Mecanismul de flux de lucru utilizat pentru a ruta documente de la un angajat la altul

Workflow

Деловые документы, такие как контракты или коммерческие предложения, обычно переходят от одного сотрудника к другому. В таких условиях сложно контролировать, где конкретно находятся документы в данный момент, а кроме того управление доступом к документам практически невозможно. Наше решение WORKFLOW решает данную проблему и оптимизирует документооборот во всей компании. 

Программное обеспечение WORKFLOW управляет всеми процессами и этапами обработки  документов внутри компании. В результате, вы можете разпределять задачи (например, просмотр документов) между разными пользователями или группами пользователей. Кроме того, встроенная система уведомлений предоставляет возможность систематического контроля прогресса выполнения задач. Таким образом,  все данные и документы передаются от одного пользователя к другому в определенное время, согласно процедурам, установленным компанией. Новейшие средства защиты и современные механизмы для распоряжения ролями, делают возможным управлять доступностью содержания и разрешениями для индивидуальных пользователей.  


Sistemul fluxului de lucru dezvoltat de   Infinite IT Solutions

Как это работает?

  • Создай последовательность задач, связанных с документами, которые должны быть выполнены пользователями или группами пользователей.
  • У вас есть возможность определения вашего индивидуального документаоборота или можете воспользоваться встроенными шаблонами для документооборота:

    - ad hoc задачи
    - верификация и подтверждение - пользователи могут отвергнуть или подтвердить документ; система характеризуется разнобразными моделями верификации документов
  • Приписывай задачи к пользователям
  • Контролируй прогресс, пользуясь встроенной системой уведомлений


workflow_graf.png

Управление версиями документов

  • Просмотр изменений, внесенных в документ, в том числе кто и когда сделал эти изменения
  • Восстановление любой версии документа
  • Основное управление версиями документов - функция активирована для файлов, предназначенных для управления, вручную
  • Автоматизированное управление версиями документов - используется для всех элементов каталога

Банк данных

  • Храни все типы документов
  • Следи за изменениями
  • Восстанови удаленные документы
  • Возможность интеграции: Google Docs, Libre Office (Open Office), MS Office

Cотрудничество & коммуникация

  • Управлай документооборотом ваших сотрудников
  • Создавай процессы для документов, при помощии разнообразных и полезных параметров: группирование по секциям, приписывание задач разным пользователям и группами пользователей. Используй общедоступный календарь, следи за изменениями, обменивайся ресурсами.
  • Прилагай любой документ из вашей базы данных
  • Сотрудничество и коммуникация в команде:

- место проведения дискусий и обмена идеями (добавление комментариев к документу, использование многопотоковых форумов для ведения многих разговоров)
- календарь, в котором отмечены важные мероприятия
- блоги
- ссылки на сайты
- RSS-каналы для слежения за процессами, связанными с конкретными документами
  • Используйте управление версиями бизнес процессов  для модификации продолжающихся процессов
  • Используйте собранные знания:

- добавление тэгов
- комплексная поисковая система
  • Сделай дизайн своего собственного портала - знания программирования не требуются
  • Доступ к ресурсам на внешних порталах: графические файлы, видео и аудио файлы, каждый  HTML, XML  или текстовой файл