Tárolja, ossza meg és kezelje minden dokumentumát egy helyen
Infinite
e-Archive
Minden fájl egy helyen
Biztonságos dokumentumok
Könnyű keresés és hozzáférés
TARTSA MEG A SZÜKSÉGES ADATOKAT
HOZZÁFÉRHETŐ ÉS BIZTONSÁGOS
Mi az e-archívum?
Az e-Archive egy költséghatékony megoldás a hosszú távú tároláshoz és dokumentumkezeléshez vállalkozása számára. A fontos dokumentumok gyakran különböző platformokon vannak elosztva, és egyes ügyek vagy a projekt befejezése után nehéz lehet nyomon követni a fájlokat. Az e-Archive úgy oldja meg ezt a problémát, hogy több forrásból származó információt gyűjt egyetlen rendszerbe. Az archívum kezelése még soha nem volt ilyen egyszerű. A rugalmas fájlstruktúrákat, az egyszerű funkciókat, a korlátok nélküli archiválási megoldásokat és a biztonságos adatokat úgy tervezték, hogy minden igénynek megfeleljenek.
Az e-archiváló rendszer fő célja, hogy csökkentse az adatsérülés lehetőségét, jelentősen csökkentse a működési költségeket és a számlák elérhetőségét minden jogosult felhasználó számára.
MEGOLDÁSOK
Főbb jellemzők
- Könnyű hozzáférés
- Biztonságos 24/7 hozzáféréssel rendelkezik az összes dokumentumhoz. Gyorsan és egyszerűen hozzáférhet a régi esetadatokhoz a keresőeszközökkel és más rendszerekbe való integrációval. Ideiglenes hozzáférést is beállíthat (pl. audit, adóellenőrzés). A több forrásból származó adatok egy helyen tárolhatók
- Az adatkészlet online keresése (keresőmotor)
- A történelmi archívumok csak egy kattintásnyira vannak. A fejlett keresőeszközöknek köszönhetően egyszerre találhatja meg az aktuális fájlokat és az archivált dokumentumokat a mappák és hierarchiák között
- Egyszerű integráció
- Az Infinite e-Archive az összes rendszeréből származó információt és dokumentumot egyetlen archívumba importálja webszolgáltatáson és fájlalapú integrációkon keresztül. Platformunk biztosítja a kormányzati e-számlázási rendszerekkel való integrációt is
- Rugalmas szállítás
- Felhőtelepítés, amely gyors elérést biztosít a platformhoz. Gyorsan és egyszerűen elkezdheti
FUNKCIÓK
Az e-Archive Suite funkciói
Hibamentes 24/7 hozzáférés az összes dokumentumhoz
Kompatibilitás az összes operációs rendszerrel
Az adatkészlet online keresése (keresőmotor)
Integrált biztonsági mentés és felhasználói felület
Skálázható megoldás, amely készen áll a vállalkozással való növekedésre
Ideiglenes hozzáférés
(pl. ellenőrzés, adóellenőrzés)
Integráció a kormányzati
e-számlázási rendszerekkel
A számla eredetét biztosító digitális aláírás (kiállító)
ELŐNYÖK
Biztonságos és védett
Ami az adatokat illeti – különösen a cégek adatait –, a biztonság döntő fontosságú.
Hozzáférés-vezérlés
- Csak a jogosult felhasználók hozzáférése
- Információ arról, hogy ki és mikor tekintette meg a dokumentumot
- Minden egyes dokumentum időbélyegzővel védett
Időbélyegző ellenőrzése
- A dokumentum időbélyegzővel rendelkezik
(bélyegző dátuma) - A dokumentumot egy tanúsító központ jelöli meg
- A nem kívánt munkavállalói tevékenységek azonosítása és megszüntetése
Aláírás ellenőrzése
- Az aláírás megerősíti, hogy a dokumentum helyes
- A dokumentumot egy tanúsító központ írja alá
- A saját vállalkozóknak nyújtott szolgáltatás minőségének javítása
Minden időbélyegzőt ellenőrizni kell a következő paramétereknek megfelelően: entitás neve, kiállító, tanúsítvány verziója, tanúsítvány sorozatszáma, jelölési algoritmus, érvényes, érvényes feladó, nyilvános kulcs értéke
Minden aláírást ellenőrizni kell a következő paramétereknek megfelelően: tanúsítványkibocsátó, helyi alias, „létrehozottként” mentve, érvényességig érvényes
HOZZÁFÉRÉS-VEZÉRLÉS
ÉS TÖRLÉSI FUNKCIÓ
Egyszerű és biztonságos kezelés személyes
adatok száma
Az összes dokumentum egyetlen archívumban való egyesítésével könnyebben kézben tarthatja a hozzáférést és a törlést. A hozzáférés-vezérlési és törlési funkciók használata segíthet a vállalatnak abban, hogy a jogszabályoknak és a vállalati szabályoknak megfelelően működjön.
ÜGYFELEINK
Napi szinten használják megoldásainkat
LÁSD MÉG
Kapcsolódó megoldások
GYIK
Gyakran Ismételt Kérdések
Milyen formátumokat támogat az Infinite e-Archive Suite?
Minden formátum, megfelelő mechanizmusok kategorizálják a fájlokat és lekérik a metaadatokat; XML, CSV, PDF, Edifact.
Hány felhasználó használhatja?
Nincsenek korlátozások a felhasználók számára.
Mobilon vagy bármilyen böngészőben elérhető?
Igen, ez egy reszponzív szolgáltatás, amely bármely eszközön elérhető böngészőn keresztül.
Milyen főbb funkciókat kínál a felhasználóknak?
Fájlszűrés, válogatás, keresés, könyvvizsgálók ideiglenes távoli elérése, helyi jogszabályoknak való megfelelés, adott ügyirat előzményeinek elérése, tranzakciós dokumentumok egyeztetése, 24/7 hozzáférés.
Hogyan biztosított az Infinite e-Archive?
Hozzáférés csak regisztrált felhasználók számára. Bejelentkezés MFA-n keresztül (multi factor authentification), integráció a szolgáltatással titkosított kommunikációs csatornákon keresztül; ISO 27001.
Mit tehetek az Infinite e-Archive Suite segítségével?
Valamennyi auditot távolról hajtanak végre, anélkül, hogy a vállalat munkatársait bevonnák, bizonyosságot az adatok biztonságáról, így megtakarítható az infrastruktúra kiépítése és karbantartása.
Ez egy platform minden vállalkozás számára?
Igen