Tranzacții fara hartii între partenerii de afaceri

Infinite EDInet Suite

Cereți Infinite EDInet Suite pentru afacerea dvs.

Trimiteți o întrebare despre Infinite EDInet pentru afaceri.
Vă vom contacta în termen de 24 de ore.

Informatii generale

Ce este platforma EDInet?

Soluţia noastră de vârf a fost dezvoltată în mod sistematic în cursul ultimilor 15 ani, aceasta combină o gamă vastă de funcţii critice pentru afaceri, adoptând esența de management al unui lanţ de aprovizionare de succes: funcții ca management & prelucrare, gestionare clienţi, managementul utilizatorilor, opţiuni de comunicare, numind doar câteva.

Ce este sistemul bazat pe WEB EDI?

Sistemul bazat pe WEB EDI este conceput să conducă efectuarea de Schimb de Date Electronic prin intermediul unui browser . În locul utilizării documentelor pe hârtie, toată documentația este arhivată online.Formularul web conţine câmpuri, unde puteţi introduce toate datele necesare. Odată ce toate informaţiile relevante au fost adăugate, automat sunt convertite într-un mesaj EDI şi trimise prin protocoale de Internet securizate, precum File Transfer Protocol Secure (FTPS), Hyper Text Transport Protocol Secure (HTTPS) sau AS2.

Pentru cine este sistemul bazat pe WEB EDI?

Sistemul bazat pe WEB EDI poate fi util în special întreprinderilor mici şi mijlocii, unde resursele IT si EDI sunt limitate. Nu este necesar ca aceste companii sa instaleze software-ul EDI sau să adopte solutii de ERP.Web EDI permite întreprinderilor mici şi mijlocii de a crea, primi,transfera şi gestiona documente electronice utilizând un browser. Partenerii de afaceri din întreaga lume se pot conecta cu ușurință, fără nevoia sa utilizeze resursele lor de IT pentru punerea în aplicare a sistemului EDI.

Module de platformă EDInet

Comanda EDI

Caracteristici

Descriere

Creare – Comandarea bunurilor

Editare – Editarea comenzilor netrimise

Copiere – Copierea bunurilor în coș pe baza comenzilor anterioare

Import de la un fișier – Adăugați bunuri în coș dintr-un fișier

Căutare – Sortati/Căutare bunuri prin intermediul motorului de cautare

Starea – Stabilirea stării bunurilor (adică nou, promovat, altele)

Calendar – Stabilirea datei de livrare

Câmpuri obligatorii – Stabilirea câmpurilor obligatorii pentru a face comanda

Printare – Previzualizare Comandă

Unități comerciale – Selectarea unităţii comerciale a unui anumit produs

Separare comandă

Minimum de logistică – Definirea cantitatii minime a unei comenzi

Valoarea minimă – Definirea valorii minime a comenzii

Limita unui client – Setarea limitei de achiziţii a unui client

Stoc epuizat – Aceste bunuri nu sunt disponibile, nu pot fi comandate

Sincronizați – Verificarea produselor comandate cu ofertă disponibilă

Raport de sincronizare – Raportarea de erori atunci când poziţiile POs” nu corespund cu lista de ofertă

Card de produs – Informaţii suplimentare despre fiecare SKU (fotografie, stare, descriere, altele)

Comentariu la comandă – Prezentarea unui comentariu suplimentar lângă rezumatul comenzii

Traducere – Asortarea numelor columnelor cu o oferta

Raport de stocuri – Prezentarea disponibilităţii a SKU

Diferenţa de preţ – Prezentarea diferenţei de preţ între ofertă şi fişierele importate

Sortare – Sortarea produselor in în concordanţă cu preferinţele

Fotografii – Poze SKU

Reducere pentru ofertă – Setare de reduceri individuale pentru ofertele clienţilor

Reducere pentru SKU – Setare reduceri individuale pentru SKU

Livrarea comenzii – Selectaţi o locaţie finală de livrare

Export – Exportaţi o comandă într-un fişier Excel

Termene de plată – Stabilirea unui termen de plată individual

Metoda de plată – Stabilirea unei metode de plată

Lista cu comenzi EDI

Caracteristici

Descriere

Primire – Primirea unei comenzi şi schimbarea stării în “primit”

Printare unica – Previzualizarea comenzii

Printare multipla – Previzualizarea multiplelor comenzi

PDF unică – Salvarea unei comenzi ca şi PDF

PDF multiplu – Salvarea multiplelor comenzi ca si PDF

Meniu rapid – Scurtături pentru comutarea între taburi înrudite

Editati – Editaţi comenzi salvate şi netrimise

Exportati – Exportaţi  o comandă într-un fişier Excel, CSV, EDIFACT, XML, PDF)

Căutaţi – Sortaţi/căutaţi PO prin folosirea motorului de căutare

Verificaţi – Verificare comandă înainte de a trimite

Ofertă

Caracteristici

Descriere

Căutaţi – Sortaţi/căutaţi produse folosind motorului de căutare

Ofertă editată

Caracteristici

Descriere

Creaţi – Crearea de oferte noi

Bunuri – Ataşaţi bunuri la o ofertă

Actualizare – Actualizaţi o ofertă existentă

Copiaţi – Oferte copiate

Publicare – Selectarea unei zile pentru publicarea ofertei

Import bunuri – Importaţi o listă de bunuri dintr-un fişier Excel într-o ofertă

Export bunuri – Exportaţi o listă de bunuri dintr-o ofertă într-un fişier Excel

Managementul ofertei

Caracteristici

Descriere

Ataşaţi oferta – Ataşarea unei oferte unui anumit terţ (clientul, transportul la client)

Schimbaţi oferta – Modificaţi oferta ataşata

Căutaţi – Căutaţi oferte, transport la client

Managementul clienţilor

Caracteristici

Descriere

Previzualizaro – Previzualizarea clienţilor introdusi însistem

Cautati – Cautarea clientilor create in sistem

Adauga – Adauga client nou in sistem

Editati – Editati datele clientilor

Ataşaţi – Ataşaţi utilizatori la client

Managementul utilizatorului (Admin)

Caracteristici

Descriere

Previzualizare – Previzualizare profilului utilizatorului creat în sistem

Căutaţi – Căutaţ utilizatori creaţi în sistem şi ştergerea parolei

Adaugă – Adăugaţi utilizatori noi în sistem

Editaţi – Editaţi datele clienţilor

Permisiuni – Acordarea unei permisiuni specifice pentru un utilizator individual

Permisiuni implicite – Utilizarea listei de permisiuni implicite pentru utilizatori

Tipuri de utilizatori – Crearea tipurilor de utilizatori cu sugestii de permisiuni (cum ar fi cumpărători, financiar, etc.)

Parola – Editare, acordare parolă utilizatorilor

Versiuni lingvistice – Momentan, sistemul suprtă 9 versiuni lingvistice

Notificari – Notificări prin e-mail despre un nou PO sau alt document trimis prin EDI

Dezactivaţi/Ştergeţi utilizatori – Dezactivaţi sau şergeţ utilizatori

Sesiunea de managemen

Caracteristici

Descriere

Previzualizare – Previzualizare utilizatorilor conectati

Încheierea  sesiunii – Unui utilizator conectat

Lorem ipsum

Integrare

Serviciile de integrare sunt recomandate pentru marii furnizori  care doresc să nu mai depindă de WEB EDI şi să aibă întregul flux integrat cu software de tip ERP. Doi parteneri de afaceri se conectează direct folosind Internetul,  cu ajutorul canalelor de comunicare selectate. Această abordare în cea mai mare parte se adresează furnizorilor mari care au schimburi frecvente  de mari volume de documente EDI cu partenerii de afaceri.

AS2 (Applicability Statement 2)

Una dintre cele mai populare metode de transfer de date ssecurizată şi fiabilă prin Internet, date EDI în special. Aceasta necesită două calculatoare – un client şi un server – conectate în modul punct-la-punct prin intermediul web. AS2 creează un „plic” pentru datele EDI, lăsând să fie trimise în siguranţă – folosind certificate digitale şi de criptare – pe Internet.

SFTP (Secure File Transfer Protocol)

Protocolul de Internet securizat pentru tranzacţiile de schimb de documente. Datele sunt criptate în timp ce sunt transferate, ce le ţine în siguranţă în timpul tranzitului pe Internet. Toate datele sunt decriptate la sosirea la destinaţie. Neinterzicere accesului şi protejarea  împotriva căderilor de administrare a mesajului sunt garantate de Infinite ca furnizor de EDI.

FTP/VPN (File Transfer Protocol/Virtual Private Network)

FTP este folosit de obicei pentru a face schimburi de fişiere în cadrul unei companii. Totuşi, FTP în sine nu asigură nivelul de securitate necesar pentru schimbul de documente între parteneri de afaceri pe Internet. De aceea este recomandat să se opteze pentru FTP împreună cu software VPN, care asigură de securitate dorit.

Database2Database

Sistemul EDI este conectat direct cu software-ul ERP al unu furnizor în canalul VPN securizat. Datele sunt introduse în structurile unei baze de date. Furnizorul ERP prezintă datele selectate pentru a fi culese şi introduse partenerilor de afaceri.

Servicii WEB

Atunci când sistemele sunt  integrate prin intermediul serviciilor Web, toate datele sunt comunicate în XML standard. Documentele XML sunt trimise şi primite utilizând SOAP. WSDL este utilizat pentru a defini specificaţiile de interfeţe de agregare. Un registru cu toate interfeţele sistemului este publicat de UDDI.

Infinite acceptă cele mai relevante formate de documente EDI  în conformitate cu directiveleinternationale GS1.

  • X12 – utilizată în principal în America de Nord
  • EDIFACT – Utilizat frecvent în Europa, Orientul Mijlociu, Asia (Infinite imparte propriile standarde cu clientii săi)
  • XML – (Infinite împărtăşeşte norme de standarde proprii clienţilor săi))
  • CSV
  • Fisier plat

Beneficii

Creşte viteza ciclului de afaceri până la 61%
Reducere de erori în tranzacţii cu 30-40%
Ciclul de la comandă până la numerar este îmbunătăţit cu peste 20%
Maximizati productivitatea angajaţilor
Date relevante pentru afaceri în timp real

Folosind sistemul EDI puteţi finaliza tranzacţiile comerciale în câteva minute – nu zile sau săptămâni- pentru că nu mai aveţi nevoie să vă bazaţi pe serviciile postale.

Precizia datelor stă în miezul sistemului  EDI. Mulţumită Transferului de Date Electronice puteţi să uitaţi o dată şi pentru totdeauna de erorile apărute din cauza scrisului manual ilizibil , pierderea de faxuri/mailuri, scriere si de rescriere de greşeli.

Prin imbunatatirea ciclului de la comanda la numerar cu 20%, vă permite să vă maximizaţi tranzacţiile comerciale şi să îmbunătăţi serviciul clienţilor.

Prin modificarea  de sarcini pe hârtie în favoarea proceselor EDI, personalul dumneavoastră devine mai productiv şi se poate concentra asupra  sarcinilor mai importante.

EDI vă oferă  date  actuale şi consistente în toate sistemele în lanţul de aprovizionare. Utilizaţi informaţii în timp real pentru a creşte competitivitatea voastră.

FORMULAR DE CONTACT

Daca ai intrebari, nu ezita sa ne contactezi