Semnați documentele pe tabletă sau la www

Infinite e-Sign Suite

Infinite eSign este o semnătură electronică utilizată zilnic de mii de companii. Soluția ideală pentru munca la distanță. Semnați tot felul de documente mai rapid oriunde și oricând. Finalizați tranzacțiile în câteva minute.

Solicitați o semnătură electronică pentru compania dumneavoastră

Trimiteți o cerere de semnătură electronică pentru activități comerciale.
Vă vom contacta în termen de 24 de ore.

ÎMBUNĂTĂȚIȚI-VĂ ACTIVITATEA PROFESIONALĂ, SEMNAȚI DOCUMENTE ÎN 3 MINUTE

Semnătura electronică aleasă de mii de companii

Infinite eSign permite antreprenorilor să semneze electronic orice fel de documente. Semnătura se face în conformitate cu legea, prin intermediul unei platforme web sau a unui dispozitiv mobil (tabletă, telefon mobil). Vă puteți desfășura activitatea mai repede și mai ușor. Semnați tot felul de documente, de la contracte de vânzare, facturi, oferte și multe altele.

Haideți să vedem cât este simplu: alegeți documentele pe care doriți să le semnați – încărcați-le – semnați prin sms sau verificare prin e-mail – introduceți codul – totul este gata – dumneavoastră și clientul dumneavoastră primiți confirmare prin e-mail sau pe telefonul mobil.

BENEFICII ALE INFINITE ESIGN

Măriți-vă afacerea, încercați semnătura electronică nr. 1

Este un instrument necesar pentru administrarea afacerilor, semnăm orice fel de document în câteva minute oriunde ne-am afla. Această soluție ne oferă multe posibilități deoarece putem semna atât utilizând web-ul, cât și un smartphone, sau putem alege opțiunea de a semna pe o tabletă folosind un pix. Putem uita de teancul de documente care deseori se pierde.

Toate documentele sunt securizate

Fiecare document și semnătură sunt securizate cu un certificat digital. Semnătura nu este validă dacă documentul este modificat. De asemenea, nu poate fi copiată deoarece fiecare site solicitat trebuie semnat separat.

Proces rapid și comod de semnare a documentelor

Puteți semna documentul ales în doar câteva minute din orice loc și la orice oră convenabilă pentru dumneavoastră.

Semnați tot felul de documente

Contracte: vânzări, achiziții, comenzi, acorduri de confidențialitate și altele, rapoarte de transfer, aplicații de investiții, documente de resurse umane: cereri de concediu, contracte de muncă, delegații, bilanțuri, conturi de profit și pierderi, rapoarte, extrase și multe alte documente.

Procese de afaceri implementate mai rapid

Procesul de semnare a contractului este mult mai rapid, nu trebuie să trimitem prea multe documente și să facem schimb de copii.

Economii

Nu trebuie să tipăriți teancuri de documente, anexe, copii suplimentare. Tipărirea documentelor implică costuri anuale semnificative, cu semnăturile electronice economisind nu numai bani, ci și timp.

CARACTERISTICILE PRINCIPALE ALE ESIGN

Faceți cunoștință cu funcționalitățile Infinite eSign

  • Puteți încărca pentru semnare orice fel de document în format PDF
  • Menționați mai mulți semnatari, ceea ce înseamnă că un document poate fi semnat de mai multe persoane Confirmarea se va face prin sms sau e-mail
  • Un contract poate fi semnat prin intermediul unei tablete sau unui telefon mobil. Toate acestea fără a instala aplicații sau instrumente suplimentare
  • Integrare ușoară (API) – integrare ușoară cu sisteme și posibilă adaptare cu un proces de afaceri existent
  • Documentele semnate sunt trimise în arhiva securizată Infinite Safe. Păstrați toate documentele într-un singur loc
COMPANIILE CARE AU ÎNCREDERE ÎN NOI

Acestea folosesc soluțiile noastre în fiecare zi

5856a7bb4f6ae202fedf276b (1)
„Implementarea a fost realizată corect. În prezent, departamentul folosește soluția Infinite eSign, printre altele, la încheierea contractelor.”
EXEMPLU DE IMPLEMENTARE: COMPANIA TELECOM

Operatorul global de telefonie mobilă a ales eSign

Orange face posibilă semnarea unui contract pe o tabletă la toate punctele sale de vânzare – atât cele proprii, cât și cele ale partenerilor săi. Operatorul susține că semnarea unui contract pe o tabletă nu este doar mai rapidă, ci și mai comodă decât tipărirea și semnarea unei bucăți de hârtie. De asemenea, o copie a contractului semnat este trimisă imediat la adresa de e-mail furnizată de client. Nu este nevoie să luați acasă un teanc de hârtii care va fi păstrat undeva pe fundul unui sertar. Până în prezent, opțiunea de semnare prin tabletă a fost aleasă de 760 de mii de persoane, ceea ce a ajutat operatorul să economisească 4,5 milioane de foi de hârtie. După cum susține Orange, pentru a produce această cantitate de hârtie, ar trebui tăiați 400 de copaci – și asta este cam ceea ce se găsește „pe un hectar de pădure veche bine dezvoltată”.

CUM ARATĂ PLATFORMA INFINITE ESIGN?

Interfață convenabilă, documente semnate în câteva minute

Platforma Infinite eSign este o interfață convenabilă și clară, astfel încât să puteți semna documente instantaneu de pe computer, smartphone sau tabletă. Întregul proces are doar câțiva pași. Fără a pleca de acasă, o soluție sigură pentru dumneavoastră. Cu platforma noastră aveți toate documentele într-un singur loc.

SEMNĂTURA ELECTRONICĂ PE TABLETĂ

eSign pe tabletă

Un document poate fi semnat cu o semnătură biometrică prin intermediul unui dispozitiv cu un strat biometric, și anume o tabletă. În acest caz, cu caracteristici biometrice înregistrate, autorul poate fi verificat rapid sau exclus de la orice semnătură. Acest lucru este mult mai ușor și mai rapid decât analiza unei semnături făcute pe hârtie. Pentru a semna un document în acest fel este suficient să aveți o tabletă și acces la o platformă. Această soluție este adesea aleasă de punctele de vânzare, facilitățile medicale, companiile de curierat, reprezentanții de vânzări.

TEHNOLOGIA ȘI SIGURANȚA

Confirmare simplă prin sms sau e-mai

Puteți confirma atât prin e-mail, cât și printr-un mesaj text, platforma acceptă desktop-uri și dispozitive mobile.

EXEMPLE DE UTILIZARE

Cum utilizează sectoarele de activitate semnătura electronică Infinite eSign?

dzial_hr-150x150-1

RESURSE UMANE

Un angajat al departamentului de resurse umane pregătește contractul de muncă și toate anexele necesare. Persoana angajată se familiarizează cu documentele și le semnează pe o tabletă. Contractul semnat de ambele părți, împreună cu anexele sale, este transferat la o arhivă electronică și la adresa de e-mail înregistrată.

sprzedaz_door_2_door-150x150-1

VÂNZĂRI

În timpul unei întâlniri planificate, reprezentantul unei companii își prezintă oferta și condițiile contractuale. Ambele părți semnează contractul pregătit. Documentul semnat este transferat la adresa de e-mail înregistrată sau la o arhivă electronică.

obsluga_klienta_2-180x180-2-150x150

SERVICIUL CLIENȚI

Un angajat stabilește parametrii în sistemul CRM și generează un document pentru client în format PDF Angajatul deschide documentul trimis automat către o tabletă, prezintă tableta clientului și îl semnează Clientul citește contractul, verifică consimțământurile și, eventual, completează orice alte casete necesare Semnează documentul pe tabletă Părțile primesc documentul semnat la adresa lor de e-mail sau poate fi disponibil într-o arhivă electronică.

wypozyczalnia_aut-150x150-1

ÎNCHIRIERI AUTO

În mașină există un cod QR cu date care trebuie scanat. Se citesc datele de pe formularul raportului de predare. Partea care închiriază își introduce datele și semnează raportul de recepție pregătit pe un dispozitiv mobil. Documentul semnat este trimis la adresa de e-mail sau la o arhivă electronică. Când mașina este returnată, codul QR este scanat din nou, iar reprezentantul verifică dacă totul este în regulă.

Pot mai multe persoane semna un singur document?

Pot fi menționate mai multe părți semnatare, și anume un singur document poate fi semnat de mai multe persoane.

Se pot utiliza semnături electronice în străinătate?

DA, folosiți-le oriunde aveți acces la Internet. În plus, soluția noastră este în conformitate cu legile UE. Aceste soluții au fost folosite și de companiile din Brazilia, Turcia și din Orientul Mijlociu

Poate o semnătură electronică să fie utilizată ca probă într-o instanță de judecată?

form, or because it fails to meet the requirements for qualified electronic signatures. Fiecare semnătură electronică – nu numai tipul calificat – poate fi utilizată ca probă într-o instanță de judecată. Mai mult, nicio semnătură electronică nu poate fi considerată inacceptabilă ca probă semnătură este în formă electronică sau pentru că nu îndeplinește cerințele pentru semnăturile electronice calificate.

Semnăturile electronice sunt echivalente cu cele scrise?

În conformitate cu reglementările legale, atunci când este necesară o semnătură scrisă sub pedeapsa de nulitate, numai o semnătură electronică calificată este echivalentă cu o semnătură olografă. Adesea, poate fi realizată prin intermediul unui dispozitiv mobil, utilizând o aplicație mobilă sau computerizată.

Cine poate semna electronic?

O semnătură electronică poate fi făcută de orice persoană fizică, în orice mod.