Avantajele majore a folosirii  facturii electronice

Часто задаваемые вопросы

1. Какая разница между счетом-фактурой в электронном виде и бумажным счетом-фактурой? 

Основная разница – электронный документ не имеет копии. Кроме того, электронный и бумажный счет-фактура одинаковы. Прежде чем Вы начнёте отправлять счета-фактуры в электронном виде, все элементы, должны быть точно определены и включены в документ в соответствии с правовыми нормами и требованиями компании. Далее, опираясь на подготовленную спецификацию, каждый счет-фактура автоматически проверяется. В случае несогласованности, документ не отправляется. Благодаря верификации, компания может устранить ошибки, которые выступают в случае бумажных счетов-фактур. Ещё немаловажно, есть возможность поменять количество дополнительных строк в рамках счета-фактуры.

 

 

2. Какие пользы несёт с собой внедрение электронного оборота счетов-фактур?

Выставление и хранение счетов-фактур в электронном виде просто удобно для компании. Авторизованные пользователи программы имеют доступ к счетам-фактурам в любое время, в любом месте – поэтому можно просто забыть о случаях, когда Вы разыскивали нужный документ в толстых папках. Внедрение электронного счета-фактуры в компании – это экономия денег, потому что нет затрат на печать документов и почтовые услуги. Предполагаем, что использование счетов-фактур в бумажном виде стоит даже на 80% больше, чем электронный оборот счетами-фактурами. Благодаря автоматической верификации документов, количество ошибочных счетов-фактур значительно уменьшается. Дополнительно,  после выставления счета-фактуры, документ сразу доступен для получателя и его можно импортировать в программу для финансового учёта. 

 

 

3. Как выставлять счета-фактуры в электронном виде?

Электронный счет-фактура выставляется, так же, как бумажный документ в учетной системе. Но этот документ не надо печатать. Счет-фактура отправляется покупателю в форме, договорённой между деловыми партнёрами. Чтобы начать обмениваться счетами-фактурами в электронном виде, сначала надо получить соглашение получателя документа.

 

4. Можно ли отправлять счета-фактуры по электронной почте?

Да, это один из способов отправления счетов-фактур. Надо иметь в виду, что  провайдер услуги должен гарантировать надёжность происхождения и целостность содержания счета-фактуры. Если Вы хотите отправлять счета-фактуры по электронной почте, PKI Invoice Suite является самым подходящим решением. PKI Invoice Suite позволяет доставлять счета-фактуры на почтовый ящик согласно действующему законодательству. 

 

5. Как хранить счета-фактуры в электронном виде?

ПО Infinite E-archive Suite – это решение для архивирования электронных документов согласно действующему законодательству. ПО – это долгосрочное, не подлежащее ревизии хранилище электронных счетов-фактур. Программа предоставляет доступ к документам в любое время только для зарегистрированных пользователей. Надёжность происхождения и целостность содержания счета-фактуры гарантируются провайдером ПО. Содержание счета-фактуры не подлежит изменениям, благодаря штампу времени, выданного центром сертификации.