Semnați documentele electronic

Infinite e-Sign Suite

Cereți Infinite e-Sign Suite pentru afacerea dvs.

Trimiteți o solicitare de semnătură electronică pentru afaceri.
Vă vom contacta în termen de 24 de ore.

Informatii generale

Ce este Infinite e-Sign?

Semnați documentele electronic. Soluția pentru mediu de afaceri pentru a semna toate documentele, in clusiv contractele, pe cale electronică.

e-Sign

Incorporati o semnătură legala din punct de vedere juridic, folosind o platformă www sau un dispozitiv mobil (tabletă). Soluția noastră respectă legislația UE și SUA (eIDAS nr. 910/2014 Regulamentul UE, UETA și E-SIGN Act 30 iunie 2000).

Acceptați, semnați sau declinați

Indiferent dacă vă aflați într-o călătorie de afaceri, la birou sau lucrați acasă, puteți să citiți cu ușurință și să semnați documente de afaceri. Trebuie doar să vă conectați la contul dvs. Apoi, semnați sau refuzați documentele primite cu un singur clic.

Toate documentele ce necesita semnatura într-un singur loc:

  • contracte: de vânzări, de achiziții, de confidențialitate și multe altele
  • decumente de predare-primire
  • propuneri / aplicații de investiții
  • Documente HR: cereri de vacanta,
    contracte de munca,
  • bilanțuri
  • contul de profit și pierdere
  • rapoarte, rezumate și multe altele

Odată ce ați semnat, atât documentul, cât și semnătura nu pot fi modificate – astfel sunt protejate permanent.

Apoi, un astfel de document semnat electronic poate fi salvat, tipărit sau trimis prin mijloace electronice.

Soluția noastra e-Sign este bazată pe software-ul de la Signatus, care este pe deplin compatibil cu Samsung KNOX. Aceasta asigură măsuri de securitate la nivel militar. Soluția Signatus încorporează standarde acceptate în industrie (PAdES) în conformitate cu legislația SUA și UE (eIDAS nr. 910/2014 Regulamentul UE, UETA și E-SIGN Act din 30 iunie 2000). Datele dinamice captate împreună cu semnătura scrisă de mână respectă standardul industrial în format biometric (ISO / IEC 19794-7).

În conformitate cu legislația în vigoare, anumite tipuri de contracte necesită o semnătură scrisă de mână, însă acestea nu trebuie să fie tipărite. Astfel de contracte pot fi semnate pe un dispozitiv mobil securizat cu un strat suplimentar de caracteristici biometrice.

Nu numai imaginea semnăturii, dar și datele biometrice sunt salvate: timpul, coordonatele geografice, presiunea penului. In plus:

  • securizarea documentului și a semnăturii cu un certificat digital
  • dacă documentul este modificat, semnătura devine nevalidă
  • semnătura nu poate fi copiată – trebuie să scrieți semnătura dvs. în fiecare câmp necesar

Confirmarea identității – semnătura dvs. pe o tabletă oferă date suplimentare – mai mult decât poate furniza semnătura tradițională pe suport de hârtie.

Pentru cine este:

Manageri de companii

Departamentul de vânzări

Reprezentanti de vânzăr

Departamentele de finanțe

Membrii consiliului de supraveghere

Oricine aprobă diferite tipuri de documente

Soluție end-to-end la:

Semnează contracte mult mai rapid

Reducerea consumului de hârtie și a cheltuielilor de imprimare

Reducerea costurilor operaționale și de arhivare

Integrați solutia cu software-ul dvs. pentru a facilita circulația documentelor în organizația dvs.

Ajutati-vă personalul sa fie mai eficient

Semnarea documentelor pe o tabletă la un centru de servicii clienți:

  1. Angajatul dvs. pregătește și generează un document PDF pentru un client, utilizând sistemul CRM.
  2. Angajatul deschide documentul și îl arată clientului pe o tabletă.
  3. Clientul citește contractul, dă acordul și completează câmpurile obligatorii (dacă este cazul).
  4. Clientul semnează documentul pe o tableta.
  5. Ambele părți primesc documentul semnat prin e-mail, în paralel documentul este disponibil prin e-arhivă.

Procesul de închiriere auto utilizand semnătura scrisă de mână pe o tableta:

1. Există un cod QR pentru a scana o mașină.
2. Datele din codul QR sunt încărcate într-un formular de predare a vehiculului.
3. Semnatarul completează datele și semnează un formular de predare a vehiculului pe dispozitivul mobil.
4. Documentul semnat este trimis prin e-mail, alternativ este disponibil prin e-arhiva.
5. Atunci când o mașină este înapoiata, codul QR este scanat din nou și un reprezentant al companiei auto inspectează mașina.
6. Atunci când o mașină este înapoiata, codul QR este scanat din nou și un reprezentant al companiei auto inspectează mașina.

Vânzări door-to-door

1. Reprezentantul companiei prezintă oferta și termenii contractului unui client.
2. Clientul citește contractul pe un dispozitiv mobil și completează toate datele necesare.tractului unui client.
3. Ambele părți semnează contractul.
4. Documentul semnat este trimis prin e-mail, alternativ este disponibil prin e-arhiva.

FORMULAR DE CONTACT

Daca ai intrebari, nu ezita sa ne contactezi