Sistemul Naţional de facturare electronică în România
RO e-Factura
Indepliniţi cerinţele legale de facturare electronica
Mai multe detalii
Ce este factura electronică?
Factura electronică este “factura emisă, transmisă şi primită într-un format electronic structurat de tip XML care permite prelucrarea sa electronică şi automată” (sursa: ANAF)
Factura electronică ajută la înlocuirea proceselor manuale şi eficientizează procesul de facturare: se elimină erorile umane, se scrutează timpul de procesare a datelor şi în acelaşi timp compania îndeplineşte noile cerinţe legale.
Facturarea electronica in Romania
RO e-Factura – sistem obligatoriu de facturare – Ce înseamnă factura electronică?
Agentia Natională de Administrare Fiscală (ANAF) împreună cu Ministerul Finantelor in Romania au lansat in noiembrie 2021 sistemul de facturare electronică, RO e-Factura.
In prima etapă, proiectul s-a adresat doar companiilor/contribuabililor care au afaceri cu Statul (B2G business). Astfel orice achiziţie publică şi orice tranzacţie B2G trece acum prin acest sistem.
Incepand cu 1 iulie 2022, obligativitatea utilizării RO e-Factura a fost extinsă şi către companiile private (B2B business). Doar anumite domenii (cu risc fiscal) intră momentan sub incidenta acestei obligativitati.
Autorităţile din România anunţă o extindere generalizată a acestei reglementări in 2023.
Care este obiectivul acestui proiect?
- Digitalizarea mediului de afaceri B2G si B2B in Romania.
- Combaterea evaziunii fiscale si a fraudei, prin cresterea gradului de colectare a taxelor datorita sistemului electronic e-factura.
- Cresterea eficientei si reducerea costurilor legate de procesarea documentelor pe hârtie.
Care sunt cerintele acestui nou mod de lucru?
Ce trebuie să ştim?
Sistemul RO e-factură are drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii elaborate potrivit standardelor europene UBL/ XML.
- Emiterea si arhivarea e-facturilor se va face doar electronic.
- E-factura se transmite atât la destinatar cât şi către sistemul RO e-factura doar prin mijloace electronice şi respectând structura XML obligatorie.
- E-factura este validată şi i se aplică semnătura electronică a Ministerului de Finante. Aceasta versiune finală este factura electronică originală ce trebuie descarcărcata şi arhivată electronic.
Cui se adreseaza sistemul RO e-factura?
Care sunt domeniile care trebuie
sa factureze electronic si sa transmita documentele catre
RO e-factura in Romania?
Noile reglementari se adreseaza tuturor tranzactiilor B2G, dar si anumitor domenii B2B (incepand cu 1 iulie 2022):
îmbrăcăminte/încălţăminte, ape minerale, nisip/ materiale construcţii, fructe/ legume, construcţii noi (imobiliare).
Factura electronică– viitorul afacerilor în România
Factura pe hârtie vs e-factura
E-factura este o factură emisă, transmisă, primită şi procesată electronic. Facturarea electronica este o soluţie electronică ce permite un flux complet automat de la un sistem ERP al companiei către cel al destinatarului.
Paper invoice
-Manual handling – material costs – delivery costs -print – create invoice – archive – manual handling – validation – verification – authorisation – matching – errors – slow delivery – time consuing – involve workers
Electronic invoice
+Traceable delivery + error free + fastest process + operational savings + increased financial control
BEST CHOICE
Cum sa incepi facturare electronica?
Indepliniti cerinţele RO e-Factura
ANAF cu soluţia Infinite e-invoicing
Soluţia Infinite respectă cerinţele tehnice ale formatului RO e-factura. Infinite-invoicing este o platformă uşor de utilizat care vă permite automatizarea întregului proces de facturare AR/AP.
Creată pentru a intâmpina provocările transformării digitale, soluţia Infinite este adaptată ultimelor cerinţe de schimb electronic de date şi a ultimelor standarde de transfer digital de documente electronice.
Soluţia Infinite permite funcţionalităţi precum: auto-facturarea, e-Arhivare, semnătura electronică, validare de date, conversie de format âi transmitere către mai multe canale, respectând nevoile oricărei companii indiferent de mărime sau nivel de dezvoltare digitală.
De ce sa ne alegi pe noi?
Avantajele Infinite e-invoicing
- Schimb de date rapid şi sigur
- Plăti recuperate mai repede
- Reducerea costurilor
- Eliminarea erorilor umane
- Reducerea numărului de documente incorecte
- Costuri mai mici de operare
- Impact pozitiv asupra mediului (CSR)
- Cash management îmbunătăţit
- Procesare mai rapidă
- Suport client
- Implementare eficientă
Infinite B2G /B2B experienţa internaţională
Polonia
Infinite a construit PEF
– plaforma B2G de e-factura a Guvernului Polonez
Arabia Saudita
Infinite este furnizor
oficial ZATCA
Romania
Infinite este conectat
cu Ro e-factura
Ungaria
Infinite este conectat cu National Tax and Customs Administration (NTCA)
Croatia
Infinite este conectat cu Servis eRačun za državu