Există o diferență fundamentală – un document electronic nu are o copie. Doar că, documentele sunt aceleași. Înainte de a începe trimiterea facturilor în format electronic, toate elementele care trebuie incluse în document în conformitate cu reglementările legale și cerințele companiei, trebuie să fie specificate cu precizie. Pe baza acestei specificații, fiecare factură este verificată automat și dacă există neconcordanțe, documentul nu este trimis. Datorită unei astfel de verificări, erorile care apar în cazul facturilor pe suport de hârtie pot fi evitate. Puteți modifica întotdeauna cantitatea de elemente suplimentare din factură.

Emiterea și stocarea electronică a facturilor este foarte simplă și convenabilă. Utilizatorii autorizați au acces la facturi oriunde, oricând – astfel încât să puteți să eliminați complet căutarea documentelor necesare prin dosare mari și groase. Nu este nevoie să imprimați și să trimiteți facturi prin poștă, astfel încât să economisiți bani. Calculele noastre arată că facturarea pe suport de hârtie poate costa chiar și cu 80% mai mult decât cea electronică. Datorită verificării automate, rata facturilor incorecte este redusă. Odată ce factura este emisă, aceasta este disponibilă imediat pentru un destinatar și poate fi importată în sistemul contabil.

Da, aceasta este una dintre opțiunile posibile de trimitere a facturilor electronice. Cu toate acestea, rețineți că autenticitatea originii și integritatea conținutului facturii trebuie să fie garantate de furnizorul de servicii. Dacă sunteți interesat să trimiteți facturi electronice prin e-mail, suita noastră de facturi PKI este cea mai bună soluție pentru dvs. Această soluție utilizează adrese de e-mail pentru a livra facturi în conformitate cu reglementările legale.

Factura electronică, sau factura electronică, este emisă, la fel ca o factură pe suport de hârtie, în sistemul contabil. Doar că nu este nevoie să o  imprimați. O factură este trimisă unui cumpărător în format electronic  în forma convenită de părți. Pentru a lansa facturarea electronică, va trebui să obțineți permisiunea destinatarului pentru acest tip de facturare.

Infinite E-archive Suite îndeplinește toate cerințele legale pentru arhivarea electronică. Sistemul permite stocarea pe termen lung, rezistentă la audit, a facturilor electronice. Oferă acces standardizat la toate datele din cadrul organizației, astfel încât să poată fi utilizate oricând – desigur, numai de către utilizatorii autorizați. Autenticitatea originii facturii și integritatea conținutului facturii sunt garantate. Datele facturii nu pot fi modificate datorită mărcii temporale calificate emise de autoritatea națională de certificare.

Da. Solutia noastra accepta toate tipurile de facturi pentru canalele de intrare si iesire: hartie, electronica, PDF, etc. Diferite formate de factură pot fi convertite în formatul de lucru al partenerilor clientului nostru. Furnizorii mari comunică de obicei în limbaj electronic (EDIFACT/XML), în timp ce furnizorii mai mici merg electronic prin utilizarea aplicației noastre intuitive bazate pe web.

Da. În majoritatea țărilor europene legea permite înlocuirea facturilor pe suport de hârtie cu echivalente electronice. În special, în cadrul UE, unde Directiva 2010/45/UE a Consiliului este în vigoare și majoritatea țărilor și-au adaptat legislația locală la nevoile proprii.