Više od 100.000 Orange korisnika u Poljskoj, u gotovo 200 operaterovih salona potpisali su dokumente na tabletu koristeći biometrijski potpis. To znači da je za tri mjeseca ušteđeno više od pola milijuna listova papira. Lakše je slati i katalogizirati prodajne i servisne dokumente u elektroničkom obliku. Ovo rješenje može se prilagoditi potrebama različitih oblika tvrtki ili ustanova.
Orange Poljska je prvi telekomunikacijski operater u Poljskoj koji omogućuje korisnicima potpisivanje dokumenata na tabletu. To znači da će korisnici koji će uključiti npr. Ugovore u salonu, potpisati ih na tabletu i dokument će biti poslan na njihov e-mail u elektronskoj verziji. Na zahtjev kupca dokumenti se mogu tiskati, ali samo u jednom primjerku. Cijeli se proces odvija vrlo brzo i potpisani dokument daje klijentu ista prava kao i papirna inačica - jamstvo i prigovor.
Korištenje tableta za potpisivanje ugovora bila je vrlo dobra odluka, što su potvrdili i naši kupci te zaposlenici. Primjećeni su mnogi pozitivni učinci ove inovacije. Prije svega, manji je broj pogrešaka, brže je pokretanje usluge, manje tiskanja papira, automatizacija procesa. Želimo ovu mogućnost učiniti dostupnom u svim salonima u širom Poljske Poljskoj- to je prikladno rješenje za ekološki osvijštene korisnike, a i uvelike olakšava naš rad – rekla je Karolina Gorzewska iz Orange Poljska.
Orange saloni opremljeni su sa Samsung P580 tabletima. Infinite IT Solutions prilagodio je IT sustav korištenjem platforme Signatus za potrebe Orange Polska. Platforma bilježi kompozitni potpis, geografske koordinate, dinamiku i način pisanja koji su karakteristični za svakoga od nas. Zatim se podaci šifriraju i prilažu datoteci. Zahvaljujući sigurnosti, takav potpis ne može se kopirati ili prenijeti u drugi dokument.
- Bitno je napomenuti da se tehnologije, dostupne na tržištu, prilagode realiziranim procesima. U tom je slučaju implementacija brža i jednostavnija, a koristi se brzo uočavaju. “Sretni smo zbog činjenice da korisnici cijene tu uvedenu promjenu” - komentira Andrzej Mioduski iz tvrtke Infinite IT Solutions.
Samsungovi tableti jamče stabilnost instaliranog softvera i sigurnost obrađenih podataka na najvišoj razini - Samsung Marek Pajączkowski.
E-Potpisivanje (http://infinite-b2b.com/offer/e-sign.html) – je velika pogodnost, kako za tvrtku tako i za njezine klijente. Navedeno je u potpunosti sigurno rješenje, u skladu sa zahtjevima važećih zakona. Postoji mnogo mogućnosti za njegovo korištenje i može se prilagoditi specifičnom poslovanju, npr. prikupljanje odobrenja, protokola, ugovora, prodajnih dokumenata i mnogih drugih. Može biti posebno učinkovito u tvrtkama s disperziranom strukturom, za poslove ljudskih resursa, administracije ili logistike.