- شما اینجا هستید:
-
خانه
-
راه حل ها
- Infinite e-Invoice Suite
بهبود بهره وری و صحت فرآیند صورتحساب با Infinite e-Invoice Suite
اگر شما از کارایی فرآیند صورتحساب خود راضی نیستید، زمان بررسی و اصلاح ارتباط با شرکای تجاری است. سرآغاز اثربخشی و درستی داده ها در پرداخت صورتحساب الکترونیکی است.
Infinite e-Invoice Suite یکپارچه فرآیند دریافت صورتحسابهای دیجیتال را از فروشندگان (Accounts Payable - AP) و ارسال صورتحسابهای دیجیتال به خریداران (Accounts Receivable - AR ) را مدیریت می کند. طیف گسترده ای از فن آوری های الکترونیکی صورتحساب که به لحاظ قانونی با قوانین محلی سازگار است، ما را قادر به پاسخگویی به نیازهای سازمان های در هر اندازه می کند:
(Electronic Data Interchange) EDI
پیشرفته ترین راه حل صورتحساب از لحاظ قابلیت های ادغام، شما را قادر می سازد تا صورتحسابها را از یک سیستم کامپیوتری به سیستم دیگر با استفاده از فرمت پیام استاندارد شده انتقال دهید. هیچ مشارکت انسانی لازم نیست
PKI (زیرساخت کلید عمومی)
PKI (زیرساخت کلید عمومی) پشتیبانی از تبادل صورتحسابهای الکترونیکی بین سیستم های مختلف و کاربران. امنیت ارتباطات با امضای الکترونیکی تضمین شده است.
(Optical Character Recognition) OCR
ویژگی اصلی بیشتر صورتحسابهای دیجتالی ، درجه اول برای شرکت های کوچک است. فن آوری OCR اجازه می دهد تا شما اسناد اسکن شده را به اسناد متنی قابل جستجو تبدیل کنید
به عنوان یک خریدار (حساب قابل پرداخت):
- هزینه های خود را در مورد کدگذاری حسابها، اعتباربخشی، مدیریت اختلافات، آرشیو کردن کاهش دهید
- پردازش صورتحساب ها را سریعتر کنید
- به دست آوردن 100٪ دقت اطلاعات (بدون هیچ دوباره کاری و یا تاخیر)
- با قوانین خود سازگار باشید
- پرداخت دستمزد کمتر داشته باشید
- مدیریت نقدی خود را بهبود بخشید
- در صورتحسابهای خود تکراری یا ناسازگاری نداشته باشید
- بهبود روابط تجاری با تامین کنندگان
به عنوان یک تامین کننده (حسابهای قابل دریافت):
- تجربه کاهش شدید هزینه (بدون هزینه بر روی چاپ، پوشیدن پاکت یا پست کردن)
- صورتحسابهای رد شده کمتر داشته باشید
- پرداخت های خود را سریعتر دریافت کنید
- بهبود مدیریت پول نقد و شناسائی حسابها
به عنوان یک شرکت:
- افزایش راندمان کسب و کار با ایجاد حساب های قابل پرداخت و حساب های دریافتی به حداکثر ممکن
- دستیابی به شفافیت فرآیندهای کسب و کار
- سرمایه خود را افزایش دهید
- حرکت در مسیر سب
- روابط بهتر خریدار و تامین کننده را داشته باشد
مشتریان با Infinite e-Invoice Suite موفق می شوند
صورتحساب الکترونیکی مناسب خود را انتخاب کنید.
| صورتحساب EDI | صورتحساب PKI | صورتحساب OCR | |
|---|---|---|---|
| برای چه کسی؟ | شرکت هایی با حجم زیادی از صورتحساب ها (هر دو صادر کننده و گیرنده) . | شرکت هایی با تعداد زیادی از گیرندگان صورتحساب، اما حجم متوسط / کوچک صورتحساب در هر گیرنده . | شرکت های کوچکتر با سیستم های پیچیده تر IT . |
| چطور | ادغام سیستم با راه حل های مختلف حسابداری برای دستیابی به اتوماسیون 100٪ - بدون نیاز به کار دستی . | توزیع صورتحسابهای پی دی اف از طریق ایمیل امن با لینک . | استخراج اطلاعات از یک سند فیزیکی (مانند صورتحساب اسکن شده) و تبدیل آن به داده های دیجیتال . |
| تایید؟ | صورتحسابها بر اساس قوانین تجاری، سطوح کنترلی شدید و داده های اصلی اعتبار سنجی می شوند تا بتوانند با هیچ مداخله ای انسانی به دقت 100٪ دست یابند . | صورتحسابها بر اساس قوانین تجاری، سطوح کنترلی شدید و داده های اصلی اعتبار سنجی می شوند تا بتوانند با هیچ مداخله ای انسانی به دقت 100٪ دست یابند . | صورتحسابها بر اساس قوانین تجاری، سطوح کنترلی شدید و داده های اصلی اعتبار سنجی می شوند تا بتوانند با هیچ مداخله ای انسانی به دقت 100٪ دست یابند . |
| امنیت؟ | انتقال امن صورتحساب با استفاده از پروتکل های ارتباطات بین المللی . | حداکثر امنیت با امضاهای الکترونیکی و تمبرهای زمانی معتبر تضمین شده است . | انتقال امن صورتحساب با استفاده از یک چاپگر OCR و یک پورتال WWW . |
|
شبکه های امن
|
پیوند منحصر به فرد به امضا کننده
|
احراز هویت کاربر
|
|
| کنترل؟ | 1. کنترل دسترسی به تمام شبکه ها
2. ظاهر اطلاعات در برابر استانداردهای انتقال تایید شده است 3. خلاصه گزارش فایل |
1.شناسه امضا کننده
2. تحت کنترل تنها امضا کننده 3. هر گونه تغییرات داده قابل تشخیص است |
کنترل های محدود |
صورتحساب EDI
ارسال و دریافت صورتحسابهای الکترونیکی از طریق EDI
صورتحساب EDI روش جامع تر انتقال صورتحسابهای الکترونیکی بین شرکای تجاری از طریق پلت فرم EDI است. بسته به نیازهای فعلی شما، Infinite IT Solutions از 3 گزینه مختلف برای ضبط / ارسال صورتحسابهای الکترونیکی پشتیبانی می کند: راه حل یکپارچه EDI، پورتال EDI آنلاین، راه حل ترکیبی.
1. راه حل یکپارچه EDI
راه حل مجتمع (سیستم به سیستم) بهترین روش برای شرکت های با قابلیت های یکپارچگی با سیستم های داخلی خود است. موتور ادغام داخلی ساخته شده را قادر می سازد .سیستم داخلی خودکار دریافت می کند / ارسال می کند صورتحسابها را از / به سیستم مالی به طور کاملا خودکار.
تمام دسته خدماتی را که راه حل یکپارچه EDI را در بر میگیرد مشاهده کنید
2. پورتال EDI آنلاین
پورتال آنلاین گزینه مناسب برای شرکت های بدون قابلیت یکپارچگی است. روند صدور / دریافت صورتحساب از طریق پلت فرم مبتنی بر وب انجام می شود.
- دسترسی بی خطر 24/7 آنلاین به صورتحسابها شما
- نمایش سند کاربر پسند در PDF
- صورتحساب چاپ شده در نمای HTML نمایش داده می شوند
- اسناد در فرمت اصلی خود ذخیره می شوند
- صدور لیست اسناد به فایل اکسل
- تأیید صحت مبدأ و یکپارچگی محتوای هر صورتحساب
- دفتر عملیات
- گزارش های دوره ای
- ارائه دسترسی موقت به سیستم برای حسابرسان مالیاتی
3. راه حل ترکیبی
این کار هر دو راه: راه حل EDI یکپارچه برای وب سایت EDI پورتال و یا وب سایت EDI پورتال برای راه حل EDI یکپارچه.
صورتحساب PKI
ارسال و دریافت صورتحسابهای PDF از طریق ایمیل
PKI Invoice Suite به شما اجازه صدور، ارسال و دریافت صورتحساب های الکترونیکی را میدهد. اسناد از طریق سیستم به صورت PDF به طور خاص قالب بندی شده منتقل می شود:
تصویر صورتحساب
امضای دیجیتال مستلزم صحت مبدأ است
مهر زمان تضمین یکپارچگی محتوا است
ارسال صورتحسابها از طریق PKI
| 1 | صدور فایل صورتحساب از راه حل ERP خود به سرور ارتباطی. راه حل PKI ما از تمام فرمت های فایل (XML، IDOC، TXT، CSV، و غیره) پشتیبانی می کند | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | راه حل PKI بر روی سرور شما فایل صورتحساب ورودی را از سیستم ERP خود به صورتحساب PDF سفارشی تبدیل می کند. صورتحساب PDF بصورت خودکار با استفاده از امضای الکترونیکی شما امضا می شود.
|
||||
| 3 | صورتحساب PDF امضا شده و داده اصلی به طور خودکار به سرور EDInet ارسال می شود. شما می توانید اسناد دیگر را به فایل PDF پیوست کنید، مانند بارنامه، و غیره | ||||
| 4 | سرور EDInet به شناسائی گواهینامه متصل می شود.مهر زمان دانلود شده است و به صورتحساب PDF شما متصل می شود . صورتحساب الکترونیکی امضاء شده و تایید شده توسط آن، تضمین قانونی را تضمین می کند. | ||||
| 5 | صورتحسابهای PDF را می توان به دو طریق به مشتریان توزیع کرد: ایمیل با یک لینک دانلود امن و یا ایمیل با یک صورتحساب PDF پیوست شده .
|
دریافت صورتحساب از طریق PKI:
| 1 | صورتحساب PDF با یک فایل XML به عنوان یک پیوست از یک ایمیل با یک لینک دانلود ایمن دانلود می شود. |
|---|---|
| 2 | صورتحساب PDF را می توان از پلت فرم WEB EDI با استفاده از یک ورودی شخصی و رمز عبور دانلود کرد. |
| 3 | صورتحساب PDF با یک فایل XML نیز می تواند در سیستم گیرنده بارگذاری شود. |
| 4 | تایید رسید صورتحساب به یک صادر کننده صورتحساب بازگردانده می شود. |
| 5 | صورتحسابهای PDF در آرشیو الکترونیکی ذخیره می شوند، جایی که ممیزی مالیاتی در دسترس هستند. |
صورتحساب OCR
دیجیتالی کردن صورتحسابها از طریق OCR
Infinite e-Invoice Suiteفرایند استخراج اطلاعات از اسناد اسکن شده و تبدیل آن به فرمت دیجیتال را آسان می کند. این سیستم به طور خودکار ویژگی های کلیدی تصویر ورودی را شناسایی می کند و آن را به اطلاعات قابل خواندن دستگاه قابل دسترس برای پردازش دیجیتال تبدیل می کند.
- دسترسی 24/7 به تمام اسکن ها و داده ها
- دسترسی 24/7 به تمام اسکن ها و داده ها
- اسناد به طور خودکار بر اساس نوع تقسیم شده است
- امنیت داده ها
- 90٪ از تشخیص داده ها درست
- تجزیه و تحلیل داده ها در تمام ابعاد (از جمله موارد تک)
- بارگذاری اسناد متعدد به طور همزمان
- کیت توسعه نرم افزار (SDK) برای برنامه های تلفن همراه
- حتی بیشتر از 50٪ اسناد توسط کارکنان پست الکترونیک شما اداره می شود
با توجه به قابلیت های ادغام Infinite e-Invoice Suite، شما می توانید از داده های دیجیتالی در سیستم مدیریت محتوای سازمانی (ECM)، نرم افزار حسابداری یا سایر سیستم های کسب و کار داخلی استفاده کنید.
تکنولوژی OCR پیشرفته
برنامه موبایل
گزینه های تجزیه و تحلیل سند گسترده
موتور جستجوی معنایی
API باز کنید
اسناد را می توان با روش های مختلف بارگذاری کرد
سوالات در مورد صورتحساب الکترونیکی؟ ما پاسخ می دهیم
e-Invoice
تفاوت بین یک صورتحساب الکترونیکی و یک صورتحساب کاغذ چیست؟...
یک تفاوت اساسی وجود دارد - سند الکترونیکی کپی ندارد. به غیر از این، اسناد مشابه هستند. قبل از شروع به ارسال صورتحسابها به صورت الکترونیکی، تمام اقلام در سند با توجه به مقررات قانونی و الزامات شرکت، باید دقیقا مشخص شوند. براساس این مشخصات هر صورتحساب به طور خودکار بررسی می شود و در صورت وجود تناقض، سند ارسال نمی شود. به لطف این روش ، اشتباهاتی که در صورتحسابهای کاغذ رخ می دهد می تواند اجتناب شود. شما همیشه می توانید مقدار موارد اضافی را در صورتحساب تغییر دهید.
2. مزایای تجاری صورتحسابهای الکترونیکی چیست؟
صدور و نگهداری صورتحساب به صورت الکترونیکی بسیار ساده و راحت است. کاربران مجازمیتوانند به صورتحساب ها در هر زمان و هزکجا دسترسی داشته باشند - بنابراین شما می توانید حمل کردن اسناد بزرگ و چاق را فراموش کنید. شما نیازی به چاپ و ارسال صورتحساب از طریق پست ندارید، بنابراین شما پول را صرفه جویی کنید. محاسبات ما نشان می دهد که صورتحساب مبتنی بر کاغذ می تواند حتی 80٪ بیشتر از هزینه های الکترونیکی هزینه کند. با تشکر از تایید خودکار، نرخ صورتحسابهای نادرست کاهش می یابد. هنگامی که صورتحساب صادر می شود، آن را بلافاصله برای یک گیرنده در دسترس است و می تواند به سیستم حسابداری وارد شود.
نحوه صدور صورتحساب الکترونیکی چیست؟
صورتحساب الکترونیکی، یا e-Invoice ، درست همانند یک صورتحساب کاغذی، در سیستم حسابداری صادر می شود. اما نیازی به چاپ آن نیست. صورتحساب به صورت الکترونیکی در قالب توافق شده توسط طرفین به خریدار ارسال می شود. برای اجرای صورتحسابهای الکترونیکی، باید مجوز دریافت کننده برای این نوع صورتحساب را دریافت کنید.
آیا می توان از طریق ایمیل صورتحسابهای الکترونیکی را ارسال کرد؟...
بله، این یکی از گزینه های امکان ارسال صورتحسابهای الکترونیکی است. با این حال، در نظر داشته باشید که اعتبار مبدأ و یکپارچگی محتوی صورتحساب باید توسط ارائه دهنده خدمات تضمین شود. اگر شما علاقه مند به ارسال صورتحسابهای الکترونیکی از طریق ایمیل هستید، PKI Invoice Suite ما بهترین شرط برای شماست. این راه حل با استفاده از صندوق های پست الکترونیکی برای ارائه صورتحسابها مطابق با مقررات قانونی است.
چگونه صورتحسابهای الکترونیکی را ذخیره کنید؟
Infinite e-Archive Suite مطابق با تمام الزامات قانونی برای آرشیو الکترونیکی است. این سیستم امکان ذخیره سازی صورتحسابهای الکترونیکی طولانی مدت و حسابرسی را فراهم می کند. این استاندارد دسترسی به تمام داده های موجود در سازمان را ارائه می دهد، بنابراین می توان آن را در هر زمان استفاده کرد - البته فقط توسط کاربران مجاز. اصالت مبانی صورتحساب و یکپارچگی محتوای صورتحساب تضمین شده است. با توجه به زمان تایید مجاز توسط اداره صدور گواهینامه داخلی، داده های صورتحساب نمی توانند تغییر کنند.
سوالات خود را با ما درمیان بگذارید
ما پاسخ می دهیم
دفتر در ایران:
- تانا - شریک تجاری
- info@tanatrco.com
- 021 - 66974648
- تهران،چهاراه ولیعصر،خیابان برادران مظفر جنوبی،پلاک 55،واحد 6
دفتر مرکزی :
- Infinite Sp. z oo
- info@infinite-b2b.com
- 48 745 17 50
- Projektowa 1, 20-209 Lublin, Poland
