Beneficiile sistemului de e-arhivare realizate datorită unui birou fără hârtii.

Crearea unui birou fără hârtii

  • Mecanism de siguranță care permite accesul dumneavoastra 24/7 atât la documente actuale cât și la documente din trecut, în conformitate cu reglementările juridice.
  • Datorită încorporării sistemului de Recunoaştere Optică a Caracterelor (ROC), este posibilă recunoașterea automată a conţinutului unui document
  • Reducerea costurilor de stocare a documentelor
  • Calitatea garantată a documentelor
  • Creșterea eficienței proceselor afacerii și îmbunătățirea serviciilor pentru clienţi
ok.jpg

Securitatea datelor 24/7

INFINITE E-ARCHIVE SUITE reprezintă securitatea datelor. Accesul la platformă este acordat doar utilizatorilor indicați de firma dumneavoastră. În comparație cu documentele stocate pe bază de hârtie , folosind sistemul de E-arhivă sunteți întotdeauna la curent cu CINE și CÂND a deschis/editat documente. Fiecare document este protejat cu marca temporală.
ok.jpg

Verificarea semnăturii

  • Semnatura confirmă că un anumit document este valid
  • Documentul este semnat de către un centru de certificare
  • Fiecare semnătură este supusă verificării în funcţie de următorii parametri: emitentul certificatului, nume de cod , salvat ca, data ”întocmirii”, valabil până la

ok.jpg

Verificare a mărcii temporale

  • Documentul este marcat temporal (ștampila cu data)
  • Document este marcat temporal de către un centru de certificare
  • Fiecare marcă temporală este supusă verificării în funcţie de următorii parametri: nume, emitent, versiunea certificatului, numărul de serie al certificatului, algoritmul semnăturii, valabil până la, valabil de la , valoarea cheii publice

scr_archive.jpg

E-arhiva: Înţelegeţi potenţialul

Regiunea

Capacităţi

Beneficii

Reduceți riscul de conformitate a Impozitului și TVA
  • E-semnatura
  • Validarea e-facturii
  • Monitorizarea continuă a proceselor de afaceri
  • E-arhiva prevăzută cu marcare temporală
  • Accesul online
  • Autenticitate şi integritate garantată a facturilor electronice în conformitate cu legislația fiscală.
  • În conformitate cu legea
  • Accelerarea procesului de auditare
  • Plăți mai rapide
Reducerea costurilor de procesare a documentelor, arhivare şi auditare 
  • Prelucrare și schimburi automate a documentelor
  • Integrare cu diverse sisteme financiare
  • Arhivă electronică
  • Reducerea costurilor şi diminuarea erorilor asociate cu procesarea manuală pe hârtie
  • Schimburi automate de facturi
  • Reducerea cheltuielilor de arhivare
Standardizarea proceselor în întreaga companie
  • Platformă de arhivare multilingvă adaptată la cerințele legale locale
  • Nu există necesitatea de a implementa platforma de arhivare separat pentru fiecare ţară
    Optimizarea cerinţelor de resurse pentru a implementa nevoile tehnologice exacte a intregii companii.