a piece of enterprise equipment is recorded in the system (by name, serial number, location, etc.), it takes only one click to find all data regarding this device together with the log of all operations. Alldevice is is a competitive solution in terms of quility, reliability and price.

     

    Alldevice features:

    • Language versions: Polish, English, Russian, Finnish, Estonian, Lithuanian, Latvian
    • User and group authorizations
    • Unlimited number of users
    • Tree-based structure for localisation
    • Unlimited number of locations
    • Unlimited number of devices
    • Quick search
    • Reorganizing devices, "drag and drop" localisation
    • Copying devices
    • Attaching files to devices (images, manuals, etc.)
    • Device card includes all necessary information: technical data, files, completed maintenance works, pending maintenance requests and many others
    • Maintenance orders generated automatically
    • Automation notifications about spare parts orders
    • Adding orders for repair works
    • Scheduling maintenance works
    • List of current, future and overdue maintenance orders
    • Reporting on completed works
    • Sending orders by e-mail
    • Print-out, export to Excel
    • Calendar of maintenance works
    • Analysing damages/technical problems
    • Fault analysis (Pareto principle)
    • Analysing man-hours spent on maintenance works

     

    General Information:

     

    Alldevice is available in two licensing models:

    • Direct sales. You install the software on your server at your discretion. You are entitled to download free updates wihin the period of one year. After this time you decide on your own whether to prolong the maintenance agreement. 
    • Cloud-based solution. Ready-to-use system available online (SaaS model). Your data is securely stored on our servers, we take care of the system updates and backups, etc. 

    Translation - the system is available in various language versions including: Polish, English, Finnish, Russian, Estonian, Lativan, Lithuanian. 

    Tech Requirements (server)

    Alldevice can be installed on the majority of Linux web servers.

     

    Requirements:

    • Linux web server
    • MySQL 5.1 database
    • Zen Guard Loader
    • Internet access (required only to activate the licence and do updates) or spare USP port for the hardware key
    • PHP 5.3 with extensions: cURL; imagemagick; cron job

    BENEFITS
    Company
    • increased sales results thanks to the enhanced efficiency of sales team
    • elimination of lost sales opportunities
    • optimisation of human resources and expenses incurred by the sales department
    • efficient management of short- and long-term sales targets
    • staying abreast of the market shifts
    • better business positioning thanks to the continuous competition overview
    • using to the full the business potential of a company's target market
    • decision-making on the basis of reliable, up-to-date market data
    • developing relations with existing business partners
    Manager
    • increased business productivity - planning, assigining and controlling the team's performance with a single IT solution
    • evaluating employees' performance on the basis of KPIs
    • identifying and eliminating unwanted behaviour of employees
    • up-to-date overview of sales targets completion rates
    • staying abreast of the market situation on your sales territory
    • business decision-making on the basis of current and complete market data
    Sales Representative
    • efficient time management
    • no reporting at the end of a working day
    • elimination of manual work thanks to the automation of repetitive activities
    • providing better customer service to business partners
    • increased efficiency of sales activities thanks to the available multimedia and promotional mechanisms
    • systematic monitoring of sales targets incentivises sales reps to archieve bonuses
    • communication with a team leader and a company's headquarters by means of the internal communication tools

    o firmie  

     o firmie o firmie

       o firmieo firmie

    logo_infinite

    logomaterialy materialy materialy

    1000 characters left
    1000 characters left
    1000 characters left
    1000 characters left

    Contact Form

    1000 characters left
    1000 characters left

    e-Factoring

    Factoring allows for early settlement of trade receivables from supply agreements, sales of goods or services. Infinite offers a comprehensive solution which integrates the information management systems of a factor and a seller (assignor) using various communication channels, various data interchange standards, hereby delivering full automation and top security.

     

     

     

    Simplified flow of e-documents in the factoring process:

     

     

    e-Faktoring schemat

     

     

    Infinite Paperless supports the following types of factoring

    RECOURSE AND NON-RECOURSE FACTORING

    Recourse factoring supports suppliers who would like to receive payment for the e-invoices with deferred terms of payment, without covering any specific risks. In the event that a recipient will not make a payment to a factor, the payment must be made by an assignor (seller). In case of the non-recourse factoring, also known as the full service factoring, if the payment is not made by a recipient upon the due date, a factor/bank must claim the payment from a debtor on one’s own.

     

    Upon logging into Infinite EDInet, suppliers, who use the system to receive purchase orders and send invoices, can select outstanding invoices to be settled prior to the payment date and perform a short simulation of the factoring transaction. It takes literally one click to send a notification that you are interested in factoring services. Once the terms of cooperation are agreed, a specific agreement can be concluded online, what significantly shortens the time period between filing a factoring application and receiving the funds. If you would like to learn more about this solution, contact your consultant at Infinite.

     

    Even if a supplier cannot issue electronic invoices, they can use a simple creator to prepare and send an electronic invoice to a recipient on the basis of a purchase order – in three simple steps!

     

    MIXED FACTORING

    It combines the elements of recourse and non-recourse factoring. With the mixed factoring, both a factor/bank and an assignor share the risk of non-payment if a debtor is not able to repay the debt. However, the risk of non-payment is only limited to a particular sum of money for a factor/bank, while an assignor bears the responsibility for the transaction.

     

    REVERSE FACTORING

    Reverse factoring is used to prolong the payment deadlines on one’s own debts payable. It is suitable for companies which cooperate with regular suppliers who require payment in cash or offer too short payment deadlines.

     

    Via Infinite EDInet, a company can see the list of its suppliers together with information on outstanding liabilities and their value. It is possible to select invoices to be paid by a factor/bank. Thanks to the integration connection with the banking software and the accounting software, a user can easily check on invoices that have been already paid and this way avoid the risk of duplicate payments.

     

     

     

     

    Once the terms of cooperation are agreed, an agreement can be concluded online. This significantly shortens the time period between filing a factoring application and receiving the funds.

     

     

    FACTORING SERVICES VIA INFINITE EDINET ENSURE:

    • Full automation of the factoring process and full control at each step of the process
    • Access to reports on settlements, balance, etc.
    • No duplicate payments made by a retailer or a factor
    • Control over supplier’s payment limits
    • Factoring process tailored to the requirements of a customer
    • More competitive terms of cooperation with a factor/bank

     

     

    E-Customer Service

    According to the recent market research, there is a strong tendency for customers to collect information on product and services on their own. Customers decide individually on how fast and when to gain new information, they are also less and less likely to reach out to a salesperson for advice. There are also changes in terms of the after-sales support – customers prefer having access to the whole history of cooperation with a given service provider at their earliest convenience. Companies need to face this challenge and provide information on their products in a suitable way as well as deliver top customer service experience – and all this to make customers feel that they have the best product offering on the market and, consequently, encourage them to return or recommend services.

     

     

    Infinite offers a self-service portal which streamlines communication between companies and their customers and allows for:

     

    • filing electronic applications
    • distributing content from enterprise software (agreements, schedules, statements, insurance)
    • establishing communication intended for portal users
    • storing and having access to a customer’s documents via the data repository (e-drive)
    • providing the settlement balance together with detailed information on payments
    • direct contact to the customer support
    • “soft” debt recovery service (notifications about overdue payments)
    • uploading general or custom commercial offers

     

     

     

    1000 characters left

    Testimonials EDI

     

    Infinite Sp. z o.o.

    20-209 Lublin, Poland
    ul. Projektowa 1

    phone: +48 81 745 17 50
    e-mail: info@infinite-b2b.com
       
     

    TIN:: PL 946 18 94 773 KRS No: 0000016222 

    REGON Stat. No: 430801543 
    Share capital: 8 341 500 PLN 
    Paid-in capital: 8 341 500 PLN