Sistemul de e-arhivare pentru stocarea facturilor electronice in concordanta cu legile maghiare
Infinite E-archive Suite este utilizat pentru a stoca facturi, comenzi, contracte, facturi, chitanţe, cereri medicale în arhiva electronica

SISTEMUL DE ARHIVARE CARE TRECE DE AUDIT

Toate documentelor electronice sunt supuse procesului de E-arhivare. Documentele digitale sunt stocate în cadrul INFINITE E-ARCHIVE SUITE în conformitate cu reglementările juridice obligatori şi procedurile interne ale corporatiei.Sistemul de arhivare ofera siguranta trecerii a procesului de audit.
Toate documentelor electronice sunt supuse procesului de E-arhivare. Documentele digitale sunt stocate în cadrul INFINITE E-ARCHIVE SUITE în conformitate cu reglementările juridice obligatorii şi procedurile interne ale companiei.

INFINITE E-ARCHIVE SUITE  

INFINITE E-ARCHIVE SUITE  reprezinta securitate a datelor. Accesul la platforma este acordat doar utilizatorilor indicati de firma dumneavoastra. În comparatie cu documentele stocate pe bază de hârtie , folosind sistemul de E-arhiva sunteti intotdeauna la  curent cu CINE si CAND a deschis/editat documente. Fiecare document este protejat cu marca temporala.Securitatea datelor 24/7

Tot ce aveţi nevoie pentru a arhiva E-documente
  • Siguranta de trecere a auditului&arhivare compatibila cu legea
  • Sistemul nostul de E-arhivare funcţionează cu toate sistemele de operare
  • Posibilitate de căutare din setul de date online
  • Copie de siguranţă integrata şi interfaţă utilizator
  • Soluţie scalabilă pregatita pentru a gestiona volumele de documente in crestere
  • Acordare acces temporar (audit, control fiscal)
  • Performanţă înaltă - chiar şi cu cerinţele de randament maxim şi ratele de acces

CUM FUNCŢIONEAZĂ INFINITE E-ARCHIVE SUITE?

Documentele digitale sunt transferate in arhiva electronică după ce au fost semnate de către un operator. La solicitarea dumneavoastră alte documente specifice altei industrii, care nu necesită să fie validate cu o semnatura electronica, pot fi arhivate, de exemplu e-declaratii, specificaţii a produselor, informaţii de marketing.
Date suplimentare (de ex. raport livrare) sunt transferate de la arhiva electronică în timpul campaniei. Când perioada de arhivare se termina, toate documentele electronice sunt şterse manual sau automat la aprobarea acestei operaţii de către un utilizator autorizat.
Autoritatea de audit poate accesa E-documente prin panoul de administrare. Este posibil pentru a crea un cont special pentru autoritatea de audit, unde toate documentele necesare vor fi afişate(Fie toate documentele sau numai documentele unui anumit grup de clienti).
Facturile electronice sunt arhivate cu ajutorul marci de timp calificate sau necalificate emise de autoritatea de certificare