Schimbul de facturi prin Public Key Infrastructure, PKI.
PKI Invoice Suite omogućava izdavanje, slanje i primanje elektronskih računa u posebno oblikovanom PDF formatu:
1. Prikaz računa
2. Elektronski potpis jamči vjerodostojnost podrijetla elektronskog računa
3. Vremenski žig jamči cjelovitost sadržaja elektronskog računa
Circulaţia facturii din sistemul ERP până la un client prin PKI Suite

SLANJE ELEKTRONSKIH RAČUNA

Kako izgleda proces slanja elektronskih računa primjenom PKI Infinite Suite rješenja?

1

Izvoz strukturiranog formata računa (CSV, XML, IDOC, TXT, EDIFACT i dr.) iz ERP sustava korisnika na komunikacijski server korisnika.

2

INFINITE PKI Adapter instaliran na komunikacijskom serveru korisnika transformira strukturirani format računa (CSV, XML, IDOC, TXT, EDIFACT i dr.) iz ERP sustava korisnika u prilagođeni PDF format računa. Ukoliko je korisnik u mogućnosti izvesti PDF format računa s priloženim metapodacima, izvoz strukturiranog formata računa nije potreban.
Transformarea unei facturi din csv, xml, idoc, txt in format pdf
PDF format računa potpisuje se elektronskim potpisom korisnika.

3

PDF format računa potpisan elektronskim potpisom i originalni metapodaci, zajedno s drugim proizvoljno priloženim dokumentima, automatski se šalju na komunikacijski server (Infinite EDI). 

4

Komunikacijski server (Infinite EDI) povezuje se s davateljem usluge certificiranja (eng. Certification  Authority) te preuzima kvalificirani vremenski žig (eng. Qualified Time Stamp) koji prilaže PDF formatu računa. Na taj način jamči se nemogućnost naknadne izmjene sadržaja elektronskog računa.

5

 
 
 
 
 
 
 
PDF računi mogu biti distribuirani primateljima na dva načina:

E-mail s poveznicom za preuzimanje računa
• nema privitaka blokiranih sigurnom stijenom (eng. Firewall)
• distribucija računa na različite e-mail adrese
• sigurna poveznica za preuzimanje računa (HTTPS)
E-mail s PDF računom u privitku

• nema privitaka blokiranih sigurnom stijenom (eng. Firewall)
• distribucija računa na različite e-mail adrese