Schimbul de facturi prin Public Key Infrastructure, PKI.
PKI INVOICE SUITE
PKI Invoice Suite позволяет оформлять, отправлять и получать счета-фактуры. Документы в формате специального PDF передаются через систему:
1. Просмотр счета-фактуры
2. Электронная цифровая подпись подтверждает подлинность происхождения документа
3. Штамп времени подтверждает целостность содержания документа

 ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ИСХОДЯЩИХ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Как отправлять счета-фактуры в электронном виде с помощью Infinite PKI Adapter?

Circulaţia facturii din sistemul ERP până la un client prin PKI Suite

1

Экспорт счета-фактуры из ERP-системы в коммуникационный сервер. PKI Invoice Suite поддерживает все форматы файлов (XML, IDOC, TXT, CSV, и т.д.)

2

Система Infinite EDI PKI Adapter, установленная на коммуникационном сервере клиента, перерабатывает файл счета-фактуры, внесенный из системы ERP (н.п. XML или другой формат файла), в специальный счет-фактуру в формате PDF – этот шаг опускается, если вы экспортируете счета-фактуры в формате PDF с вложенными метаданными.

Transformarea unei facturi din csv, xml, idoc, txt in format pdf
На передаваемом счете-фактуре в формате PDF автоматически создаётся электронная цифровая подпись.

3

Подписанный счет-фактура вместе с метаданными автоматически отправляется в формате package файла в коммуникационный сервер Infinite EDI. Дополнительно, наше решение позволяет приложить к PDF файлу другие подходящие документы н.п. транспортную накладную, уведомление об отгрузке, спецификацию товара, др.

4

Koммуникационный сервер Infinite EDI связывается с удостоверяющим центром. Штамп времени скачивается и прилагается к PDF счету-фактуре. Электронный счет-фактура с цифровой подписью и штампом времени подтверждает подлинность происхождения и целостность содержания документа.

5

 
 
 
 
 
 
 
Есть два разных способа рассылки PDF счет-фактур к клиентам:

E-mail с защищённой ссылкой на скачивание
  • Приложения не блокируются межсетевыми экранами
  • Рассылка по электронной почте разным адресатам
  • Защищённая ссылка на скачивание (HTTPS)

E-mail с PDF счетом-фактурой во вложении
  • Приложения не блокируются межсетевыми экранами
  • Рассылка по электронной почте разным адресатам