تلاش برای تسهیل گردش اسناد ورودی و خروجی، اولویت بالای شرکت برای اتخاذ راه حل های مبتنی بر صورت حساب الکترونیکی است. تقاضا برای سیستم های صورتحساب الکترونیکی در حال افزایش است، که در گزارش های کسب و کار منعکس می شود. با توجه به ارزیابی پذیرش صورتحساب الکترونیکی، بیش از 46 درصد از شرکت کنندگان در نظر دارند نرم افزار برای تسهیل صورتحساب الکترونیکی راه اندازی کنند.

مزایای اصلی که کسب و کارها را بدون کاغذ تبدیل می کنند چیست؟ دلایل اصلی در توجه به صورتحساب الکترونیکی، کاهش هزینه های پردازش صورتحساب تا 31٪ می باشد .علاوه بر این، شرکت هایی با نرم افزار صورتحساب الکترونیکی، 24٪ زمان را صرف اداره کردن سوالات مختلف از تامین کنندگان می کنند. یکی دیگر از مزایای قابل توجهی از صورتحساب الکترونیکی این است که پرداخت ها در زمان واقعی 32 درصد افزایش می یابد.

پتانسیل تجاری قابل توجهی از راه حل های EDI به این واقعیت کمک می کند که استفاده چنین سیستمی در شاخه های مختلف، به طور خاص خرده فروشی گسترده است. استقرار سیستم EDI توسط Infinite در Fackelmann می تواند به عنوان مثال استفاده شود. - Krzysztof Ogrodnik، رئیس هیئت مدیره Fackelmann لهستان، اشاره می کند:" سیستم EDI به Fackelmann Poland اجازه می دهد تا چرخه مبادله اسناد (فاکتورها، صورتحساب اصلاحیه، یادداشتهای تحویل) را بهبود بخشد، که باعث کاهش هزینه های مربوط به پردازش سفارش می شود. فرایند تامین عمده کالا به لطف انتقال سریعتر اطلاعات حمل و نقل , ساده شده است. "

گذشته از شرکت های بزرگ که با توجه به حجم بیشتری از اسناد که روزانه پردازش می شوند، ROI سریع تر را نشان می دهد، همچنین تعداد بیشتری از SME ها به امکان های گسترده ای که توسط راه حل های EDI ارائه می شوند، توجه می کنند .

منبع: گزارش معیار ارزیابی صورتحساب الکترونیکی Paystream Advisors

منبع: شرکت های ارائه کننده راه حل های صورت حساب الکترونیکی، Hackett Group