Infinite EDInet Suite
Informatii generale
Ce este platforma EDInet?
Soluţia noastră de vârf a fost dezvoltată în mod sistematic în cursul ultimilor 15 ani, aceasta combină o gamă vastă de funcţii critice pentru afaceri, adoptând esența de management al unui lanţ de aprovizionare de succes: funcții ca management & prelucrare, gestionare clienţi, managementul utilizatorilor, opţiuni de comunicare, numind doar câteva.
Ce este sistemul bazat pe WEB EDI?
Sistemul bazat pe WEB EDI este conceput să conducă efectuarea de Schimb de Date Electronic prin intermediul unui browser . În locul utilizării documentelor pe hârtie, toată documentația este arhivată online.Formularul web conţine câmpuri, unde puteţi introduce toate datele necesare. Odată ce toate informaţiile relevante au fost adăugate, automat sunt convertite într-un mesaj EDI şi trimise prin protocoale de Internet securizate, precum File Transfer Protocol Secure (FTPS), Hyper Text Transport Protocol Secure (HTTPS) sau AS2.
Pentru cine este sistemul bazat pe WEB EDI?
Sistemul bazat pe WEB EDI poate fi util în special întreprinderilor mici şi mijlocii, unde resursele IT si EDI sunt limitate. Nu este necesar ca aceste companii sa instaleze software-ul EDI sau să adopte solutii de ERP.Web EDI permite întreprinderilor mici şi mijlocii de a crea, primi,transfera şi gestiona documente electronice utilizând un browser. Partenerii de afaceri din întreaga lume se pot conecta cu ușurință, fără nevoia sa utilizeze resursele lor de IT pentru punerea în aplicare a sistemului EDI.
Module de platformă EDInet
Comanda EDI
Caracteristici
Descriere
Creare – Comandarea bunurilor
Editare – Editarea comenzilor netrimise
Copiere – Copierea bunurilor în coș pe baza comenzilor anterioare
Import de la un fișier – Adăugați bunuri în coș dintr-un fișier
Căutare – Sortati/Căutare bunuri prin intermediul motorului de cautare
Starea – Stabilirea stării bunurilor (adică nou, promovat, altele)
Calendar – Stabilirea datei de livrare
Câmpuri obligatorii – Stabilirea câmpurilor obligatorii pentru a face comanda
Printare – Previzualizare Comandă
Unități comerciale – Selectarea unităţii comerciale a unui anumit produs
Separare comandă
Minimum de logistică – Definirea cantitatii minime a unei comenzi
Valoarea minimă – Definirea valorii minime a comenzii
Limita unui client – Setarea limitei de achiziţii a unui client
Stoc epuizat – Aceste bunuri nu sunt disponibile, nu pot fi comandate
Sincronizați – Verificarea produselor comandate cu ofertă disponibilă
Raport de sincronizare – Raportarea de erori atunci când poziţiile POs” nu corespund cu lista de ofertă
Card de produs – Informaţii suplimentare despre fiecare SKU (fotografie, stare, descriere, altele)
Comentariu la comandă – Prezentarea unui comentariu suplimentar lângă rezumatul comenzii
Traducere – Asortarea numelor columnelor cu o oferta
Raport de stocuri – Prezentarea disponibilităţii a SKU
Diferenţa de preţ – Prezentarea diferenţei de preţ între ofertă şi fişierele importate
Sortare – Sortarea produselor in în concordanţă cu preferinţele
Fotografii – Poze SKU
Reducere pentru ofertă – Setare de reduceri individuale pentru ofertele clienţilor
Reducere pentru SKU – Setare reduceri individuale pentru SKU
Livrarea comenzii – Selectaţi o locaţie finală de livrare
Export – Exportaţi o comandă într-un fişier Excel
Termene de plată – Stabilirea unui termen de plată individual
Metoda de plată – Stabilirea unei metode de plată
Lista cu comenzi EDI
Caracteristici
Descriere
Primire – Primirea unei comenzi şi schimbarea stării în “primit”
Printare unica – Previzualizarea comenzii
Printare multipla – Previzualizarea multiplelor comenzi
PDF unică – Salvarea unei comenzi ca şi PDF
PDF multiplu – Salvarea multiplelor comenzi ca si PDF
Meniu rapid – Scurtături pentru comutarea între taburi înrudite
Editati – Editaţi comenzi salvate şi netrimise
Exportati – Exportaţi o comandă într-un fişier Excel, CSV, EDIFACT, XML, PDF)
Căutaţi – Sortaţi/căutaţi PO prin folosirea motorului de căutare
Verificaţi – Verificare comandă înainte de a trimite
Ofertă
Caracteristici
Descriere
Căutaţi – Sortaţi/căutaţi produse folosind motorului de căutare
Ofertă editată
Caracteristici
Descriere
Creaţi – Crearea de oferte noi
Bunuri – Ataşaţi bunuri la o ofertă
Actualizare – Actualizaţi o ofertă existentă
Copiaţi – Oferte copiate
Publicare – Selectarea unei zile pentru publicarea ofertei
Import bunuri – Importaţi o listă de bunuri dintr-un fişier Excel într-o ofertă
Export bunuri – Exportaţi o listă de bunuri dintr-o ofertă într-un fişier Excel
Managementul ofertei
Caracteristici
Descriere
Ataşaţi oferta – Ataşarea unei oferte unui anumit terţ (clientul, transportul la client)
Schimbaţi oferta – Modificaţi oferta ataşata
Căutaţi – Căutaţi oferte, transport la client
Managementul clienţilor
Caracteristici
Descriere
Previzualizaro – Previzualizarea clienţilor introdusi însistem
Cautati – Cautarea clientilor create in sistem
Adauga – Adauga client nou in sistem
Editati – Editati datele clientilor
Ataşaţi – Ataşaţi utilizatori la client
Managementul utilizatorului (Admin)
Caracteristici
Descriere
Previzualizare – Previzualizare profilului utilizatorului creat în sistem
Căutaţi – Căutaţ utilizatori creaţi în sistem şi ştergerea parolei
Adaugă – Adăugaţi utilizatori noi în sistem
Editaţi – Editaţi datele clienţilor
Permisiuni – Acordarea unei permisiuni specifice pentru un utilizator individual
Permisiuni implicite – Utilizarea listei de permisiuni implicite pentru utilizatori
Tipuri de utilizatori – Crearea tipurilor de utilizatori cu sugestii de permisiuni (cum ar fi cumpărători, financiar, etc.)
Parola – Editare, acordare parolă utilizatorilor
Versiuni lingvistice – Momentan, sistemul suprtă 9 versiuni lingvistice
Notificari – Notificări prin e-mail despre un nou PO sau alt document trimis prin EDI
Dezactivaţi/Ştergeţi utilizatori – Dezactivaţi sau şergeţ utilizatori
Sesiunea de managemen
Caracteristici
Descriere
Previzualizare – Previzualizare utilizatorilor conectati
Încheierea sesiunii – Unui utilizator conectat
Lorem ipsum
Integrare
Serviciile de integrare sunt recomandate pentru marii furnizori care doresc să nu mai depindă de WEB EDI şi să aibă întregul flux integrat cu software de tip ERP. Doi parteneri de afaceri se conectează direct folosind Internetul, cu ajutorul canalelor de comunicare selectate. Această abordare în cea mai mare parte se adresează furnizorilor mari care au schimburi frecvente de mari volume de documente EDI cu partenerii de afaceri.
AS2 (Applicability Statement 2)
Una dintre cele mai populare metode de transfer de date ssecurizată şi fiabilă prin Internet, date EDI în special. Aceasta necesită două calculatoare – un client şi un server – conectate în modul punct-la-punct prin intermediul web. AS2 creează un „plic” pentru datele EDI, lăsând să fie trimise în siguranţă – folosind certificate digitale şi de criptare – pe Internet.
SFTP (Secure File Transfer Protocol)
Protocolul de Internet securizat pentru tranzacţiile de schimb de documente. Datele sunt criptate în timp ce sunt transferate, ce le ţine în siguranţă în timpul tranzitului pe Internet. Toate datele sunt decriptate la sosirea la destinaţie. Neinterzicere accesului şi protejarea împotriva căderilor de administrare a mesajului sunt garantate de Infinite ca furnizor de EDI.
FTP/VPN (File Transfer Protocol/Virtual Private Network)
FTP este folosit de obicei pentru a face schimburi de fişiere în cadrul unei companii. Totuşi, FTP în sine nu asigură nivelul de securitate necesar pentru schimbul de documente între parteneri de afaceri pe Internet. De aceea este recomandat să se opteze pentru FTP împreună cu software VPN, care asigură de securitate dorit.
Database2Database
Sistemul EDI este conectat direct cu software-ul ERP al unu furnizor în canalul VPN securizat. Datele sunt introduse în structurile unei baze de date. Furnizorul ERP prezintă datele selectate pentru a fi culese şi introduse partenerilor de afaceri.
Servicii WEB
Atunci când sistemele sunt integrate prin intermediul serviciilor Web, toate datele sunt comunicate în XML standard. Documentele XML sunt trimise şi primite utilizând SOAP. WSDL este utilizat pentru a defini specificaţiile de interfeţe de agregare. Un registru cu toate interfeţele sistemului este publicat de UDDI.
Infinite acceptă cele mai relevante formate de documente EDI în conformitate cu directiveleinternationale GS1.
- X12 – utilizată în principal în America de Nord
- EDIFACT – Utilizat frecvent în Europa, Orientul Mijlociu, Asia (Infinite imparte propriile standarde cu clientii săi)
- XML – (Infinite împărtăşeşte norme de standarde proprii clienţilor săi))
- CSV
- Fisier plat
Beneficii
Creşte viteza ciclului de afaceri până la 61%
Reducere de erori în tranzacţii cu 30-40%
Ciclul de la comandă până la numerar este îmbunătăţit cu peste 20%
Maximizati productivitatea angajaţilor
Date relevante pentru afaceri în timp real
Folosind sistemul EDI puteţi finaliza tranzacţiile comerciale în câteva minute – nu zile sau săptămâni- pentru că nu mai aveţi nevoie să vă bazaţi pe serviciile postale.
Precizia datelor stă în miezul sistemului EDI. Mulţumită Transferului de Date Electronice puteţi să uitaţi o dată şi pentru totdeauna de erorile apărute din cauza scrisului manual ilizibil , pierderea de faxuri/mailuri, scriere si de rescriere de greşeli.
Prin imbunatatirea ciclului de la comanda la numerar cu 20%, vă permite să vă maximizaţi tranzacţiile comerciale şi să îmbunătăţi serviciul clienţilor.
Prin modificarea de sarcini pe hârtie în favoarea proceselor EDI, personalul dumneavoastră devine mai productiv şi se poate concentra asupra sarcinilor mai importante.
EDI vă oferă date actuale şi consistente în toate sistemele în lanţul de aprovizionare. Utilizaţi informaţii în timp real pentru a creşte competitivitatea voastră.