Sistemul de e-arhivare pentru stocarea facturilor electronice in concordanta cu legile maghiare
Infinite E-archive Suite este utilizat pentru a stoca facturi, comenzi, contracte, facturi, chitanţe, cereri medicale în arhiva electronica

Безопасное хранилище электронных документов

Все электронные документы должны храниться. Поэтому, документы в электронном виде могут находиться в программе INFINITE E-ARCHIVE SUITE, где они хранятся согласно действующему закону и корпоративным процедурам данной компании.

ПО INFINITE E-ARCHIVE SUITE – это комплексное решение для каждого предприятия, которое должно хранить электронные документы в течение длительного периода времени. Данные клиента находятся в защищенной среде, которая вполне подходит для долгосрочного хрантения бизнес-данных. Доступ к программе можно дать каждому сотруднику путем настройки полномочий доступа. Архивированные документы доступны через веб-приложение, где они иерархически организованы и их в любой момент можно получить.


ВСЕ, ЧТО НУЖНО ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

  • Архивирование документов согласно закону
  • Электронный архив работает со всеми операционными системами
  • Функция поиска данных онлайн
  • Интегрированное резервное копирование и интерфейс пользователя
  • Масштабируемое решение в состоянии обслуживать растущий объем данных
  • Возможность настройки временного доступа к программе (аудит, налоговый контроль)
  • Высокая производительность ПО – даже в случае максимальных показателей пропускной способности

КАК РАБОТАЕТ ПРОГРАММА INFINITE E-ARCHIVE SUITE?

Электронные документы передаются в архив после подписания их оператором. В зависимости от отрасли, на которой специализируется клиент, ПО может хранить разные документы, которые не требуют электронной цифровой подписи напр. баланс, спецификация товара, маркетинговая информация.
Добавочные данные (напр. отчет о приеме) передаются в электронный архив в течении процесса архивирования. Когда срок хранения заканчивается, все документы можно
удалить либо вручную, либо автоматически после утверждения этого шага зарегистрированным пользователем.
Аудиторская служба может получить доступ к храненным электронным документам через административную панель. Решение предоставляет возможность настроить специальный доступ для аудиторской службы, где находятся все необходимые документы (либо все документы, либо документы группы избранных клиентов).

ПРОЦЕСС ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВИРОВАНИЯ – ШАГ ЗА ШАГОМ

Facturile electronice sunt arhivate cu ajutorul marci de timp calificate sau necalificate emise de autoritatea de certificare