- شما اینجا هستید:
-
خانه
-
راه حل ها
- Infinite e-Archive Suite
با بایگانی کاغذی خود خداحافظی کنید و به آرشیو الکترونیکی خوش آمد بگوئید
یک آرشیو بدون کاغذ از اسناد تجاری خود را ایجاد کنید
راه حل Infinite e-Archive Suite را ببینید. راه حل آرشیو الکترونیکی کلیه صورتحسابها ( و سایر اسناد تبادلی ) را به مخزنی از آرشیو بدون کاغذ انتقال می دهد . با آرشیو الکترونیکی، به طور کامل به چالش ذخیره سازی امن و مقرون به صرفه از اسناد تبادلی پاسخ می دهید. اسناد بایگانی شده الکترونیکی، مانند صورتحساب، سفارشات خرید یا قراردادها، از طریق پلت فرم آنلاین 24/7 قابل دسترسی است، بنابراین بسیار آسان تر است که اسناد را هنگام نیاز به آنها به عنوان مثال در حین ممیزی مالی، بازیابی کنید.
پایداری و اقتصاد سبز برای بسیاری از کسب و کار ها در ایران مهم است، متقاضیان آرشیو الکترونیکی از ابتکار «سبز کردن» از طریق کاهش قابل توجه مصرف کاغذ پیروی می کنند .
Infinite e-Archive Suite یک راه حل جامع برای نگهداری اسناد الکترونیکی برای مدت زمان طولانی هر سازمان در ایران است . داده ها در منطقه کنترل شده طراحی شده برای ذخیره سازی داده های طولانی مدت ذخیره می شوند.
- حسابرسی و قوانین سازگار با بایگانی
- مجموعه آرشیو الکترونیکی ما با تمام سیستم عامل ها کار می کند
- جستجوی آنلاین مجموعه داده
- تهیه نسخه یکپارچه پشتیبان با رابط کاربری
- راه حل مقیاس پذیر برای رسیدگی به افزایش حجم تولید اسناد آماده شده است
- دسترسی موقت (ممیزی، کنترل مالیاتی)
- عملکرد بالا - با حداکثر توانائی بازدهی و نرخ دسترسی
کنترل دسترسی
دسترسی به آرشیو الکترونیکی فقط به کاربران مشخص شده توسط شما اعطا می شود. در نقطه مقابل اسناد مبتنی بر کاغذ، با آرشیو الکترونیکی شما همیشه در مورد این که چه کسی و چه زمانی اسناد را ویرایش نموده است. اطلاع دارید .هر سند با برچسب زمانی محافظت می شود.
مهر تایید زمان
- سند مهر شده است(تاریخ مهر)
- سند توسط مرکز صدور گواهینامه مهر تائید می خورد
- هر بار مهر تائید با توجه به پارامترهای زیر بررسی می شود: نام موضوع، صادر کننده، نسخه گواهی، شماره سریال گواهی، الگوریتم امضا معتبر بودن، اعتبار از، مقدار کلیدی عمومی
تأیید امضا
- امضا تایید می کند که یک سند داده شده درست است
- سند توسط مرکز صدور گواهینامه امضا شده است
- هر امضا با توجه به پارامترهای زیر تأیید می شود: صادر کننده گواهی، نام مستعار محلی، ذخیره شده به نام ، تاریخ "ایجاد شده"، معتبر به
پتانسیل آرشیو الکترونیکی را درک کنید
| حوزه | قابلیت ها | فواید |
|---|---|---|
| ریسک رعایت هزینه مالیات بر ارزش افزوده / VAT را کاهش دهید |
|
|
| هزینه های پردازش، بایگانی و حسابرسی سند را کاهش دهید |
|
|
| استانداردهای فرآیند بایگانی در کل شرکت | پلت فرم بایگانی چند زبانه تنظیم شده به نیازمندیهای قانونی محلی |
|
آرشیو الکترونیکی گام به گام
اسناد دیجیتالی که به آرشیو الکترونیکی منتقل می شود توسط یک کاربر امضا می شوند . بر اساس درخواست شما اسناد دیگری که مربوط به صنعت خاصی که نیازی به تایید با امضای الکترونیکی ندارند می تواند بایگانی شود، مثلا اظهارنامه الکترونیکی، مشخصات محصول، اطلاعات بازاریابی.
2. اطلاعات اضافی (مانند گزارش تحویل) در طول عملیات به آرشیو الکترونیکی منتقل می شود.
3. هنگامی که دوره بایگانی به پایان رسید، تمام اسناد الکترونیکی به صورت دستی یا به طور خودکار پس از تایید این عملیات توسط یک کاربر مجاز حذف می شوند.
ممیزی می تواند از طریق پنل مدیریت , دسترسی به اسناد الکترونیکی داشته باشد. امکان ایجاد یک حساب ویژه برای ممیزی وجود دارد، در حالیکه تمام اسناد لازم نمایش داده می شوند (یا تمام اسناد و یا اسناد خاصی از یک گروه خاص از مشتریان).
سوالات خود را با ما درمیان بگذارید
ما پاسخ می دهیم
دفتر در ایران:
- تانا - شریک تجاری
- info@tanatrco.com
- 021 - 66974648
- تهران،چهاراه ولیعصر،خیابان برادران مظفر جنوبی،پلاک 55،واحد 6
دفتر مرکزی :
- Infinite Sp. z oo
- info@infinite-b2b.com
- 48 745 17 50
- Projektowa 1, 20-209 Lublin, Poland
