Distribuire de documente
- de activități legate în cadrul unei companii
- de activități legate în cadrul unei companii
Infinite Workflow Suite
PREZENTARE GENERALĂ
Soluția Infinite Workflow
Workflow
Documentele comerciale, cum ar fi contracte sau oferte, tind să circule în întreaga companie de la un angajat la altul, ceea ce vă oferă cunoştinţe limitate despre statusul lor şi absolut nici un fel de control. Fluxul nostru rezolvă cu uşurinţă situaţia şi optimizează fluxul de document.
Soluția Workflow dirijează traseul documentelor în întreaga organizaţie. Asta îți permite alocarea sarcinilor unui utilizator sau unui grup de utilizatori(de ex. revizuirea documentelor) şi monitorizarea sistematică a progresul datorită sistemului de notificare încorporat. În acest mod, toate datele și documentele sunt transferate între utilizatori la momentul potrivit, în conformitate cu procedurile specifice companiei. Cu cele mai recente standarde de securitate şi un mecanism de vârf, este posibil să se determine cu precizie accesibilitatea unui conţinut şi autorizațiile utilizatorilor individuali.
Cum funcţionează?
- Creezi o secvenţă de sarcini legate de documente, care să fie efectuate de către un utilizator sau un grup de utilizatori
- Poți să definești propriul flux de documente sau să utilizezi unul dintr-un şablon încorporat:
- sarcina ad-hoc
- verificare şi aprobare – utilizatorii pot respinge sau aproba documente; sistemul dispune de diverse modele de verificarea a documentelor
- Atribui sarcini utilizatorilor
- Monitorizezi progresul folosind sistemul de notificare încorporat
Caracteristici
- Gestionarea fluxului de documente între personal
- Posibilitatea de a supraveghea toate operaţiunile legate de documente folosind una din următoarele opţiuni: secţiuni de echipă, atribuirea sarcinilor unui utilizator sau a unui grup de utilizatori, folosirea un calendar partajat, urmărire modificări, transmitere resurse.
- Atasarea a oricărui document din depozit
- Lucrul în echipă şi comunicarea:
- forum de discuții pentru schimbul de idei (adăugarea de comentarii la un document, folosind un forum multiplu pentru a rula mai multe discuţii)
- calendar cu evenimentele importante marcate
- wiki cu acces instantaneu la cunoştinţe de afaceri relevante
- bloguri
- link-uri WEB
- canale RSS la pentru a urmări acţiunile luate pentru un document
- Utilizarea versiunii procesului de afaceri pentru a modifica procesele care sunt în curs de desfăşurare
- Reutilizarea de cunoştinţe care au fost dobandite:
- adăugarea de tag-uri
- motor de căutare avansat
- Proiectarea propriul portal – nu sunt necesare cunoștințe de programare
- Accesarea resurselor de pe portaluri externe: fişiere grafice, fişiere video şi audio, orice HTML, XML sau fişier text