Caracteristici EDI care sprijina eficient un lanţ de management.

Платформа EDI

Платформа EDI является нашим флаговым решением, которое мы развиваем в течении 15 лет. ПО соединяет целый ряд функций важных для бизнеса, отвечающих за эффективное управление цепочкой поставок, включая: управление и обработку заказов, управление клиентами, управление пользователями, параметры коммуникации.

 

 

Модуль

Функция

 

Описание



EDI - заказ

Создать

Формирование заказа

Редактировать

Редактирование неотправленных заказов/span>

Сделать копию

Вставить в корзину товары из предыдущих заказов

Импорт из файла

Добавление в корзину товаров из файлов (например, CSV)

Искать

Сортирование/поиск товаров с помощью поисковой системы

Статус

Определение статуса товаров (например, новый, промо-акция, и т.д.)

Календарь

Определение сроков поставок

Обязательные поля

Определение обязательных полей, которые надо заполнить для данного заказа на поставку товаров

Распечатка

Просмотр заказа

Торговая единица

Выбор торговой единицы для данного товара

Разделение заказов

 

Логистический минимум

Определение минимального количества для заказа

Минимальная стоимость

Определение минимальной стоимости заказа

Ограничения покупателя

Установление ограничений на заказы покупателя

Нет на складе

Товары, которых нельзя заказать потому, что их нет на складе

Синхронизация

Сравнение заказанных товаров с доступными размерами запасов

Отчет о синхронизации

Отчет об ошибках, составляемый в случае, когда заказываемых товаров нет на складе

Карта продуктов

Дополнительная информация о каждом товаре (фото, статус, описание и др.)

Комментарий к заказу

Комментарий, добавляемый к обзору заказа

Переводы

Сопоставление наименований колонок с предложением

Отчёт о запасах

Предоставление отчёта о запасах

Ценовая разница

Ценовая разница между предложением и импортированными данными

Сортирование

Сортирование товаров согласно предпочтениям пользователей

Снимки

Снимки товаров (SKU)

Скидка на предложение

Предоставление клиенту индивидуальной скидки

Скидка на SKU

Предоставление индивидуальной скидки по идентификатору товарной позиции (анг. SKU)

Прямя поставка

Выбор окончательного места поставки (получатель; анг. ship-to-party)

Экспорт

Экспорт заказа в файл Excel

Срок платежа

Определение индивидуального срока платежа

Метод платежа

Определение индивидуального метода платежа



Список заказов EDI

 

Получение

Получение заказа и изменение его статуса на „полученный”

Одноразовая распечатка

Просмотр одного заказа

Собирательная распечатка

Одновременный просмотр множества заказов

Один PDF

Запись одного заказа в формате PDF

Собирательный PDF

Собирательная запись множества заказов в PDF

Быстрое меню

Быстрый переход между вкладками

Редактировать

Изменение, записанных и неотправленных заказов

Экспорт

Экспорт заказов в виде файлов (Excel, CSV, EDIFACT, XML, PDF)

Поиск

Сортирование/поиск заказов с помощью поиской системы

Проверка

Проверка заказов перед отправкой



Предложение     

Поиск

Сортирование/поиск товаров с помощью доступной поисковой системы




Редактирование предложения  

Создать

Создание новых предложений

Товары

Приписывание товаров к предложению

Актуализация

Актуализация существующего заказа

Сделать копию

Копирование предложений

Размещение

Выбор дня для размещения предложения

Импорт товаров  

Импорт списка товаров из файла Excel в предложение

Экспорт товаров

Экспорт списка товаров из предложения в файл Excel


 

Управление
            предложением                             

Приписание предложения

Приписание предложения к конкретному субъекту (плательщик, получатель товара)

Изменение предложения

Изменение уже приписанного предложения

Поиск

Поиск предложений, получателя товара


 

Управление клиентами                           

Просмотр

Просмотр клиентов, подключенных к системе

Поиск

Поиск клиентов, введенных в систему

Добавить

Добавление в систему новых клиентов

Редактировать

Редактирование данных клиентов

Приписывать

Приписание пользователей к клиентам




Управление
пользователями (Админ)

 

Просмотр

Просмотр профилей пользователей, созданных в системе

Поиск

Поиск пользователей, созданных в системе

Добавить

Добавление в систему новых пользователей

Редактировать

Редактирование данных пользователей

Разрешения

Предоставление разрешений определенным пользователям

Стандартные разрешения

Использование списка стандартных разрешений для пользователей

Типы пользователей

Создание типов пользователей вместе с предлагаемыми разрешениями (например, покупатели, финансы, и т.п.)

Пароль

Предоставлять, изменять пароли пользователей

Языковая версия

Сейчас, систему можно обслуживать на 9 языках

Сообщения

Электронные сообщения о новых заказах или других документах, обмениваемых через EDI

Дезактивация/Удаление пользователей

Дезактивация или удаление пользователей


 Управление сеансом (Админ)

Просмотр

Просмотр подключенных в данный момент пользователей

Автоматический выход их системы

Автоматический выход из системы пользователем


Контакты

 

Логин

Безопасный доступ с индивидуальным логином и регулярно обновляемым паролем

Выход

Безопасный выход из системы

Стили

Стили с логотипом компании и графикой

Языковые версии

Выбор одной из доступных языковых версий

Изменение пароля

Изменение пароля

Восстановление пароля

Восстановление потерянного пароля с помощью ссылки, отправленной на указанный элетронный адресс

Данные пользователя

Просмотр данных пользователя

Параметры таблиц

Включение колонок в платформу

Выделение статуса

Выделение документов в соответствии с их статусом

Скачать документы

Скачать доступные документы

Быстрое меню

Определение ключевых модулей пользователя

Инструкция

Инструкция обслуживания системы доступная в формате PDF или FLASH

История

История всех операций пользователя


Мониторинг файлов 

 Просмотр

Просмотр в FTP входящих файлов


Электронные сообщения 

 

Отправление сообщений

Создание и отправка сообщений пользователям системы

Приложения

Добавление и скачивание приложений к сообщениям

Получение

Получение отправленного сообщения

Ответ

Ответ на полученное сообщение

Доставка

Информация для отправителя, что получатель прочитал сообщение

Уведомление

Уведомление о новых сообщениях

Cохранить

Сохранение сообщения как черновик чтобы отправить его позже

Группа пользователя

Создание группы пользователя для сообщений


Уведомления               

Отправление сообщения

Включение /выключение уведомления о новых заказах

Счетчик

Уведомление о количестве всех новых документов

Обновление счетчика

Автоматическое обновление счетчика (в течение нескольких минут)

Удалить

Удаление счетчика вручную