Stocați, partajați și gestionați toate documentele într-un singur loc

e-Archive
pentru afaceri

Toate fișierele într-un singur loc
Documente protejate și securizate
Opțiuni ușoare de căutare și acces

Solicitați un sistem e-Archive Suite pentru compania dumneavoastră

Trimiteți o cerere și puneți întrebări despre arhiva electronică cu spațiu nelimitat de stocare a documentelor pentru compania dumneavoastră. Vă vom contacta în termen de 24 de ore.

Păstrați-vă datele de care aveți nevoie într-un loc ușor de accesat și în siguranță

Ce este e-Archive?

e-Archive este o soluție rentabilă și conformă pentru stocarea pe termen lung și gestionarea documentelor pentru afacerea dumneavoastră. Documentele importante sunt adesea răspândite pe diferite platforme și, odată ce un caz este închis sau un proiect este finalizat, poate fi dificil să țineți evidența fișierelor. e-Archive rezolvă această problemă colectând informații din mai multe surse într-un singur sistem. Managementul Infinite e-archive al unei arhive nu a fost niciodată atât de simplu. Structuri de fișiere flexibile, funcții simple, soluții de arhivare fără limite și date securizate au fost concepute pentru a se potrivi tuturor cerințelor dumneavoastră.

Scopul principal al sistemului e-Archiving este de a reduce posibilitatea coruperii datelor, reducând semnificativ costurile de operare și disponibilitatea facturilor pentru fiecare utilizator autorizat.

Soluții

Caracteristici cheie

  • Acces ușor
  • Puteți accesa în siguranță toate documentele 24/7. Este rapid și ușor să accesați informații despre un caz vechi folosind instrumente de căutare și integrări în alte sisteme. De asemenea, puteți seta accesul temporar (de ex., audit, control fiscal). Datele din mai multe surse sunt stocate într-un singur loc
  • Căutare online a setului de date (motor de căutare)
  • Arhivele istorice sunt la doar un clic distanță. Datorită instrumentelor avansate de căutare, puteți găsi în același timp fișiere curente și documente arhivate în dosare și pe ierarhii.
  • Integrare simplă
  • Infinite e-archive importă informații și documente din toate sistemele dumneavoastră într-o singură arhivă prin intermediul serviciului web și a integrărilor bazate pe fișiere. De asemenea, platforma noastră asigură integrarea cu sistemele guvernamentale de facturare electronică
  • Livrare flexibilă
  • Spațiul de stocare în cloud vă oferă acces rapid la platformă. Puteți începe rapid și ușor
Funcționalități

Funcționalitățile sistemului e-Archive Suite

Mecanism de siguranță 24/7 pentru toate documentele

Compatibilitate cu toate sistemele de operare

Căutare online a setului de date (motor de căutare)

Backup și interfață cu utilizatorul integrate

Soluție scalabilă pregătită să se dezvolte odată cu afacerea dumneavoastră

Acces temporar (de ex., audit, control fiscal)

Integrare cu sistemele guvernamentale de facturare electronică

Semnătură digitală care garantează autenticitatea originii facturii (emitent)

Beneficii

Siguranță și securitate

Când vine vorba de date – în special nivelul de date deținute în mod obișnuit în serviciile de afaceri – securitatea este crucială.

Controlul accesului

  • acces numai pentru utilizatorii autorizați
  • informații despre cine și când a vizualizat documentul
  • fiecare document individual este protejat de un marcaj de timp

Verificarea marcajelor de timp

  • documentul are un marcaj de timp (marcaj cu data)
  • documentul este marcat de un centru de certificare
  • identificarea și eliminarea activităților nedorite ale angajaților

Verificarea semnăturii

  • semnătura confirmă faptul că documentul este corect
  • documentul este semnat de un centru de certificare
  • creșterea calității serviciilor pentru proprii contractori

Fiecare marcaj de timp este supus verificării în conformitate cu următorii parametri: denumirea entității, emitentul, versiunea certificatului, numărul de serie al certificatului, algoritmul de marcare, valabil pentru, valabil din, valoarea cheii publice

Fiecare semnătură este supusă verificării în conformitate cu următorii parametri: emitentul certificatului, alias local, salvat ca „creat”, valabil până la

funcționalitatea controlului de acces și ștergere

Prelucrare ușoară și securizată

a datelor personale

Stocarea tuturor documentelor într-o singură arhivă facilitează controlul accesului și ștergerii. Utilizarea funcționalității controlului accesului și ștergerii vă poate ajuta compania să funcționeze în conformitate cu legislația și normele companiei.

Clienții noștri

Aceștia folosesc zilnic soluțiile noastre

vedeți și

Soluții conexe

FORMULAR DE CONTACT

Daca ai intrebari, nu ezita sa ne contactezi