INFINITE WORKFLOW SUITE - upravljanje poslovnim dokumentima i zadacima unutar tvrtke
Poslovni dokumenti kao što su npr. ugovor o suradnji, ponuda, narudžba, račun ili drugi povjerljivi dokumenti, kolaju od ruke do ruke zaposlenika unutar tvrtke. Nerijetko se događa da se poslovni dokumenti nađu u rukama zaposlenika koji za njih nisu odgovorni, ne zna se gdje se dokument trenutno nalazi ili u kojem statusu obrade je.
Workflow Suite omogućava bolju koordinaciju i automatizaciju u upravljanju poslovnim dokumentima, upravljanju zadacima zaposlenika i odlučivanju. Omogućava dodjeljivanje zadataka korisnicima ili grupama korisnika te sustavno praćenje napretka zahvaljujući ugrađenom sustavu obavješćivanja. Na taj način svi dokumenti se pravovremeno razmjenjuju između korisnika sukladno internim poslovnim procedurama i ugrađenim sustavom autorizacije.
Workflow Suite omogućava bolju koordinaciju i automatizaciju u upravljanju poslovnim dokumentima, upravljanju zadacima zaposlenika i odlučivanju. Omogućava dodjeljivanje zadataka korisnicima ili grupama korisnika te sustavno praćenje napretka zahvaljujući ugrađenom sustavu obavješćivanja. Na taj način svi dokumenti se pravovremeno razmjenjuju između korisnika sukladno internim poslovnim procedurama i ugrađenim sustavom autorizacije.
Workflow. Kako rješenje radi?
• kreirajte niz zadataka povezanih uz poslovni dokument i definirajte odgovornog korisnika ili grupu korisnika
• definirajte vlastiti tijek dokumenta ili izaberite postojeći predložak
- ad hoc zadatak
- provjera dokumenta prema definiranom modelu (npr. istovremena provjera, uzastopna provjera, definiranje praga odobrenja i sl.)
- prihvaćanje ili odbijanje dokumenta
• dodjelite zadatke korisnicima
• pratite napredak pomoću ugrađenog sustava obavješćivanja
• definirajte vlastiti tijek dokumenta ili izaberite postojeći predložak
- ad hoc zadatak
- provjera dokumenta prema definiranom modelu (npr. istovremena provjera, uzastopna provjera, definiranje praga odobrenja i sl.)
- prihvaćanje ili odbijanje dokumenta
• dodjelite zadatke korisnicima
• pratite napredak pomoću ugrađenog sustava obavješćivanja
Suradnja i komunikacija
• pregled povijesti aktivnosti po dokumentu uključujući informacije o autoru i vremenu izmjene
• mogućnost povratka na ranije verzije dokumenta
• mogućnost osnovnog (ručnog) i automatskog verzioniranja
• mogućnost povratka na ranije verzije dokumenta
• mogućnost osnovnog (ručnog) i automatskog verzioniranja
- forum za diskusiju i razmjenu ideja
- kalendar s označenim važnim događajima
- wiki s brzim pristupom do poslovno relevantnog znanja
- blogovi
- web poveznice
- RSS kanali
• upotrijebite prikljupljeno znanje:
- oznake (eng. tags)
- napredne tražilice
- oznake (eng. tags)
- napredne tražilice
- izradite vlastiti portal - predznanje programiranja nije nužno
- pristupite izvorima na vanjskim portalima: grafičke, video i audio datoteke, HTML, XML ili TXT datoteke
- upravljajte poslovnim procesima u tijeku
Skladište podataka
• pohranjivanje svih vrsta dokumenata
• praćenje izmjena
• mogućnost povratka izbrisanih dokumenata
• integracijske mogućnosti: Google Docs, Libre Office (Open Office), MS Office
• pohranjivanje svih vrsta dokumenata
• praćenje izmjena
• mogućnost povratka izbrisanih dokumenata
• integracijske mogućnosti: Google Docs, Libre Office (Open Office), MS Office
