Schimbul de facturi folosind sistemul de schimb electronic de date, EDI.

EDI решение для электронных счетов-фактур

Электронный обмен данными является самым продвинутым способом передачи счетов-фактур в электронном виде между контрагентами, используя EDI Communicator платформу от Infinite IT Solutions. EDI Invoice Suite предлагает пользователям 3 разных способа получения/отправления электронных счетов-фактур: интегрированное решение Infinite EDI Connector, веб-портал EDI, гибридное решение.

Trimiterea facturilor prin sistemul de integrare EDI si WEB EDI

1. Infinite EDINET Connector 

Это интегрированное решение рекомендуется компаниям, которые обладают интеграционным потенциалом и используют программы для финансового учета. Встроенная интеграционная система позволяет автоматически получать/отправлять счет-фактуры в электронном формате из/в учётную систему.

УПРАВЛЯЕМЫЕ УСЛУГИ

  • Маршрутизация и прием данных

  • Трансляция данных (карты трансляции, шаблоны EDI)

  • Конверсия данных (any-to-any)
  • Маршрутизация сообщений (заголовок, название файла, кататог, ID, виды сделок)
  • Конверсия коммуникационных протоколов (any-to-any)
  • Поток работ
  • Автоматизация (управление процессами и составление отчетов)
  • Управление взаимотношениями
  • Доставка сообщений
  • Шифровка, расшифровка, валидация сообщений
  • Электронная цифровая подпись
  • Подтверждение электронной подписи
  • Постоянное сопровождение и поддержка
  • Контроль ошибок и реакция на ошибку
  • План аварийного восстановления
  • Контроль
  • Обновление EDI-системы
  • Системная миграция
  • Соглашение об уровне предоставления услуги SLA
  • Веб-портал EDI

ХОСТИНГОВЫЕ УСЛУГИ

  • Следить за повседневными действиями клиента в области e-commerce (E-commerce Outsourcing Centre клиента с менеджером проекта, выделенным исключительно под задачи данного клиента)
  • Координировать общение клиента с деловыми партнерами
  • Быть администратором полного дня для интегрированных решений e-commerce
  • Служба технической поддержки для клиентов компании
  • Следование изменениям в стандартах сообщений и технических решений принятым в EDI
  • Постоянная работа, чтобы предоставлять самые эффективные и творческие ИТ-решения
  • Решение находится либо на выделенном сервере, либо на совместно используемом сервере

ВНЕДРЕНИЕ

  • Внедрение on-site
  • Конфигурация передачи файла (VAN (X.400), AS2, FTP, FTP/S, OFTP, SSH FTP, SMTP, HTTP, HTTPS)
  • Отображение (UN/EDIFAC T, XML, ANSI X12, VDA, SEDAS, DTA, ELME, IN-HOUSE (IDOC, CSV, TXT, DBF, etc.)
  • Интеграция с другой EDI системой ( серверной системой или базой данных)
  • Установление системы обнаружения ошибок и настройки уведомлений
  • Внедрение веб-портала EDI

ОБУЧЕНИЕ

  • Обучение, тренировка
  • Семинары
  • Демо
  • Консультации
  • Документация (проектная документация, спецификация, техническое приложение)

2. Веб-портал EDI


Портал подходит для компаний, у которых нет возможности интеграции. Процесс отправления/получения счетов-фактур осуществляется через веб-портал.

Platforma Web EDI folosita pentru schimbul de facturi

ВЕБ-ПОРТАЛ EDI ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ / ОТПРАВЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР


  • Круглосуточный, безопасный доступ к счетам-фактурам компании

  • Удобный для пользователя просмотр документа в формате PDF
  • Групповая печать счетов-фактур в HTML
  • Докумены хранятся в оригинальном формате
  • Экспорт перечня документов к файлу Excel

  •     Проверка подлинности происхождения и целостности содержания каждого счета-фактуры
  •     Протокол операций
  •     Периодические отчеты
  •     Временный доступ к платформе для аудиторов

3. Гибридное решение

 

Следующая возможность – это гибридное решение (EDI --> Веб-EDI или Веб-EDI --> EDI)