Uitați de facturile pe suport de hârtie. Accelerați-vă munca.

Infinite
e-Invoice Suite

    Cereți Infinite e-Invoice Suite pentru afacerea dvs.

    Trimiteți o solicitare pentru Infinite e-Invoice pentru afaceri.
    Vă vom contacta în termen de 24 de ore.

    Îmbunătățiți eficiența afacerii și reduceți costurile

    Ce este Infinite e-Invoicing (e-facturarea Infinite)?

    Infinite e-Invoicing  (e-facturarea Infinite) este un produs puternic și verificat în practică, care automatizează toate procesele de facturare pentru a permite un schimb de documente sigur și extrem de eficient cu toți partenerii de afaceri și clienții dvs. Este pe deplin conform cu cele mai recente reglementări legale și standarde moderne de transfer de date. Soluția noastră garantează atât o calitate mai bună a datelor, cât și costuri operaționale mai mici. Indiferent de capacitățile tehnice pe care le are destinatarul facturilor dvs., acesta poate importa facturile pe care le trimiteți în sistemul său contabil. Puteți scăpa de facturile pe suport de hârtie trimise o dată pentru totdeauna, fără a fi nevoie să efectuați configurații ale sistemului dvs. costisitoare și consumatoare de timp de fiecare dată pentru fiecare partener. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la system, lucru ce va face ca toți partenerii dvs.  vor primi facturi corecte, conforme din punct de vedere legal, în modul cel mai optim și ușor de utilizat pentru ei.

    Tipuri de facturi

    Emise– facturi trimise clienților

    În cazul facturilor expediate, vă asigurăm: conversia documentelor (în mai multe formate solicitate de clienți) și distribuirea prin diferite canale. Soluția noastră colectează date din sistemul dvs. ERP și apoi creează facturile pe baza acestuia.

    Cum funcționează sistemul nostru:

    EDI – Transferă facturi de la un sistem informatic la altul prin intermediul formatării standardizate a mesajelor prin conectivitate Edi sau API LED.

    PKI – Transformă facturile în format PDF între diferite sisteme și utilizatori. Securitatea comunicațiilor este garantată prin semnături electronice. Partenerul Dvs. îl va primi ca atașament sau ca link pentru a descărca factura. În acest fel, văvom trimite o confirmare că ai descărcat documentul, astfel încât să vă asigurați că a sosit documentul, că întregul proces a decurs corect și că plata va fi procesată în mod corespunzător.

    Recepționate– facturi pe care le primim de la partenerii de afaceri

    Infinite e-Invoicing  (e-facturarea Infinite)vă  asigură că facturile sunt citite automat și că datele sunt afișate în sistemul dvs. fără a fi nevoie să vă înregistrați manual. Facturarea electronică infinită permite primirea și înregistrarea facturilor să fie procesate în diferite formate și cu utilizarea mai multor surse de intrare, cum ar fi Edi, e-mail, portal web și e-mail

    Cum funcționează:

    Prin intermediul canalului EDI – integrarea completă a sistemului. Dacă partenerii dvs. au capacitatea de a se integra cu Edi, Infinite vă poate ajuta. În calitate de operator al dvs., putem să ne conectăm cu fiecare dintre partenerii dvs. și să le adaptăm cerințele tehnice (canalul de comunicare, formatele fișierelor de facturare). Veți primi automat facturi corecte și validate, iar datele vor fi afișate în sistemul dvs..

    Prin intermediul portalului edi web – generatorul de facturi online. Daca partenerii tai nu au sisteme care sa poata fi integrate, le putem oferi un instrument care sa le permita sa intre si sa iti trimita facturi. Veți primi un login și un link către o pagină dedicată www wraz cu o scurtă descriere a modului în care funcționează sistemul. Sistemul verifică datele introduse de partenerii dvs. conform recomandărilor dvs. Mai mult, este posibil să atașați atașamente la factura care vă sunt disponibile și să introduceți comenzi pe baza cărora se emit facturile. Veți primi automat facturi corecte și validate, iar datele vor fi afișate în sistemul dvs.

    beneficii

    Care sunt cele mai importante beneficii?

    • Costuri operaționale reduse
    • Relații de afaceri mai puternice
    • Deplină conformitate cu normele juridice
    • O soluție optimă pentru mai puține facturi
    • Siguranța
    • Procesați facturile mult mai rapid
    • Obțineți o acuratețe a datelor de 100%
      (fără reluări sau întârzieri)
    • Eliminarea duplicatelor sau neconcordanțelor
      în facturile emise sau primite

    Funcționalitățile principale

    • Proces de optimizare complet
    • Validare
    • Conversie formativă – convertirea unei facturi dintr-un format
      (de ex.  XML) în alt format, cerut de către partenerii Dvs.
      (de ex.  EDIFACT, XML, IDOC, VDA, PDF sau pe suport de hârtie).
    • Distribuirie pe mai multe canale
    • e-Arhivă – (Arhivă sigură și conformă din punct de vedere juridic,
      bazată pe cloud, care oferă acces instantaneu la documente utilizatorilor autorizați)
    • Semnătură electronică
    • Posibilitatea de a atașa documente suplimentare și de a le lega
      de factură (de exemplu, procesul-verbal de recepție)
    • Nu este nevoie de un system de expediere a facturilor

    Diferențe între facturi pe suport de hârtie

    Funcția Infinite e-Archive permite utilizatorilor să stocheze și să gestioneze toate facturile – atât  pe cele trimise, cât și pe cele primate.

    Vă oferim acces instantaneu la istoricul operațiunilor, versiuni ușor de citit și imprimabile ale tuturor documentelor și un instrument extrem de intuitiv de gestionare a utilizatorilor.

    FAQ

    Întrebări frecvente

    Care sunt diferențele dintre o factură electronică și o factură pe suport de hârtie?

    Există o diferență fundamentală – un document electronic nu are o copie. Doar că, documentele sunt aceleași. Înainte de a începe trimiterea facturilor în format electronic, toate elementele care trebuie incluse în document în conformitate cu reglementările legale și cerințele companiei, trebuie să fie specificate cu precizie. Pe baza acestei specificații, fiecare factură este verificată automat și dacă există neconcordanțe, documentul nu este trimis. Datorită unei astfel de verificări, erorile care apar în cazul facturilor pe suport de hârtie pot fi evitate. Puteți modifica întotdeauna cantitatea de elemente suplimentare din factură.

    Care sunt beneficiile de afaceri ale facturării electronice?

    Emiterea și stocarea electronică a facturilor este foarte simplă și convenabilă. Utilizatorii autorizați au acces la facturi oriunde, oricând – astfel încât să puteți să eliminați complet căutarea documentelor necesare prin dosare mari și groase. Nu este nevoie să imprimați și să trimiteți facturi prin poștă, astfel încât să economisiți bani. Calculele noastre arată că facturarea pe suport de hârtie poate costa chiar și cu 80% mai mult decât cea electronică. Datorită verificării automate, rata facturilor incorecte este redusă. Odată ce factura este emisă, aceasta este disponibilă imediat pentru un destinatar și poate fi importată în sistemul contabil.

    Poate fi trimisă e-factura prin e-mail?

    Da, aceasta este una dintre opțiunile posibile de trimitere a facturilor electronice. Cu toate acestea, rețineți că autenticitatea originii și integritatea conținutului facturii trebuie să fie garantate de furnizorul de servicii. Dacă sunteți interesat să trimiteți facturi electronice prin e-mail, suita noastră de facturi PKI este cea mai bună soluție pentru dvs. Această soluție utilizează adrese de e-mail pentru a livra facturi în conformitate cu reglementările legale.

    Cum se emit facturile electronice?

    Factura electronică, sau factura electronică, este emisă, la fel ca o factură pe suport de hârtie, în sistemul contabil. Doar că nu este nevoie să o  imprimați. O factură este trimisă unui cumpărător în format electronic  în forma convenită de părți. Pentru a lansa facturarea electronică, va trebui să obțineți permisiunea destinatarului pentru acest tip de facturare.

    Cum se stochează facturile electronice?

    Infinite E-archive Suite îndeplinește toate cerințele legale pentru arhivarea electronică. Sistemul permite stocarea pe termen lung, rezistentă la audit, a facturilor electronice. Oferă acces standardizat la toate datele din cadrul organizației, astfel încât să poată fi utilizate oricând – desigur, numai de către utilizatorii autorizați. Autenticitatea originii facturii și integritatea conținutului facturii sunt garantate. Datele facturii nu pot fi modificate datorită mărcii temporale calificate emise de autoritatea națională de certificare.

    Soluțiile dumneavoastră de facturare acceptă toate formatele de factură?

    Da. Solutia noastra accepta toate tipurile de facturi pentru canalele de intrare si iesire: hartie, electronica, PDF, etc. Diferite formate de factură pot fi convertite în formatul de lucru al partenerilor clientului nostru. Furnizorii mari comunică de obicei în limbaj electronic (EDIFACT/XML), în timp ce furnizorii mai mici merg electronic prin utilizarea aplicației noastre intuitive bazate pe web.

    Este posibil să trimiteți facturi electronice prin EDI prin EDI și să eliminați facturile pe suport de hârtie?

    Da. În majoritatea țărilor europene legea permite înlocuirea facturilor pe suport de hârtie cu echivalente electronice. În special, în cadrul UE, unde Directiva 2010/45/UE a Consiliului este în vigoare și majoritatea țărilor și-au adaptat legislația locală la nevoile proprii.

    FORMULAR DE CONTACT

    Daca ai intrebari, nu ezita sa ne contactezi