Beneficiile sistemului de e-arhivare realizate datorită unui birou fără hârtii.

ПОЛЬЗЫ

СОЗДАНИЕ БЕЗБУМАЖНОГО ОФИСА

  • Безошибочный, круглосуточный доступ к текущим и прежним документам согласно действующему закону

  • Пользуясь технологией Оптического распознавания символов (анг.OCR), компания сможет автоматически распознать содержание документа

  • Уменьшение затрат на хранение документов

  • Качество документов полностью гарантируется

  • Повышение эффективности бизнес-процессов и качества обслуживания потребителей

 

ok.jpg

БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ 24/7

ПО INFINITE E-ARCHIVE SUITE предлагает самый высокий уровень обеспечения информационной безопасности. Доступ к платформе уделяется только пользователям, назначенным компанией. В отличие от архивирования документов в бумажном виде, электронный архив гарантирует полную отчетность о том, КТО и КОГДА открывал/обрабатывал данный электронный документ. Каждый документ защищен штампом времени.


ok.jpg

ВЕРИФИКАЦИЯ ШТАМПА ВРЕМЕНИ

  • Каждый документ назначен штампом времени (дата штампа времени)
  • Каждый документ имеет штамп времени, полученный от удостоверяющего центра
  • Каждый штамп времени подвергается верификации по определенным параметрам: тема, выставитель, порядковый номер сертификата, алгоритм подписи, действителен с, действителен по, стоимость открытого ключа

ok.jpg

ВЕРИФИКАЦИЯ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

  • Электронная подпись подтверждает, что данный документ является правильным

  • Удостоверяющий центр подписывает все документы

  • Каждая электронная цифровая подпись подвергается верификации по определенным параметрам: выставитель сертификата, сохранен как, дата создания, действителен по



scr_archive.jpg

E-ARCHIVE: ОСОЗНАЙТЕ ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

ОБЛАСТЬ

ВОЗМОЖНОСТИ

ПОЛЬЗЫ

  • Уменьшение риска несоблюдения установленного налогового законодательства
  • Электронная цифровая подпись
  • Валидация электронных счетов-фактур
  • Постоянный контроль бизнес-процессов
  • Электронный архив защищенный штампом времени
  • Доступ онлайн
  • Подлинность происхождения и целостность содержания электронных счетов-фактур, согласно налогового законодательства, гарантируется провайдером услуги
  • Соблюдение действующего законодательства
  • Ускорение аудиторских процессов
  • Ускорение платежей
  • Уменьшение расходов на обработку, архивирование документов и проведение аудитов
  • Автоматический обмен и обработка документов
  • Интеграционное соединение с разными программами для финансового учета
  • Архивное хранение в электронном виде
  • Сокращение затрат и числа человеческих ошибок, вызванных обработкой документов вручную
  • Автоматичекский обмен счетами-фактурами
  • Сокращение затрат на архивирование документов
  • Установление точных стандартов во всей компании
  • Многоязычная платформа для архивирования
  • Не надо запускать платформу отдельно для каждой страны
  • Удовлетворение технологических требований всей организации