e-sign_ban1.jpg
Infinite e-Sign Suite
ico_dealerzy_mini.png
e-Sign

Soluția pentru mediu de afaceri pentru a semna toate documentele, in clusiv contractele, pe cale electronică. Incorporati o semnătură legala din punct de vedere juridic, folosind o platformă www sau un dispozitiv mobil (tabletă). Soluția noastră respectă legislația UE și SUA (eIDAS nr. 910/2014 Regulamentul UE, UETA și E-SIGN Act 30 iunie 2000).
ico_umowy_poyczkowe_mini.png

Toate documentele ce necesita semnatura într-un singur loc:

  • contracte: de vânzări, de achiziții, de confidențialitate și multe altele
  • decumente de predare-primire
  • propuneri / aplicații de investiții
  • Documente HR: cereri de vacanta, contracte de munca,
  • bilanțuri
  • contul de profit și pierdere
  • rapoarte, rezumate și multe altele
ico_mozliwosc_uzupelniania-mini.png

Acceptați, semnați sau declinați

Indiferent dacă vă aflați într-o călătorie de afaceri, la birou sau lucrați acasă, puteți să citiți cu ușurință și să semnați documente de afaceri. Trebuie doar să vă conectați la contul dvs. Apoi, semnați sau refuzați documentele primite cu un singur clic.

Odată ce ați semnat, atât documentul, cât și semnătura nu pot fi modificate - astfel sunt protejate permanent.
Apoi, un astfel de document semnat electronic poate fi salvat, tipărit sau trimis prin mijloace electronice.

logo_signatus.png
Soluția noastra e-Sign este bazată pe software-ul de la Signatus, care este pe deplin compatibil cu Samsung KNOX. Aceasta asigură măsuri de securitate la nivel militar. Soluția Signatus încorporează standarde acceptate în industrie (PAdES) în conformitate cu legislația SUA și UE (eIDAS nr. 910/2014 Regulamentul UE, UETA și E-SIGN Act din 30 iunie 2000). Datele dinamice captate împreună cu semnătura scrisă de mână respectă standardul industrial în format biometric (ISO / IEC 19794-7).
e_podpisywanie_scr1.jpg
În conformitate cu legislația în vigoare, anumite tipuri de contracte necesită o semnătură scrisă de mână, însă acestea nu trebuie să fie tipărite. Astfel de contracte pot fi semnate pe un dispozitiv mobil securizat cu un strat suplimentar de caracteristici biometrice. "
sign_documents_on_a_tablet.jpg

Nu numai imaginea semnăturii, dar și datele biometrice sunt salvate: timpul, coordonatele geografice, presiunea penului. In plus:

  • securizarea documentului și a semnăturii cu un certificat digital
  • dacă documentul este modificat, semnătura devine nevalidă
  • semnătura nu poate fi copiată - trebuie să scrieți semnătura dvs. în fiecare câmp necesar
Confirmarea identității - semnătura dvs. pe o tabletă oferă date suplimentare - mai mult decât poate furniza semnătura tradițională pe suport de hârtie.

Pentru cine este:

f1_ico1.png
Manageri de companii
f1_ico4.png
Departamentele de finanțe
f1_ico2.png
Departamentul de vânzări
f1_ico5.png
Membrii consiliului de supraveghere
f1_ico3.png
Reprezentanti de vânzăr
f1_ico6.png
Oricine aprobă diferite tipuri de documente

Soluție end-to-end la:

1ico_timer.jpg
Semnează contracte mult mai rapid
2ico_plant.jpg
Reducerea consumului de hârtie și a cheltuielilor de imprimare
3ico_pig.jpg
Reducerea costurilor operaționale și de arhivare
4ico_puzzle.jpg
Integrați solutia cu software-ul dvs. pentru a facilita circulația documentelor în organizația dvs. Este mult mai ușor să găsești documente, nimic nu se pierde.
5ico_employee.jpg
Ajutati-vă personalul sa fie mai eficient

Semnarea documentelor pe o tabletă la un centru de servicii clienți:

s1_ico.jpg
Angajatul dvs. pregătește și generează un document PDF pentru un client, utilizând sistemul CRM.
s2_ico.jpg
Angajatul deschide documentul și îl arată clientului pe o tabletă.
s3_ico.jpg
Clientul citește contractul, dă acordul și completează câmpurile obligatorii (dacă este cazul).
s4_ico.jpg
Clientul semnează documentul pe o tableta
s5_ico.jpg
Ambele părți primesc documentul semnat prin e-mail, în paralel documentul este disponibil prin e-arhivă.
sign_documents_diagram2_0.5.jpg

Procesul de închiriere auto utilizand semnătura scrisă de mână pe o tableta:

1. Există un cod QR pentru a scana o mașină.
2. Datele din codul QR sunt încărcate într-un formular de predare a vehiculului.
3. Semnatarul completează datele și semnează un formular de predare a vehiculului pe dispozitivul mobil.
4. Documentul semnat este trimis prin e-mail, alternativ este disponibil prin e-arhiva.
5. Atunci când o mașină este înapoiata, codul QR este scanat din nou și un reprezentant al companiei auto inspectează mașina.
6. Atunci când o mașină este înapoiata, codul QR este scanat din nou și un reprezentant al companiei auto inspectează mașina.
e_podpisywanie_schemat3b.jpg

Vânzări door-to-door

1. Reprezentantul companiei prezintă oferta și termenii contractului unui client.
2. Clientul citește contractul pe un dispozitiv mobil și completează toate datele necesare.tractului unui client.
3. Ambele părți semnează contractul.
4. Documentul semnat este trimis prin e-mail, alternativ este disponibil prin e-arhiva.

Cum puteti începe?
Invitați-ne pentru o demonstrație și vedeti modul în care funcționează solutia E-sign.