ban_e_archive.jpg

BAZE LEGALE

Infinite furnizeaza servicii de arhivare electronica in Uniunea Eurpeana, inclusiv in Romania. Pachetul nostru Infinite E-archive Suite se supune cerintelor legale Europene si Romanesti, fiind potrivit atat pentru companiile care actioneaza local cat si pentru organizatiile cu afaceri internationale:

      -Directiva No 2006/112/EC
      -Directiva Consiliului European 2010/45/EU
      -Codul Fiscal din Romania
      -Legea no. 135/2007
      -Ordinul nr. 439/2009 al Ministerului Comunicatiilor si Societatii Informationale
arch.png
arch2.png

E-FACTURA – ASA CUM ESTE DEFINITA DE LEGISLATIA EUROPEANA SI ROMANEASCA

O factura este considerata factura electronica atunci cand este emisa si primita in format electronic. Formatul electronic
al unei facturi poate fi spre exemplu XML,edifact, csv.

PERIOADA DE RETENTIE SI STOCAREA FACTURILOR ELECTRONICE

In concordanta cu Directiva Europeana 2006/112/EC, privind sistemul comun al taxei pe valoare adaugata, fiecare stat membru poate hotari perioada
de retentie a facturilor. Conform Codului Fiscal din Romania, facturile trebuie pastrate timp de 10 ani.


Infinite E-archive Suite este un pachet de servicii care include toate resursele tehnice necesare pentru stocarea electronica a facturilor pentru intreaga perioada de retentie – 10 ani – din momentul in care un client transmite o factura catre arhiva electronica; de asemenea asigura distrugerea documentelor
a caror perioada de retentie a expirat.

STOCAREA DOCUMENTELOR CONFORM DIRECTIVEI NR 2006/112/EC SI DIRECTIVA CONSILIULUI EUROPEI 2010/45/EU

Directiva Nr 2006/112/EC si Directiva Consiliului Europei 2010/45/EU stipuleaza reguli clare pentru arhivarea electronica a facturilor, iar Infinite E-archive Suite indeplineste toate aceste cerinte:

E-factura - elemente obligatorii


  • Autenticitatea originii – identitatea emitentului este garantata
  • Integritatea continutului – ne asiguram ca datele facturii nu pot fi modificate
  • Lizibilitate – o factura este emisa intr-un format care sa fie lizibil cu usurinta de catre om

Masuri tehnice aplicate de catre Infinite e-Archive Suite


  • Controlul accesului – acordam acces securizat la e-facturi
  • Fiecare factura este accesibila si in format PDF pentru a asigura lizibilitatea
  • Semnatura electronica este emisa pentru a identifica, autentifica si verifica electronic datele. Factura electronica trimisa prin sistemele EDI catre arhiva eletronica este in concordanta cu standardul Infinite XML.
  • Se aplica marca temporala calificata emisa de catre furnizori acreditati

SECURITATEA ARHIVEI ELECTRONICE

Conform cerintelor UE si ale legislatiei din Romania, Infinite E-archive Suite este pastrata in baza de date autorizata care asigura:

    -Integritatea si securitatea documentelor digitale
    -Securitatea si integritatea spatiului prin echipamente care stocheaza arhivele electronice


Important:
Infinite este acreditat ISO/IEC 27001:2013 , norma aplicabila Securitatii Informatiilor si Managementul Sistemelor de Securitate, precum si ISO 9001:2015, norma aplicabila Calitatii Sistemelor de Management.
klodka.png