Caracteristici EDI care sprijina eficient un lanţ de management.

Platorma EDI

Soluţia noastră de vârf a fost dezvoltată în mod sistematic în cursul ultimilor 15 ani, aceasta combină o gamă vastă de funcţii critice pentru afaceri, adoptând esența de management al unui lanţ de aprovizionare de succes: funcții ca management & prelucrare, gestionare clienţi, managementul utilizatorilor, opţiuni de comunicare, numind doar câteva.

 

 

Modul

Caracteristici

 

Descriere



Comanda EDI

Creare

Comandarea bunurilor

Editare

Editarea comenzilor netrimise

Copiere

Copierea bunurilor în coș pe baza comenzilor anterioare

Import de la un fișier

Adăugați bunuri în coș dintr-un fișier

Căutare

Sortati/Căutare bunuri prin intermediul motorului de cautare

Starea

Stabilirea stării bunurilor (adică nou, promovat, altele)

Calendar

Stabilirea datei de livrare

Câmpuri obligatorii

Stabilirea câmpurilor obligatorii pentru a face comanda

Printare

Previzualizare Comandă

Unități comerciale

Selectarea unităţii comerciale a unui anumit produs

Separare comandă

 

Minimum de logistică

Definirea cantitatii minime a unei comenzi

Valoarea minimă

Definirea valorii minime a comenzii

Limita unui client

Setarea limitei de achiziţii a unui client

Stoc epuizat

Aceste bunuri nu sunt disponibile, nu pot fi comandate

Sincronizați

Verificarea produselor comandate cu ofertă disponibilă

Raport de sincronizare

Raportarea de erori atunci când poziţiile POs" nu corespund cu lista de ofertă

Card de produs

Informaţii suplimentare despre fiecare SKU (fotografie, stare, descriere, altele)

Comentariu la comandă

Prezentarea unui comentariu suplimentar lângă rezumatul comenzii

Traducere

Asortarea numelor columnelor cu o oferta

Raport de stocuri

Prezentarea disponibilităţii a SKU

Diferenţa de preţ

Prezentarea diferenţei de preţ între ofertă şi fişierele importate

Sortare

Sortarea produselor in în concordanţă cu preferinţele

Fotografii

Poze SKU

Reducere pentru ofertă

Setare de reduceri individuale pentru ofertele clienţilor

Reducere pentru SKU

Setare reduceri individuale pentru SKU

Livrarea comenzii

Selectaţi o locaţie finală de livrare

Export

Exportaţi o comandă într-un fişier Excel

Termene de plată

Stabilirea unui termen de plată individual

Metoda de plată

Stabilirea unei metode de plată




Lista cu comenzi EDI

Primire

Primirea unei comenzi şi schimbarea stării în “primit”

Printare unica

Previzualizarea comenzii

Printare multipla

Previzualizarea multiplelor comenzi

PDF unică

Salvarea unei comenzi ca şi PDF

PDF multiplu

Salvarea multiplelor comenzi ca si PDF

Meniu rapid

Scurtături pentru comutarea între taburi înrudite

Editati

Editaţi comenzi salvate şi netrimise

Exportati

Exportaţi  o comandă într-un fişier Excel, CSV, EDIFACT, XML, PDF)

Căutaţi

Sortaţi/căutaţi PO prin folosirea motorului de căutare

Verificaţi

Verificare comandă înainte de a trimite



Ofertă

Căutaţi

Sortaţi/căutaţi produse folosind motorului de căutare




Oferta editată

Creaţi

Crearea de oferte noi

Bunuri

Ataşaţi bunuri la o ofertă

Actualizare

Actualizaţi o ofertă existentă

Copiaţi

Oferte copiate

Publicare

Selectarea unei zile pentru publicarea ofertei

Import bunuri

Importaţi o listă de bunuri dintr-un fişier Excel într-o ofertă

Export bunuri

Exportaţi o listă de bunuri dintr-o ofertă într-un fişier Excel




Managementul ofertei

Ataşaţi oferta

Ataşarea unei oferte unui anumit terţ(clientul, transportul la client)

Schimbaţi oferta

Modificaţi oferta ataşata

Căutaţi

Căutaţi oferte, transport la client


 

Managementul clienţilor

Previzualizaro

Previzualizarea clienţilor introdusi însistem

Cautati

Cautarea clientilor create in sistem

Adauga

Adauga client nou in sistem

Editati

Editati datele clientilor

Ataşaţi

Ataşaţi utilizatori la client




Managementul utilizatorului

(Admin)

 

Previzualizare

Previzualizare profilului utilizatorului creat în sistem

Căutaţi

Căutaţ utilizatori creaţi în sistem şi ştergerea parolei

Adaugă

Adăugaţi utilizatori noi în sistem

Editaţi

Editaţi datele clienţilor

Permisiuni

Acordarea unei permisiuni specifice pentru un utilizator individual

Permisiuni implicite

Utilizarea listei de permisiuni implicite pentru utilizatori

Tipuri de utilizatori

Crearea tipurilor de utilizatori cu sugestii de permisiuni(cum ar fi cumpărători, financiar, etc.)

Parola

Editare, acordare parolă utilizatorilor

Versiuni lingvistice

Momentan, sistemul suprtă 9 versiuni lingvistice

Notificari

Notificări prin e-mail despre un nou PO sau alt document trimis prin EDI

Dezactivaţi/Ştergeţi utilizatori

Dezactivaţi sau şergeţ utilizatori


 Sesiunea de managemen

Previzualizare

Previzualizare utilizatorilor conectati

Încheierea  sesiunii

Unui utilizator conectat


Contact

 

Autentificare

Acces securizat cu un login individual şi o parolă

Ieşire din cont

Autentificare securizată din sistem

Tematica

Teme personalizate cu sigla şi graficele companiei

Versiuni lingvistice

Selectaţi una dintre versiunile lingvistice

Schimbare parolă

Schimbaţi parolă

Recuperare parolă

Recuperarea parolei pierdute cu un link trimis la adresa de e-mail

Datele utilizatorilor

Previzualizarea datelor utilizatorilor

Setări tabel

Activarea de coloane pentru a fi afişate în cadrul platformei

Evidenţiaţi starea

Evidenţierea documentelor în funcţie de starea lor

Descărcaţi documente

Descărcaţi documente disponibile

Meniu rapid

Stabilirea de module de cheie pentru un utilizator

Manual

Sistem manual disponibil ca PDF sau FLASH

Istoric

Istoricul tuturor operaţiunilor utilizatorilor


Monitorizarea fisierelor

Previzualizare

Previzualizarea fişierelor primite pe FTP


Mail

 

Trimiterea de mesaje

Crearea si trimiterea de mesaje pentru utilizatorii sistemului

Ataşamente

Adăugarea şi descărcarea ataşamentelor la mesaje

Primire

Trimitere mesaje

Răspuns

Raspundere la mesajele primate

Livrare

Informaţiei către un expeditor că mesajul a fost citit

Notificare

Notificare unui mesaj nou

Salvare

Salvarea unui mesaj ca schiţă pentru a-l trimite mai târzu

Grup de utilizatori

Crearea unui grup de utilizatori pentru mesaje


Notificări

Trimitere pe e-mail

Setare On/Off a notificărilor pe e-mail despre noile comenzi de achiziţie

Numărătoare

Notificarea care prezintă numărul total de documente

Reîmprospătarea numărătorii

Reîmprospătarea numărătorii automat( in cateva minute)

Ştergere

Stergerea numărătorii manual