Mecanismul de flux de lucru utilizat pentru a ruta documente de la un angajat la altul

Fluxul de lucru

Documentele comerciale, cum ar fi contracte sau oferte, tind să circule în întreaga companie de la un angajat la altul, ceea ce vă oferă cunoştinţe limitate despre starea lor  şi absolut  nici un fel de opţiuni de control . Fluxul nostru rezolvă cu uşurinţă situaţia şi optimizează fluxul de document.

Workflow Suite dirijează rutarea de documente în întreaga organizaţie. Asta vă permite alocarea sarcinilor unui  utilizator  sau unui grup de utilizatori (de ex. revizuirea documentelor) şi monitorizarea sistematică a  progresul datorită sistemului de notificare încorporat . În acest mod, toate datele si documentele sunt transferate între utilizatori la momentul potrivit, în conformitate cu procedurile specifice companiei. Cu cele mai recente standarde de securitate şi un mecanism de vârf, este posibil să se determine cu precizie  accesibilitatea unui conţinut şi  autorizaţiie utilizatorilor ilordividuali.

Sistemul fluxului de lucru dezvoltat de   Infinite IT Solutions

Cum funcţionează asta?

1.Creaţi o secvenţă de sarcini legate de documente, care să fie efectuate de către un utilizator sau grupuri de utilizatori

2. Puteţi să definiţi propriul flux de documente sau sa utilizaţi unul dintr-un şablon incorporat:
- sarcina ad-hoc
- verificare şi aprobare - utilizatorii pot respinge sau aproba documente; sistemul dispune de diverse modele de verificarea a documentelor 

3. Atribuiţi sarcini utilizatorilor

4. Monitorizaţi progresul folosind sistemul de notificare incorporat


Caracteristici

  • Gestionarea fluxului de documente între personalul dumneavoastră
  • Posibilitatea de a supraveghea toate  operaţiunile legate de documente folosind una din  diferitele opţiuni:secţiuni de echipă, atribuirea sarcinilor unui utilizator sau unui  grup de utilizatori, folosind un calendar partajat, urmărire modificări, transmitere resurse.
  • Ataşaţi orice document din depozit
  • Cooperare de grup şi comunicaţii:
- Forum de discutii pentru schimbul de idei (adăugarea de comentarii la un document, folosind un forum multiplu pentru a rula mai multe discuţii)
- calendar cu evenimente importante marcate
- wiki cu acces instantaneu la cunoştinţe de afaceri relevante
- bloguri
- link-uri WEB
- canale RSS la pentru a urmari acţiunile luate pentru un document
  • Utilizarea versiunii procesului de afaceri pentru a modifica procesele care sunt în curs de desfăşurare 
  • Reutilizarea de cunoştinţe care au fost dobandite:
- adăugarea de tag-uri
- motor de căutare avansat
  • Proiectaţi-va propriul portal - nu sunt necesare cunostinte de programare
  • Accesaţi resurse  de pe portaluri externe: fişiere grafice, fişiere video şi audio, orice HTML, XML sau fişier text