Crearea unui birou fără hârtii
- Mecanism de siguranță care permite accesul dumneavoastra 24/7 atât la documente actuale cât și la documente din trecut, în conformitate cu reglementările juridice.
- Datorită încorporării sistemului de Recunoaştere Optică a Caracterelor (ROC), este posibilă recunoașterea automată a conţinutului unui document
- Reducerea costurilor de stocare a documentelor
- Calitatea garantată a documentelor
- Creșterea eficienței proceselor afacerii și îmbunătățirea serviciilor pentru clienţi
Securitatea datelor 24/7
INFINITE E-ARCHIVE SUITE reprezintă securitatea datelor. Accesul la platformă este acordat doar utilizatorilor indicați de firma dumneavoastră. În comparație cu documentele stocate pe bază de hârtie , folosind sistemul de E-arhivă sunteți întotdeauna la curent cu CINE și CÂND a deschis/editat documente. Fiecare document este protejat cu marca temporală.
Verificarea semnăturii
- Semnatura confirmă că un anumit document este valid
- Documentul este semnat de către un centru de certificare
- Fiecare semnătură este supusă verificării în funcţie de următorii parametri: emitentul certificatului, nume de cod , salvat ca, data ”întocmirii”, valabil până la
Verificare a mărcii temporale
- Documentul este marcat temporal (ștampila cu data)
- Document este marcat temporal de către un centru de certificare
- Fiecare marcă temporală este supusă verificării în funcţie de următorii parametri: nume, emitent, versiunea certificatului, numărul de serie al certificatului, algoritmul semnăturii, valabil până la, valabil de la , valoarea cheii publice
E-arhiva: Înţelegeţi potenţialul
Regiunea
Capacităţi
Beneficii
Reduceți riscul de conformitate a Impozitului și TVA
- E-semnatura
- Validarea e-facturii
- Monitorizarea continuă a proceselor de afaceri
- E-arhiva prevăzută cu marcare temporală
- Accesul online
- Autenticitate şi integritate garantată a facturilor electronice în conformitate cu legislația fiscală.
- În conformitate cu legea
- Accelerarea procesului de auditare
- Plăți mai rapide
Reducerea costurilor de procesare a documentelor, arhivare şi auditare
- Prelucrare și schimburi automate a documentelor
- Integrare cu diverse sisteme financiare
- Arhivă electronică
- Reducerea costurilor şi diminuarea erorilor asociate cu procesarea manuală pe hârtie
- Schimburi automate de facturi
- Reducerea cheltuielilor de arhivare
Standardizarea proceselor în întreaga companie
- Platformă de arhivare multilingvă adaptată la cerințele legale locale
- Nu există necesitatea de a implementa platforma de arhivare separat pentru fiecare ţară
Optimizarea cerinţelor de resurse pentru a implementa nevoile tehnologice exacte a intregii companii.
