e-Archive
pentru afaceri
Toate fișierele într-un singur loc
Documente protejate și securizate
Opțiuni ușoare de căutare și acces
Păstrați-vă datele de care aveți nevoie într-un loc ușor de accesat și în siguranță
Ce este e-Archive?
e-Archive este o soluție rentabilă și conformă pentru stocarea pe termen lung și gestionarea documentelor pentru afacerea dumneavoastră. Documentele importante sunt adesea răspândite pe diferite platforme și, odată ce un caz este închis sau un proiect este finalizat, poate fi dificil să țineți evidența fișierelor. e-Archive rezolvă această problemă colectând informații din mai multe surse într-un singur sistem. Managementul Infinite e-archive al unei arhive nu a fost niciodată atât de simplu. Structuri de fișiere flexibile, funcții simple, soluții de arhivare fără limite și date securizate au fost concepute pentru a se potrivi tuturor cerințelor dumneavoastră.
Scopul principal al sistemului e-Archiving este de a reduce posibilitatea coruperii datelor, reducând semnificativ costurile de operare și disponibilitatea facturilor pentru fiecare utilizator autorizat.
Soluții
Caracteristici cheie
- Acces ușor
- Puteți accesa în siguranță toate documentele 24/7. Este rapid și ușor să accesați informații despre un caz vechi folosind instrumente de căutare și integrări în alte sisteme. De asemenea, puteți seta accesul temporar (de ex., audit, control fiscal). Datele din mai multe surse sunt stocate într-un singur loc
- Căutare online a setului de date (motor de căutare)
- Arhivele istorice sunt la doar un clic distanță. Datorită instrumentelor avansate de căutare, puteți găsi în același timp fișiere curente și documente arhivate în dosare și pe ierarhii.
- Integrare simplă
- Infinite e-archive importă informații și documente din toate sistemele dumneavoastră într-o singură arhivă prin intermediul serviciului web și a integrărilor bazate pe fișiere. De asemenea, platforma noastră asigură integrarea cu sistemele guvernamentale de facturare electronică
- Livrare flexibilă
- Spațiul de stocare în cloud vă oferă acces rapid la platformă. Puteți începe rapid și ușor
Funcționalități
Funcționalitățile sistemului e-Archive Suite
Mecanism de siguranță 24/7 pentru toate documentele
Compatibilitate cu toate sistemele de operare
Căutare online a setului de date (motor de căutare)
Backup și interfață cu utilizatorul integrate
Soluție scalabilă pregătită să se dezvolte odată cu afacerea dumneavoastră
Acces temporar (de ex., audit, control fiscal)
Integrare cu sistemele guvernamentale de facturare electronică
Semnătură digitală care garantează autenticitatea originii facturii (emitent)
Beneficii
Siguranță și securitate
Când vine vorba de date – în special nivelul de date deținute în mod obișnuit în serviciile de afaceri – securitatea este crucială.
Controlul accesului
- acces numai pentru utilizatorii autorizați
- informații despre cine și când a vizualizat documentul
- fiecare document individual este protejat de un marcaj de timp
Verificarea marcajelor de timp
- documentul are un marcaj de timp (marcaj cu data)
- documentul este marcat de un centru de certificare
- identificarea și eliminarea activităților nedorite ale angajaților
Verificarea semnăturii
- semnătura confirmă faptul că documentul este corect
- documentul este semnat de un centru de certificare
- creșterea calității serviciilor pentru proprii contractori
Fiecare marcaj de timp este supus verificării în conformitate cu următorii parametri: denumirea entității, emitentul, versiunea certificatului, numărul de serie al certificatului, algoritmul de marcare, valabil pentru, valabil din, valoarea cheii publice
Fiecare semnătură este supusă verificării în conformitate cu următorii parametri: emitentul certificatului, alias local, salvat ca „creat”, valabil până la
funcționalitatea controlului de acces și ștergere
Prelucrare ușoară și securizată
a datelor personale
Stocarea tuturor documentelor într-o singură arhivă facilitează controlul accesului și ștergerii. Utilizarea funcționalității controlului accesului și ștergerii vă poate ajuta compania să funcționeze în conformitate cu legislația și normele companiei.
Clienții noștri
Aceștia folosesc zilnic soluțiile noastre
